Forbedre din virksomheds kreditkortstrategi om 7 dage

Administrere din lille virksomhedskreditkortkonto kan nogle gange føle sig som et 24/7 spil med whack-a-mol. Så mange kortvarige bekymringer dukker op, det er nemt at glemme det større billede. Ved at tage et par minutter hver dag for at forbedre din praksis, kan du dog omdanne det.

Sådan kan du forbedre din virksomheds kreditkortstrategi i løbet af de næste syv dage:

Mandag: Betal med plastik.

Tid der kræves: 60 minutter

Jo flere udgifter du lægger på dit kort, desto flere point tjener du. Sådan maksimerer Wayne Gatewood, Jr., ejer af Quality Support Inc., et konsulentfirma i Landover, Maryland sine belønninger.

"Alle vores forhandler ting går på kortet. Alt, "siger Marine.

I de 25 år, han har været i erhvervslivet, lægger han millioner på sit visitkort. Han bruger ofte belønningerne til at anerkende enestående medarbejdere og betaler for deres gratis rejse.

Hvis du ønsker at tjene flere belønninger, mener Gatewood, at overføre betalinger til kredit. Medmindre sælgeren opkræver et gebyr for at bruge plast, eller hvis saldoen påløber renter fordi du ikke betaler din regning fuldt ud, er det næsten altid en bedre ide at betale med kredit.

Klik her for at læse om Investmentmatomes bedste små kreditkort.

Tirsdag: Automatiser alt.

Tid der kræves: 10 minutter.

Når du opretter automatisk betaling på dit kreditkort, behøver du ikke bruge tid på at bekymre sig om, hvornår din næste betaling skal betales. Du kan også justere det beløb, du betaler for at passe til dine udgifter. Hvis du planlægger at foretage en balance, kan du automatisk betale minimum hver faktureringsperiode og foretage yderligere betalinger, når du kan. Du kan også vælge at auto-betale fuldt ud, hvilket kan hjælpe dig med at spare på renter.

Du kan også automatisere din bogføring - i det mindste delvist - ved at forbinde dit kort til softwaren. Med nogle regnskabsprogrammer, f.eks. QuickBooks eller FreshBooks, kan du synkronisere dine kreditkort med programmet og se dine daglige transaktioner. Bortset fra at gøre bogføring praktisk talt øjeblikkelig, kan dataene også hjælpe dig med at forudsige udgifter og oprette et budget.

Onsdag: Forøg din kreditgrænse.

Tid der kræves: 10 minutter

Efter 10 års drift blev Gatewoods selskab tilbudt en stor regeringskontrakt - en der ville kræve meget mere kredit end Quality Support havde på det tidspunkt. "Det var en stor chance for os," siger han. "Denne kontrakt ville sætte os på kortet."

Gatewoods bank ville ikke give ham et lån til små virksomheder, så han vendte sig om til hans kreditkortudsteder, American Express. Efter at have vist en repræsentant kontrakten kunne han sikre en større kreditlinje og tage jobbet.

Hvis indtægterne er steget i løbet af de seneste år, og du har en historie med rettidige betalinger, kan du muligvis også få en kreditlinjeforhøjelse. Ansøg om en højere grænse, før du rent faktisk har brug for det, og du behøver ikke at skynde dig i sidste øjeblik, når den næste mulighed opstår. Generelt tager det kun et par minutter at indlede en anmodning. Det kan udløse en hård træk af din kredit, hvilket midlertidigt gør din scoringsdæmpning, men det kan øge dit pengestrømme og dine personlige og erhvervsmæssige kreditresultater i det lange løb.

Torsdag: Delegering af udgifter.

Tid der kræves: 30 minutter

Rebecca Ko, ejer af Orangetheory Fitness branchen i nærheden af ​​Columbus, Ohio, finansierer sit nye fitnesscenter med et Chase business kreditkort og et lille firma lån. For at gøre ugerne før åbningen i oktober lidt mindre hektisk, gav hjerte-sygeplejerske-iværksætteren sin studieleder, Caila Nicol, et forretningskreditkort til brug for forretningsmæssige indkøb.

"Jeg har hende gå løber ærinder. Jeg behøver ikke at betale hende tilbage eller refundere hende, "siger Ko.

Hvis du overvejer at give dine medarbejdere mere købsansvar, kan du også minimere refusionspapirer og øge din virksomheds gevinstindtjening ved at sætte dem på kreditkortkontoen.

Som et par andre udstedere giver Chase også ekstra kort gratis. Du kan tilføje en autoriseret bruger ved at indsende din medarbejder navn og information på din udstederens online portal.

Fredag: Administrer medarbejderkort mere effektivt.

Tid der kræves: 30 minutter

Ko bemærker, at hun på hendes Chase-konto kan begrænse medarbejderudgifterne til et bestemt beløb pr. Dag, som hun kan tilpasse efter behov. Hvis din udsteder tilbyder en funktion som denne eller specificerer udgifterne til autoriserede brugere på din fakturaerklæring, kan du nemt spore dine medarbejders indkøb og tale med dem, hvis der opstår problemer. For at bekræfte transaktioner bedes dine medarbejdere omdanne indtægter fra deres kreditkortkøb inden udgangen af ​​faktureringsperioden.

Lørdag: Husk vigtige kreditkort datoer.

Tid der kræves: 20 minutter.

Virksomhedskreditkort kommer med mange vigtige frister. Hvis du glemmer dem, kan det koste dig. Ved at sætte automatisk påmindelser til de vigtigste, kan du muligvis spare meget på renter og tjene flere belønninger. Her er et par værd at huske:

• Dagen din 0% APR tilbud slutter.Betal din saldo på dette tidspunkt, og du vil ikke skylde nogen interesse.
• Den sidste dag kan du kvalificere dig til din tilmeldingsbonus.Hvis dit kort leveres med et tilmeldingstilbud - sig bruge $ 5.000 i de første tre måneder og få $ 300 kontant tilbage - lav en påmindelse om, hvornår dit kort rammer det tre måneders varemærke. Hvis du ikke er sikker på, hvad fristen er, spørg din udsteder.
• Dagen din erklæring lukker.Hvis du foretager et køb efter den dag, din erklæring lukker, kan du muligvis ikke betale nogen interesse for den pågældende vare i 55 dage, forudsat en 25-dages frist. Hvis du holder i tankerne, kan du hjælpe dig med at øge pengestrømmen.

Søndag: Tjen mere med begrænsede tilbud.

Tid der kræves: 5 minutter.

Hvis søndag er din hviledag, vil dette næste tip ikke gøre en stor indsats: log på Twitter eller Facebook. Nogle gange sender udstedere og loyalitetsprogrammer meddelelser om begrænsede tidstilbud eller måder at tjene ekstra point på deres sociale medier konti. Hvis disse vises i dit nyhedsfeed, kan det være lettere at holde sig informeret. Du kan også tjekke Investmentmatomes kreditkort sammenligningsværktøj for at se, hvordan de nyeste tilbud stabler op.

Klik her for at sammenligne Investmentmatomes bedste business kreditkort tilbud.

Små trin

Det tager tid at ændre gamle vaner. Men når du har bedre praksis på plads, vil du kunne få mere værdi ud af dine kreditkort.

Siger Gatewood, "de skal håndteres med omhu, og de skal håndteres med respekt"

Claire Davidson er en medarbejderforfatter på Investmentmatome, et privat finanswebsted. E-mail: [email protected] . Twitter: @ ideclaire7 .

Billede via iStock.