Sådan vælges et POS-system |

Et salgssted (POS) system kan være en god tilføjelse til din virksomhed. I stand til langt mere end blot at tage kreditkort tilbyder POS-systemer funktioner som lagerstyring, rapportering og endda tidsklokke muligheder.

I mit arbejde for CardFellow, en førende ressource til små virksomheder, der søger kreditkortbehandling og terminaler, har jeg regelmæssigt teste, undersøge og skrive oversigter over udstyr. Som følge heraf opstiller jeg mange spørgsmål om POS-systemer.

Men et spørgsmål altid kommer op: "Der er så mange muligheder. Hvordan vælger jeg? "

Den gode nyhed er, at at vælge det rigtige POS-system ikke behøver at være en opgave. Følg disse tre trin for at finde det rigtige POS-system til din virksomhed.

Se også: Sådan foretager du markedsundersøgelser

1. Vet hvad der er vigtigst for dig

Der er to metoder til at bestemme et POS-system: Valg baseret på funktioner eller valg baseret på omkostninger.

Valg af funktioner

Hvis bestemte funktioner er det vigtigste, er du bør vælge et POS-system først. Men hvis lave omkostninger er en prioritet, vil du faktisk finde en kreditkortprocessor, og vælg derefter fra de POS-systemer, som processoren kan understøtte.

Kend hvilke funktioner du har brug for

Når jeg siger, at du skal finde din POS-system først, hvis specifikke funktioner er vigtigst, jeg taler om mindre almindelige funktioner. POS-systemer tilbyder grundlæggende kapacitetsstandard, herunder accept af kredit- og betalingskort, rapportering og lagerstyring. For restauranter er evnen til at opdele checks og tilføje tips også almindelig.

Så hvilke slags funktioner skal du kigge efter specifikt? Her er de vigtigste:

• Online bestilling til personlig afhentning (restauranter)
• Leveringssporing til mad- eller ikke-fødevarevirksomheder (pizzaforretninger, blomsterhandlere)
• Aldersbekræftelse / ID-prompt (spiritusforretninger, tobak salg)
• Integrerede aftaler eller klassekalendere (sundhedspleje, skønhedssaloner, yoga studios)

Hvis disse funktioner lyder som målsætninger for din virksomhed, er det værd at finde dit foretrukne system først. Vær sikker på at eksplicit spørge POS-firmaet eller -processoren, hvis den funktion du har brug for er inkluderet, eller se POS-firmaets hjemmeside.

Brug en produktkatalog

Den nemmeste måde at undersøge POS-systemer på og finde specifikke funktioner er at bruge en online POS system produktkatalog, som det vi har. Disse mapper giver oversigter over POS-systemer, så du hurtigt kan se vigtige oplysninger. Du kan indsnævre valg af fabrikant, funktioner, processor og meget mere.

Bemærk at valg af dit POS-system først kan begrænse dit valg af processorer, hvilket kan resultere i højere omkostninger generelt. Vi vil komme ind på det mere om et øjeblik.

Valg af omkostninger

Hvis du scannede listen ovenfor og besluttede at standard POS-systemfunktioner passer til dine behov, vil det være muligt at spare tid og penge for at finde en processor først.. Mens POS-systemer (og omkostninger til at tage kreditkort) ikke er billige, kan du muligvis reducere udgifterne ved at finde en konkurrencedygtig kreditkortprocessor og derefter vælge dit system fra de tilgængelige muligheder.

Plukker en processor inden et system giver du en meget større pool af muligheder. Kreditkortprocessorer tilbyder normalt flere forskellige mærker og modeller af udstyr, så du kan stadig vælge et system, der passer til både dine behov og dit budget.

Når du vælger en processor, begynder du at få tilbud fra flere virksomheder. En hurtig søgning online til sammenligning af kreditkortbehandlingssteder kan hjælpe dig med at finde tjenester, der giver dig mulighed for at sammenligne citater privat, uden salgsopkald. Når du har fået tilbud, kan du spørge om tilgængelige POS-systemer. Du får et mindre udvalg af valg, men systemerne vil være nogle af de mest populære og brugervenlige.

