Sådan opretter du en finansiel beredskabsplan for din virksomhed

Finansiel beredskabsplanlægning er et must-ikke kun for etablerede små virksomheder, men også for virksomheder i de tidlige stadier af dannelsen.

Hvis du er i gang med at starte eller kun for nylig er gået på markedet, er en beredskabsplan sandsynligvis den sidste ting i tankerne; Deres indsats er efter alt fokuseret på at gøre din virksomhed til en succes og ikke nødvendigvis tænker på, hvad der kunne gå galt. Men uventede situationer kan afbryde lanceringen af ​​en virksomhed og forstyrre normale operationer. Uden en finansiel beredskabsplan på plads kan disse uforudsete hændelser være skadelige for virksomhedens helbred, hvilket potentielt fører til insolvens før opstart er lige fra jorden.

Arbejde for en fast firma af turnaround-praktikere, giver jeg ekspertise i termer af erhvervslivets opsving, pengestrømme og finansiering. Jeg ser sædvanligvis helt rentable startups, der simpelthen ikke kan fungere på grund af manglende cash flow. For virksomheder i de tidligste faser er finansieringsstrømme ofte ikke tilgængelige, hvilket giver dem et lille valg, men at folde. At sætte en simpel økonomisk beredskabsplan på plads kan give virksomhederne i denne situation livsnerven de har brug for.

I denne artikel vil vi undersøge, hvorfor finansielle beredskabsplaner er så vigtige og hjælpe dig med at skabe din egen til din tidlige business.

Hvad er en finansiel beredskabsplan?

En finansiel beredskabsplan bør dokumentere din handling i krisetider, der truer din virksomheds stabilitet. Det bør især fokusere på ressource- og økonomiske tildelinger.

Det kan betyde forskellen mellem en virksomheds overlevelse og fiasko, når katastrofen rammer, om krisen stammer fra forsinket betaling, tab af en kreditlinje eller udstyrsfejl

Hvorfor er finansielle beredskabsplaner så vigtige?

I starten af ​​året var 5 593 virksomheder på vej mod insolvens i Storbritannien. Mange af disse virksomheder ville være helt levedygtige, men de lider simpelthen af ​​økonomisk forvaltning problemer. For eksempel kan de generere en omsætning, men har faldende fortjenstmargener eller have problemer med kroniske forsinkelser på grund af manglen på en effektiv samlingsprocedure.

I de tidlige stadier af en virksomhed er der ofte simpelthen ingen ressourcer til at absorbere eventuelle uventede negative hændelser. Derfor er en omfattende plan, der sigter mod at begrænse risikoen for økonomisk tab, uvurderlig. I stedet for at panikere og frygte det værste, kan startups implementere praktiske og effektive forretningsstrategier for at forblive operationelle og undgå insolvens.

Som en side kan en finansiel beredskabsplan ikke beskytte dig mod enhver økonomisk situation. Andre problemer, som f.eks. Problemer med at udbetale skattebetalinger eller problemer, der blot vokser for hurtigt, kan også true med at spore nye virksomheder. Hvis du leder efter flere oplysninger om emnet, skal du gå over til Virksomhedsgæld (hvor jeg fungerer som digital chef), efter at du har afsluttet denne artikel. Vi tilbyder en bred vifte af ressourcer og vejledninger til at hjælpe med at løse mange udfordringer, du måtte møde.

Sådan opretter du en finansiel beredskabsplan

Følg denne proces for at oprette en finansiel plan, du kan stole på. Det er vigtigt, at hver af disse trin er enkel og fuldstændig gennemførlig. Vær ikke skræmt. Hele processen bør ikke tage mere end en time af din tid.

1. Lav en liste over dine prioriterede ressourcer

Ikke alle dine virksomheds ressourcer er afgørende for dets drift. Selvom de måske er få og langt imellem i de tidlige dage, hvilke ressourcer kan du betjene uden, hvis det betyder forskellen mellem at holde dine døre åbne og folde?

Har du for eksempel et erhvervskøretøj, der er rart at have, men er ikke kritisk for virksomhedens kerneaktivitet? Eller måske ejer du en mursten- og mørtelplacering, du kan sælge, hvis din virksomheds overlevelse afhænger af det? Ligeledes kan der være mindre væsentlige medarbejdere, som du kan give slip på, hvis virksomheden kæmper økonomisk. Husk, det vil næsten helt sikkert være nemmere at tænke gennem dine bundlinje væsentlige nu, snarere end i varmen i en krise.

