6 Regnskabsmæssige fejl, der sætter små virksomheder i risiko |

Regnskab er en væsentlig del af enhver forretningsindsats og er ikke så let som at tilføje og subtrahere. Små virksomheder tænker ofte på at håndtere deres egne regnskaber for at spare penge - men det er måske ikke den bedste idé.

Regnskabsfejl kan i høj grad koste et selskab. Du vil ikke rive dine tal, da dette kan hæmme væksten i din virksomhed. Små virksomhedsejere gør ofte fejl i deres tidlige år på grund af manglende ordentlige regnskabsprocedurer.

Her er seks almindelige fejl, som enhver lille virksomhedsejer skal forsøge at undgå.

1. Forsøger at styre alt på egen hånd, er lidenskabelige over deres forretning, har tendens til at ønske at gøre alt på egen hånd. Når du først startede, har du måske været den eneste, der håndterer alt. Problemet opstår, når du forsøger at styre dit regnskab alene, da du måske finder kvaliteten af ​​tjenesterne faktisk forringet. Vedligeholdelse af konti er vigtigt for din virksomhed, da den vokser, men det arbejde, der kræves her, er tidskrævende.

Lad os se det: Du kan ikke håndtere alt på egen hånd. Lær at delegere nogle af dine forpligtelser til andre.

Tip:

Som virksomhedsejer er din tid værdifuld, og din virksomhed har brug for din opmærksomhed for at kunne vokse. Det er fornuftigt at ansætte en regnskabsmæssig professionel til at håndtere alle konti. 2. At gå efter de billigste metoder

Altid at søge efter de billigste metoder til at spare forretningsomkostninger kan ende med at koste dig flere penge i det lange løb. For eksempel ansætter du en revisor med den billigste pris, som i starten kan virke som den billigste og derfor bedste mulighed for at gå med. Men hvad hvis de gør hyppige fejl i din lønningsafgift, og du er ikke i stand til at indsende ansøgningen til tiden?

Det gamle ordsprog: "Du får hvad du betaler for" gælder ofte.

Tip:

Brug lidt ekstra for at få kvalitetsarbejde udført. Hvis du altid søger billig løsning, kan du ofte regne med at få et dårligere resultat. 3. Ikke at vide forskellen mellem pengestrømme og overskud

Ja, de er forskellige.

Forklarer på lægmandens vilkår:

Pengestrøm

er de penge, der strømmer ind og ud af virksomheden fra finansielle aktiviteter, investeringer og andre aktiviteter. Fortjeneste, på den anden side er det, der er tilbage fra salgsindtægterne, efter at selskabets omkostninger er trukket fra. I teorien kan selv en rentabel virksomhed gå i stykker. Lad os se hvordan: Antag at du købte en vare til $ 100 og sælger den til $ 200. Her har du lavet $ 100 fortjeneste. Men hvad hvis køberen ikke er i stand til at give penge til tiden? I så fald vil din virksomhed vise fortjenesten - men hvad med de regninger, du skal betale i mellemtiden? Du må ikke have kontanter på trods af det overskud, du netop har opnået.

Hvis sådanne fejl gentages ofte, kan du endda gå i konkurs.

Tip

: Hold øje med ting du bruger i forhold til salget. Det anbefales at gennemgå alle dine årsregnskaber månedligt for at få en klar følelse af den nøjagtige situation, din virksomhed er i. 4. Blanding af forretninger med personlig økonomi

Dette er en hurtig og nem måde at ødelægge din virksomheds økonomi på. Det første skridt, når du åbner en virksomhed, er at åbne en bankkonto med det samme. Det er tilrådeligt at køre alle indtægter og udgifter via denne virksomheds bankkonto.

Du må dog stadig betale for mange udgifter uden for egen lomme, så det er vigtigt at holde en rekord for sådanne udgifter. Disse er værdifulde skattefradrag. Hvis der ikke er nogen rekord, kan du ikke fratrække det - hvilket vil koste dig dollars i tabte skattefradrag.

Tip:

Hold dine personlige og erhvervskonti separate for mere præcis og smertefri registrering. 5. Brug ikke software eller skyteknologi

Ved brug af software udføres alle dine bogføringsbehov som løn og budgettering automatisk. Dette giver en høj vendingstid, så du kan bruge din værdifulde tid på andre ting, du skal gøre - som at køre din virksomhed.

Mange revisorer og CPA'er sværger ved effektiviteten af ​​Microsoft Excel. Det er dog godt at være opmærksom på, at Excel ikke er så avanceret og interaktiv som enhver god regnskabssoftware. For eksempel er der ingen måde, at menneskelige fejl kan kontrolleres i Excel. Imidlertid bruger cloud accounting software en dobbelt indtastningsmetode, der ville udrydde sådanne fejl. Gartner-rapporten foreslår, at cloud computing i 2016 vil blive en stor del af nye it-udgifter.

Tip:

Udnyt skyteknologi. Hvis du ikke bruger det, kan du gå glip af teknologi, der kan hjælpe din virksomhed med at løbe mere glat. 6. Ikke udfører regelmæssige sikkerhedskopieringer

Mange SMB'er og revisorer undlader at indse vigtigheden af ​​at udføre regelmæssige sikkerhedskopier. Bortset fra tilfælde som computerkrascher og tabt eller stjålet udstyr, være forberedt på ekstreme omstændigheder. En brand på dit kontor eller oversvømmelse fra burst pipe kan tørre væk alle dine data og optegnelser, og det kan forekomme, selvom dit område ikke er udsat for naturkatastrofer.

At have flere sikkerhedskopier for maksimal sikkerhed er afgørende for virksomhederne og sikrer dig har adgang til dataene i de kommende år. Sikkerhedskopieringen kan tages via online-tjenester, der giver dig mulighed for at gemme data i krypteret format.

Tip

: Du bør altid planlægge rutinemæssige sikkerhedskopier af dine økonomiske data, selv på forskellige steder, der sikrer sikre data, selv i tilfælde af katastrofe. At være en lille virksomhedsejer, der er sandsynligvis større ting i dit sind end bogføring. Du har valgt at starte en virksomhed for at gøre dit mærke og til at leve. Regnskaber er imidlertid en væsentlig del af din virksomhed, og bør ses som en investering. Disse almindelige regnskabsmæssige fejl kan ske for nogen på ethvert tidspunkt i at drive deres forretning, og disse tips kan gøre din regnskab lettere og hjælpe dig med at træffe bedre forretningsbeslutninger.

Har du spørgsmål om, hvordan du administrerer virksomhedens konti? Hvad har hjulpet dig med at administrere dine konti, og hvad vil du anbefale til andre virksomhedsejere? Fortæl os i kommentarerne nedenfor.