Sådan skaber du en omkostningsbudget |

Denne artikel er en del af vores "Business Startup Guide" - en kureret liste over vores artikler, der får dig i gang!

Et omkostningsbudget er en del af brød- og-smør basics of good management. Indstil dit budget som et mål, så gennemgå og revidere ofte for at holde styr på. At have ret på budgettet er normalt godt, men god ledelse tager den regelmæssige gennemgang for at kontrollere timing, effektivitet og resultater af, hvad din virksomhed bruger.

Se også: Nøgleelementerne i den finansielle plan

For posten, vi kunne kalde det en udgiftsprognose eller forventede udgifter. Det er det samme. Og uanset hvad du kalder det, når du kombinerer det med forventede salg og omkostninger, har du det, du har brug for til at projicere din fortjeneste eller tab.

Udgifter udgør kun en af ​​de tre almindelige former for udgifter i en normal forretning. Den første er omkostninger, også kaldet direkte omkostninger eller omkostninger til solgte varer (COGS), hvad du bruger på, hvad du sælger.

For eksempel er COGS for en boghandel omkostningerne ved at købe de bøger, det videresælger til sine kunder. De går i din salgsforventning. Det andet er dine udgifter. De er for det meste driftsudgifter som leje, forsyningsvirksomhed, reklame og lønningsliste. Det er det, jeg taler om i denne artikel. Den tredje er, hvad du bruger til at tilbagebetale gæld og købe aktiver. Disse penge påvirker dit pengestrømme og din balance, men ikke dine overskud. Og det er ikke inkluderet i denne artikel.

Se også: Opstartsomkostninger Kalkulator

Dit omkostningsbudget

Det handler om uddannet gætteri. Forvent ikke at gætte fremtiden nøjagtigt. Brug din erfaring, uddannet gæt, lidt forskning og sund fornuft til at estimere udgifter i overensstemmelse med salg og omkostninger og dine planlagte aktiviteter.

Matematikken er enkel

Billedet her viser et prøveudgiftsbudget fra samme cykel forretningsplan jeg brugte i den forrige artikel hvordan man kan forudsige salg.

Matematikken og logikken er enkel. Lav rækkerne så meget som muligt i din regnskab. Indstil tidsrammer og anslå, hvilke udgifter der vil være for hver af de næste 12 måneder, og derefter i de følgende to år som anslåede årlige totals.

I eksempelet kender Garrett-cykelforretningen sin virksomhed. Da han udvikler sit budget, har han en god ide om, hvad han betaler for husleje, marketingudgifter, leaset udstyr osv.

Og hvis du ikke kender disse tal til din virksomhed, kan du finde ud af. Hvis du ikke kender huslejer, skal du tale med en mægler, se nogle steder, og anslå, hvad du ender med at betale.

Gør det samme for forsyningsselskaber, forsikring og leaset udstyr: Lav en god liste, ring folk, og tage et godt uddannet gæt.

Løn og lønløn er driftsudgifter

Løn, lønninger eller kompensation er værd at lave en liste over. I tilfælde af cykelbutiksejer, for lønningsliste, gør han en særskilt liste, så han kan holde styr på. Lønning er en seriøs fast pris og en forpligtelse. Garretts sammenfattende budget (ovenfor) har den ene linje for lønningslisten, men det kommer fra en særskilt liste. Han tager bare summen i budgettet. Her er listen:

Bemærk, at totalerne fra personaleplanen vises i omkostningsbudgettet. Og du kan se de skønnede ydelser ud over bruttolønnen. Garrett bruger "Benefits" som et tæppe sigt; det omfatter lønordningsskatter sammen med det, han bruger til sygesikring og andre fordele.

Du skal ikke bekymre dig for meget om afskrivninger

Afskrivninger er et specielt tilfælde. Traditionelt tæller det som en driftsomkostning, men mange virksomheder budgetterer det separat fordi det ikke rent faktisk koster penge.

Det er et koncept, som skattekoden giver os mulighed for at fratrække som en forretningsomkostning, teoretisk for at give mulighed for gradvis nedgang i værdien af ​​et aktiv eller - afhængigt af hvilken ekspert du følger - for at give penge til at købe nye aktiver, når eksisterende aktiver bliver forældede.

Argumentet for at inkludere det i udgifterne er, at det giver et mere præcist billede af overskuddet. Og mange mennesker adskiller afskrivninger fra de øvrige udgifter, så de kan beregne EBITDA, hvilket er indtjening før renter, afskrivninger og afskrivninger (hvilket er ligesom afskrivninger, men for immaterielle aktiver).

Bundlinje: Inkluder det eller ikke; Det er dit valg.

Ja, renteudgifter er en omkostning

Fordi renter også er udelukket fra EBITDA, udelukker mange også det fra driftsudgifter. De opregner det separat sammen med afskrivninger for at gøre EBITDA-beregningen nemmere. Jeg siger, at du kan gøre det enten, det betyder ikke noget, så længe du medtager renten i dit budget. Fordi, i modsætning til afskrivninger, koster renten penge.

Se også: 4 Unødvendige udgifter Hver opstart kan leve uden

Husk det underliggende mål

Formålet med budgettet er gode beslutninger. Indstil udgifter for at tilpasse sig din strategi og taktik, så du gør hvad der bedst virker til din langsigtede udvikling. Match dine regnskabskategorier så meget som muligt, så du kan spore senere. Hold øje med antagelser, så når tingene kommer ud forskelligt fra planen - og de gør altid - kan du hurtigt tilpasse.

Vil du hellere forlade forretningsplanen til proffene? Tjek LivePlans forretningsrådgivning - du får en MBA-skriftlig forretningsplan om fem arbejdsdage.