Mange af de virksomheder, jeg arbejder med, tager denne rute, når du vælger et POS-system, og finder det nyttigt at vælg fra forsøgte og sande populære systemer, selvom det er et mindre udvalg af de samlede systemer på markedet.

2. Bestem om du vil acceptere proprietære POS-systemer

Nogle POS-systemer er proprietære, hvilket betyder at du skal arbejde med en bestemt processor for at kunne bruge det pågældende system. Dette er ikke iboende godt eller dårligt, men du bør være opmærksom på mulige fordele og ulemper.

Et proe er, at det kan kræve, at du laver mindre forskning, da du ikke behøver at gennemgå priser fra flere processorer. Du får priser fra den processor, der understøtter udstyret, og det er det.

En kon er, at du ikke har så mange muligheder for at forhandle om dine omkostninger. Da processoren ved, at du skal arbejde med dem for at bruge systemet, forsvinder din konkurrencemæssige fordel. Du kan ikke bare gå til en anden processor. Hvis du vælger at skifte processorer i fremtiden, skal du også købe et andet system, da din nuværende ikke er kompatibel med et andet firma.

Når du træffer din beslutning, skal du tænke på det værste tilfælde: Hvis du skifter processorer af en eller anden grund, har du råd til at købe nye salgssteder, selvom dit nuværende system ikke er forældet? Hvis ikke, kan et POS-system, der kun virker med bestemte processorer, ikke være det bedste valg til din virksomhed.

Du kan identificere systemer, der kræver specifikke processorer, ved hjælp af oplysninger på fabrikantens websted. Det vil ofte angive navnet på kreditkortforarbejdningsfirmaet, der kan understøtte systemet. Hvis det virker med flere processorer, kan webstedet derimod nævne, at systemet er "processor agnostic" eller listen flere processorer. Hvis du er i tvivl, kan du også spørge POS-producenten direkte. De vil rådgive om processorer, der understøtter deres system.

Se også: Hvad du absolut ikke kan overveje, når du prissætter dine produkter

3. Bestem om du vil lease eller købe

En anden overvejelse, når du beslutter dig for et POS-system, er, hvordan du betaler for det. Da POS-systemer er dyrere end basale bordtennisautomater, vil du gerne tænke på, hvad der giver mening for dig.

Nogle virksomheder tilbyder mulighed for at lease udstyr i stedet for at købe det direkte. Fordelen er, at der er ringe eller ingen forudgående omkostninger, men husk at leasing udstyr kan koste dig meget over tid. Det månedlige gebyr, du betaler, kan tilføje op til mange gange detailomkostningerne for systemet. Sørg for at tjekke matematikken selv, og række ud af, hvad det ville koste at købe maskinen direkte.

Det er også værd at bemærke, at leasing ofte kommer med en kontrakt, der ikke kan annulleres i fire år eller mere. Kontrakten er ofte med et separat leasingselskab, ikke din processor, så selvom du holder op med at bruge dit POS-system, vil du stadig være på krog for leasing af udstyr.

Indkøb af et POS-system direkte er større engagement økonomisk, men du vil have den fordel at eje udstyret. Mange POS-virksomheder tilbyder gratis softwareopdateringer, som vil hjælpe med at holde dit system nuværende. Hvis du vælger at købe, kan du overveje at købe et system med de nyeste teknologier, som f.eks. Kontaktfri (NFC) -funktioner, så du kan tage et bredere udvalg af betalingstyper.

Se også: The Complete Vejledning til valg af din virksomhedsstruktur

De råd, der er beskrevet ovenfor, hjælper dig med at finde det rigtige system til din virksomhed på ingen tid. Bare husk:

Bestem om du vil shoppe efter funktioner eller processorer

• Valg af funktioner: Brug et produktkatalog til at undersøge POS-systemer og vælg det ønskede, og opret en handelskonto med en processor, der kan understøtte dette system.
• Valg ved processor: Vælg en processor med konkurrencedygtige priser og gebyrer. Vælg derefter et POS-system fra processorens understøttede systemer.