2. Overvej de potentielle risici

Der er et begrænset antal risici, der kan føre til fiasko. Faktisk er risikoen som regel relativt let at forudse, selvom du endnu ikke har lanceret. For eksempel, hvad ville der ske, hvis en nøglekunde gik et andet sted, eller hvis et vigtigt medarbejder forlod virksomheden? Med den rigtige planlægning, så længe der er efterspørgsel efter de produkter eller tjenester, du tilbyder, er det muligt for en virksomhed at overleve enhver form for risiko.

Lav en liste over mulige risici og tænk på hvor sandsynligt hver af de trusler skal forekomme, og når de højst sandsynligt vil forekomme (hvis der udføres en SWOT-analyse, kan det også være nyttigt).

For hver af truslerne skal du:

Angiv de strategier og teknikker, du vil bruge til at minimere Risiciene

• Detaljere de teknikker, du vil bruge til at afbøde risikoen, hvis risikoen skal opstå
• 3. Bestem hvordan man udfører planen, og hvem vil være ansvarlig for hvad

Tag ovenstående information og afgøre, hvem der skal være ansvarlig for gennemførelsen af ​​den finansielle beredskabsplan. Som en opstartsvirksomhed vil dette ansvar sandsynligvis falde på virksomhedsejeren. Du skal også kortlægge hvem der har adgang til de dokumenter, der er nødvendige for at handle på planen før og under processen, og med en liste over de teammedlemmer, der vil vide om planerne, før de sættes i gang.

4. Gennemgå regelmæssigt - sørg for, at dine planer er opdaterede.

Den type risici, som virksomhederne står over for, ændres på forskellige stadier af deres udvikling. Truslen om forsinkede eller ikke-betalinger er en af ​​de vigtigste årsager til forretningssolvens, ligesom det er et selskabs insolvens inden for forsyningskæden. Men før lanceringen er din største trussel større sandsynlighed for, om du kan sikre finansiering.

Der kan også være ændringer i markedsforholdene, der udsætter virksomheden for nye og tidligere uidentificerede trusler. For at sikre, at den finansielle beredskabsplan er relevant og ajourført, er det vigtigt, at du reviderer og reviderer planen kvartalsvis, da virksomheden vokser.

5. Identificer alternative kreditkilder

I disse dage er det ikke ualmindeligt, at långivere fjerner kreditkort eller for handelsleverandører for at reducere den kredit, de tilbyder din virksomhed, hvis de er bekymrede over sin finansielle stabilitet. Proaktivt at identificere alternative kreditkilder, som kan sikres og vurdere deres økonomiske gennemførlighed, vil hjælpe virksomheden med at fungere, hvis kreditlinjerne bliver reduceret.

Dette bør ses om kvartalsvis, da finansieringsmulighederne er tilgængelige for din virksomhed vil ændre sig. Vent ikke, før din kreditlinje er fjernet for at begynde at tænke på denne risiko - det kan tage lang tid for opstartsvirksomheder at finde alternative finansieringskilder.

6. Overvej kapitalkravene først

Den typiske tilgang til beredskabsplanlægning er at bestemme, hvad der er bedst for virksomheden først og derefter tænke over, hvor pengene til at gennemføre planen kommer fra.

Men når der oprettes en finansiel beredskabsplan for En opstart er sandsynligheden for at få adgang til den kapital, du har brug for, relativt lav. Af den grund er det fornuftigt at undersøge kapitalmarkederne først og derefter justere din strategiske plan i overensstemmelse hermed baseret på de penge, der sandsynligvis vil være tilgængelige. Hold øje med dine finanser på en ugentlig eller endog daglig basis - du kan gøre dette med et Excel-regneark eller et instrumentbræt, der automatisk trækker dine data fra din regnskabssoftware.

Sørg for at sammenligne dine pengestrømsfremskrivninger med aktualiteter med jævne mellemrum, så du kan klare en krise, før det har en chance for at vokse til noget, der truer eksistensen af ​​din virksomhed.

Oprettelse af en finansiel beredskabsplan er måske ikke den første prioritet for opstartsvirksomheder. Men med 4 ud af 10 britiske virksomheder, der fejler i deres første fem år, er det noget, der ser ud til deres overlevelse, bør give alvorlig tanke.

Sandheden er, at der ikke er nogen erstatning for ordentlig forberedelse, og at planlægge planer, hvis det værste skal ske, kan give beroligelse og pusterum under en økonomisk storm.