Lean Planning Drives vækst for små virksomheder |

Disse dage mere end nogensinde, som virksomhedsejer, og du er nødt til at forny eller dø. Denne mantra er mest sandt for enhver virksomhed inden for teknologisektoren. Vi er konstant nødt til at bevæge os fremad, skabe nye ting, bedre og hurtigere. Trykket, som en lille virksomhedsejer skal udnytte innovation til vækst, understreges kun af det vanskelige økonomiske klima. Så hvordan holder du nyskabende? Hvordan opbygger du et hold og fremmer den rigtige kultur for at hjælpe din virksomhed med at holde styr på, og fokusere på at bygge og forny for at fortsætte med at vokse og bevæge sig frem?

Efter 5 år at være CEO for Palo Alto Software og over 15 år I opstarts- og ialverdenen er jeg overbevist om, at den eneste måde at dyrke din virksomhed på så hurtigt som muligt, mens du ikke får sår, bliver svag og aldrende mere end dine år, er at engagere dig i Lean Planning. Lean planlægning er svaret for alle, der nogensinde har sagt "Jeg planlægger ikke, fordi det tager for meget tid, og et par måneder ned ad vejen ændrer mine planer - det er bare ikke værd." Hvis du driver en virksomhed og har Nogensinde sagt noget som dette - Lean Planning er for dig. Så nu…. hvad er Lean Planning?

Hør mere om lean business planlægning med Peter, Jonathan og Tim Berry på den niende episode af The Bcast, Bplan's officielle podcast:

Klik her for at abonnere på The Bcast på iTunes "

Lean planlægning er ikke et produkt eller en tjeneste, det er en metode, som er en måde at styre din forretning på. Det handler om at forstå den minimumsplanmæssige planlægning, du skal engagere sig i, for at hjælpe med at forstå dine faktiske resultater og lede dine beslutninger til vokse din virksomhed strategisk.Det er en metode, der giver dig mulighed for at træffe beslutninger om hvilke muligheder du kan tage, og hvilke der skal ignoreres. Det giver dig mulighed for at forstå, hvor din virksomhed har muligheder, som du kan udnytte, og hvor din virksomhed kan kæmpe.

Hvordan ser en leanplan ud? Det skal have:

• En oversigt eller tonehøjde, helst med diagrammer og billeder, der fortæller din historie hurtigt og effektivt.
• En finansiel plan med en salgsforventning, fortjeneste & Tab, Cash Flow Forec ast og balance
• En handlingsplan med planlagte og ansvarlige målsætninger
• Præstationssporing for at sammenligne AKTUELLE økonomiske resultater med dine planlagte finansielle og andre nøgletal.

For eksisterende virksomheder er Lean Planning derefter processen med at engagere sig ved at gennemgå og sammenligne de planlagte tal med de faktiske tal. Hvis du går igennem processen med at skabe en prognose, vil du blive tvunget til at tænke gennem ting som vareudgifter (COGS), bruttomargin, AR og AP-dage, marketingomkostninger osv. Når du går igennem prognosen, og du indstiller mål for alle disse nøgletal, er du et skridt tættere på at kunne styre din virksomhed mere effektivt og blive bedre og bedre til at forny og vokse.

Det næste trin i Lean Planning-processen er at oprette et månedligt gennemgangsmøde. Gennemgå dine planlagte tal mod dine faktiske resultater. Overalt er der en varians, analyser variansen. Hvorfor var dine tal forkerte? Hvilke antagelser har du gjort, er ikke sandt? Du har måske troet, at du kunne indsamle penge fra dine kunder hver 30 dage, men når du gennemgår og sammenligner dine faktiske resultater i et par måneder, kan du indse, at du rent faktisk indsamler penge hver 55. dag.

