Forlader på et jetfly |

Det er den årstid igen … Jeg går på et jetfly, først for at deltage i SCORE konference i Dallas (8 / 19-8 / 22) og derefter til at deltage i ASBDC konferencen i Chicago (9 / 2-9 / 5). Da jeg forbereder mig på disse to begivenheder, må jeg indrømme, at jeg er taknemmelig, at vi ikke ville deltage i tre andre konferencer, vi har udstillet på i år tidligere. Det var bare for hektisk for mig at rejse rundt i landet i august og den første uge i september, så vi måtte træffe beslutningen om at skalere tilbage. Tim Berry vil stadig taler på Academy of Management (AOM) næste tirsdag på planen, når du går forretningsplanlægning, og vores langtidspartner, Prentice Hall, vil hjælpe os til at repræsentere os på både AOM og American Marketing Association (AMA) konferencer.

I teorien virker forberedelse af en konference forholdsvis let, især hvis du har udstillet i 10 + år, som vi har ved ASBDC. Der er dog meget, der går ind i det, og frem til i år var meget, som jeg ikke engang vidste, gjort forkonference for at sikre sin succes. Min kollega, Chelle Parmele, har generelt været vores konferencekoordinator ekstraordinær, og hun har altid fået det hele gjort i tide og fik det godt. Jeg troede, at jeg ville tage noget af byrden fra 'Chelle i år, især for ASBDC'en, og jeg har nu en helt ny påskønnelse af dette.

Jeg har koordineret mængden af ​​software og antal og type schwag at sende, skaber marketingkopier, flyvesæt og toteindsatser, udfylder forvirrende elektriske, forsendelses- og udstyrsformer, gør fly- og hotelarrangementer mv. mv. Listen fortsætter. Da vi er et lille firma, og vi ikke har en arrangementskoordinator, samler vi alle brikkerne. Selvom det nogle gange ville være dejligt at aflevere alt dette til en anden, der skal håndtere, gør det selv (med 'Chelles assistance!) Giver mig en større forståelse for mængden af ​​energi, der går ud på at gøre et show vellykket, selv før showet starter.

Jeg er ikke i tvivl om, at når jeg ankommer i både Dallas og Chicago, vil jeg føle mig stolt af det arbejde, jeg forud har lagt til for at sikre min succes på showet. Jeg er heller ikke i tvivl om, at jeg vil nøje mærke om el-stikkontakten, hvorvidt vi har en ekstra bord og internetadgang, uanset om vores tæppe er blevet støvsuget eller ej, eller ej.

Kristen Langham

Marketing Manager

Palo Alto Software