De 8 mest almindelige små forretningsmæssige regnskabsfejl |

Takket være det store udvalg af regnskabsmæssige applikationer, der er tilgængelige for nutidens små og mellemstore virksomheder, er det nemmere end nogensinde at holde en nøjagtig oversigt over, hvor din virksomhedens penge går.

Mens regnskabssoftware har gjort bogføring og regnskaber lettere for små virksomheder, er det også lavet fejl og regnskabsmæssige fejl - fra at fejlagtigt kategorisere en transaktion til selv at gøre alle regnskaber meget mere almindelige.

Nogle regnskabsmæssige fejl er mindre, ubetydelige, og - når de uundgåeligt bliver bemærket af nogen i din virksomhed - let at rette op. Men andre er mere alvorlige og kan have en betydelig indvirkning på din virksomheds økonomiske sundhed.

Over tid kan dårlig regnskabspraksis forvride virkeligheden af ​​din virksomheds skattemæssige sundhed. I alvorlige tilfælde kan gentagne regnskabsmæssige fejl og dårlig regnskabspraksis føre din virksomhed mod insolvens eller virksomhedsadministration.

I denne artikel undersøger vi otte af de mest almindelige små forretningsmæssige regnskabsfejl og forklarer, hvordan de kan skabe problemer, begge lille og betydelig, til din virksomhed.

1. Forudsat overskud betyder altid kontantstrøm

Du har lige lukket en $ 50.000-aftale, der tager din virksomhed tre måneder at opfylde. Det vil koste din virksomhed $ 20.000 til at finansiere projektet, så du booker en $ 30.000 fortjeneste på dealen, før du har leveret noget.

Stor fejl. Hvad sker der, hvis handlen, i stedet for at tage tre måneder, løber ind i et problem, der forårsager yderligere tre måneders forsinkelser? Hvad koster dine omkostninger, hvilket gør kostprisoverslaget på $ 20.000 unøjagtigt?

Det er fristende at nedskrive hver aftale som indtægt, når det sker - det er jo en ny indtægt for din virksomhed. Men det kan gøre din virksomhed sundere, end det virkelig er, og give dig et forvrænget billede af din virksomheds virkelige tilstand.

Se også: Forskellen mellem penge og overskud

2. Ikke tager bogholderi alvorligt nok

Nøglen til effektiv regnskabspraksis registrerer alt. Fra små transaktioner til store betalinger fra kunder og kunder er det vigtigt at sikre, at alt er registreret og korrekt kategoriseret i dine konti.

Uanset hvor lille dit firma kan være, tager regnskabsmæssigt alvorligt dig et præcist og pålideligt billede af din virksomhedens sundhed, så du kan bestemme, hvor godt (eller dårligt) du har udført i en given periode.

Fra kategorisering af forskellige typer aktiver og forpligtelser korrekt til at foretage en månedlig kontrol af dine bøger og konti, etablering af en seriøs bogføring og Regnskabssystem til din virksomhed er nøglen til at holde den økonomisk sikker.

Se også: 's regnskabsbedømmelsesblad

3. Manglende angivelse af medarbejdere og entreprenører

Har din virksomhed medarbejdere? Hvis ja, er de medarbejdere i din virksomhed, eller personer og virksomheder, du har ansat på kontrakt? Der er en stor forskel mellem en medarbejder og en entreprenør - en forskel, som du skal tegne.

At forstå forskellen mellem en medarbejder og en entreprenør samt de regnskabsmæssige konsekvenser af denne forskel er afgørende for at undgå din Virksomheden registrerer sine konti unøjagtigt.

4. Administrerer alt dit regnskab internt

Behandler du al din bogføring og bogføring internt? Når du driver en ekstremt lille virksomhed med begrænsede indtægter, kan det være fristende at sænke omkostningerne ved at håndtere dit regnskab alene.

Selv om du kan passe på dit regnskab, kan du faktisk være en god måde at spare penge på, det kan faktisk være koster dine forretningsmæssige penge. En revisor vil have større omkostninger end at administrere dine konti selv, men vil også spare dig penge.

Fra skattefradrag, som du ikke vidste om fejl, der er vanskelige at se i dit eget firma, men let for en ekspert at bemærkning, styring af alle dine regnskaber internt får dig til at savne en mulighed for at spare penge.

5. Manglende afstemning af bøger med bankkonti

Det er vigtigt, at din virksomhed afstemmer sine konti ofte. Afstemning er processen med at kontrollere, at en kontosaldo, der er angivet på dine bøger, er korrekt og korrekt, så det matcher den reelle saldo på din bankkonto.

Små omkostninger og udgifter, som du måske ikke tænker på fra tid til anden på det tidspunkt kunne gå unrecorded. Afstemning af dine konti - fra din virksomheds bankkonti til de betalbare konti - giver dig mulighed for nøjagtigt at registrere din økonomiske situation.

Små virksomheder bør altid forene deres bøger hver måned for at sikre, at alle deres transaktioner registreres nøjagtigt og forhindrer deres bøger i at blive ude synkroniseres med den rigtige status af deres konti.

Se også: 4 Regnskabspraksis Du vil ikke skrue op

6. Glemmer at registrere små transaktioner

Hvordan styrer din virksomhed sine små transaktioner? Det er meget nemt at tænke på små penge transaktioner som ubetydelige, men det er vigtigt, at din virksomhed har en oversigt over alle sine udgifter, uanset hvor ubetydelig det er.

Dette er især vigtigt i detailmiljøer, hvor mange transaktioner er kontantbaserede. Det er også vigtigt at registrere små transaktioner som at betale for postforsendelse, selvom omkostningerne er ubetydelige.

Bliv oven på de små transaktioner, og det bliver langt lettere at styre de større. Ved at føre en oversigt over små transaktioner kan du nemt administrere dine bøger, da din virksomhed vokser i størrelse og antallet af transaktioner øges.

7. Dårlig kommunikation med din bogholder

Ved din bogholder det, der sker i din virksomhed? Det er vigtigt, at din virksomhed holder fuld information om sine transaktioner, og endnu vigtigere, at disse oplysninger klart meddeles bogføring.

Tilsyneladende små fejl som at købe varer eller tjenester - især dem med månedlige tilbagevendende omkostninger - og ikke rapporterer dette til din bogholder kan ende med at forårsage alvorlige problemer og masser af ekstra arbejde længere nede i køen.

Foruden at kommunikere tydeligt med din bogholder, holder en papiroversigt over alle transaktioner, uanset om posten er digitaliseret eller på anden måde, det lettere at overvåge alle dine indtægter og udgifter.

Se også: 7 Bogføringsvaner, hver bør vedtage

8. Ikke tildele klare budgetter til hvert projekt

Starter din virksomhed projekter uden at give hvert enkelt et klart budget? At gå ind i et projekt uden en ide om, hvor meget det kan ende med at koste dit firma, er en nem måde at ende med at bruge langt mere, end du havde tænkt dig.

At det ikke lykkes at budget effektivt gør det også vanskeligt for dig at tømme et projekt, der har klart koste dit firma mere end det burde have. Dette kan få din virksomhed til at bruge sine begrænsede midler på projekter, der ikke giver et investeringsafkast.

Når din virksomhed bliver mere etableret, vil du være opmærksom på, hvor meget din virksomhed skal bruge for at fortsætte driften. Dette gør det nemt at fastsætte budgetter for projekter, der er store nok til at gøre succes mulig, men ikke overdreven eller spildende.

Har din virksomhed lavet regnskabsmæssige fejl, som andre s kan lære af? Har du yderligere regnskabspraksis? Lad os vide i kommentarerne.