Med disse oplysninger kan så se på de konsekvenser, det vil have på din kontanter, og faktisk gøre noget for at forhindre kontant problemer. Du kan beslutte at bruge mere tid og kræfter med at samle penge for at bringe kollektionsdage ned. Eller du kan beslutte at tale med din bankmand og udvide en kreditlinje til at flyde dig over den længere AR-periode. Uanset hvad, ved at planlægge og derefter måle de faktiske resultater, har du oplysninger, som du måske ikke har haft. Du kan direkte se virkningen af ​​længere samlingsdage på dine kontanter på din bankkonto.

Det sidste skridt i Lean Planning-processen er at lave små tilpasninger til din plan hver 3.-4. Måned baseret på variansen mellem din plan og dine aktualer. Processen med at sammenligne disse 2 tal og forstå, hvorfor virkeligheden er forskellig fra planen vil give dig synlighed i hvilke beslutninger der rent faktisk kan ændre dit økonomiske billede, og hvordan du rent faktisk kan vokse din virksomhed. Dette ligner Lean Startup ideen, som du skal kaste ideer og teknologi ud til kunder, samle data, derefter tweak og genstart. I dette scenario udarbejder du uddannede gæt om, hvad du kan gøre, så ser du, hvad der faktisk sker, så tweak dine planer, og se hvad der sker. Skyl og gentag.

Nu styrer du din virksomhed aktivt gennem Lean Planning. Du fastsætter mål og målsætninger, finansielle mål og tager derefter tid til at måle disse mål og mål, få oplysninger om dem, og juster derefter, når det er nødvendigt. Denne proces gør lanceringen af ​​nye produkter og tjenester mindre "risikabelt". Du kan målrette mod et minimum levedygtigt produkt eller en tjeneste, fastsætte nogle økonomiske mål for det, lancere det, måle det og derefter tilpasse, hvad der skal tweaked ud fra resultaterne. Hvis du bruger flere penge end planlagt til at levere en tjeneste for eksempel, kan du gå tilbage og se, hvor du kan tilpasse din service til at lave de margener, du har brug for. Har du brug for at pris højere? Er der måder, hvorpå du kan implementere den service, der er mere omkostningseffektiv?

Du vil også tænke på nogle andre beregninger, der skal prognostiseres, og derefter måle mod faktiske resultater. Hvis du kører et e-handelswebsted, kan du prognose og spore unikke besøgende pr. Måned og en konverteringsfrekvens for e-handel (ECR). Hvis du driver en restaurant, kan du spore ikke kun indtægter pr. Måned, men bordturneringer pr. Uge eller pr. Måned. Hvis du driver en serviceforretning, kan du spore nye kunder vs, beholdte kunder. Du skal tænke igennem nogle af de andre vigtige nøgleindikatorer (KPI'er) til din virksomhed og sørg for at du inkludere disse, når du opretter din Lean-plan, og derefter bruger prognoserne til at hjælpe dig med at forstå de faktiske resultater.

Lean Planlægning gør innovation og tilføjer nye eller forskellige produkter og tjenester til din blanding mindre risikabelt. Du har en proces på plads til at lave planer, og så har du evnen til at måle dine resultater mod disse planer og foretage beregnede tilpasninger. Der er ingen bedre måde at styre en virksomhed på for en virksomhedsejer. At vide præcis, hvor din forretning er økonomisk i forhold til en plan, du har sammensat, giver dig mulighed for at forstå, om der er problemer eller løsninger på problemerne, før de faktisk påvirker din virksomhed. Uden en proces som Lean Planning, ved jeg, at jeg ville have mere stress, mere søvnløse nætter og muligvis et sår som administrerende direktør for en virksomhed. Med Lean planlægning ved jeg hvor jeg er på vej, og om jeg faktisk kører i den rigtige retning. Hver dag, hver uge, kan jeg lave små justeringer, og sørg for, at jeg fortsætter med at gå i den rigtige retning: UP!

Artikel oprindeligt udgivet på Forbes.com på denne webadresse: //www.forbes.com / websteder / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planlægning-drev-vækst-til-små-business /