3 ÅRsager til, at Micromanagement er en Macro Hindrance |
What is Micromanaging | Explained in 2 min
"Jeg prøver bare at hjælpe!"
"Jeg vil sikre vores succes!"
Hvis disse linjer lyder bekendt, bør du vide, at de er klassiske mikromanagement advarselsskilte. Og desværre for den velmenende mikromanager er resultaterne sjældent positive.
For hans bog "My Way or the Highway", arrangerede Harry Chambers en interessant studie om micromanagement . Ifølge undersøgelsesresultaterne har 71 procent af de ikke-ledende mikromanagement interfereret med deres jobpræstationer, og 85 procent har sagt, at det ødelægger deres moral.
Chambers siger, at micromanagers er motiveret til at handle ved tre ting: personlig komfort, potentiale medarbejderforvirring og frygt for fejl. Men hvis micromanagers bare skal kigge ud for holdet, hvorfor gør det det igen?
1. Micromanagement afskrækker innovation
Fornøjelsen af at vide, at alt går efter planen hjælper ledere med at sove om natten. Projektresultater er nemmere at forudsige, hvis lederen udarbejder enhver forventning og retningslinje for sine medarbejdere på forhånd - ingen sidste øjebliks overraskelser.
Men desværre resulterer det heller ikke i nogen kreativitet. I stedet for at innovatører skubber deres forretning til nye niveauer, bliver medarbejderne "ja mænd" og "ja kvinder". En nylig National Contract Management Association-artikel siger, at en af de største virkninger af micromanagement er medarbejderens modvilje. I frygt for at gøre en fejltagelse stopper folk med at tage risici og gør kun som de bliver fortalt. Ingen nye ideer. Ingen kreative løsninger.
På grund af denne frygt bliver micromanager foredragsholder i stedet for leder under møder. Planlægningssessionerne er tavse, fordi medarbejderne konkluderer, at det er meningsløst, når micromanager ikke overvejer ideer, men deres egne. Medarbejderne holder op med at bryde sig om at gøre det bedste job, og bare bekymre sig om at gøre jobbet tildelt dem. Under en micromanager's opmærksomme øjne dør innovation og virksomheder stagnerer. 2. Micromanagement mindsker virksomhedens agility Forvirrende eller uforklarlige processer gør mange gode ledere til micromanagers. Hvis en opgave virker for kompliceret at forklare, vælger mange ledere kun at gøre det selv. Som følge heraf overtager de ekstra arbejde og distribuerer ikke viden.
De tror måske, at de hjælper deres medarbejdere og tænker "siden jeg har taget dette på mig selv, betyder det, at de har mindre arbejde." True på nogle niveau, men her er problemet - det reducerer den samlede produktivitet og forhindrer medarbejdervækst.
Vi har alle hørt ordtaket "Giv en mand en fisk, og du fodrer ham til en dag; lære en mand at fiske, og du fodrer ham i livet. "Micromanagement er som at give ud af fisk uden at fortælle dem.
Hvis hver opgave, rabat og funktionen udrulning kræver ledelsesmæssig godkendelse, spildes medarbejderne tid i limbo, blokeret fra at gå videre med projektet. Produktivitet screeches standset, og overvågere forlænger deres egne to-do lister med daglige godkendelser.
Det er svært at delegere. National Federation of Independent Business erkendte, at en magtoverførsel er en af de vanskeligste opgaver for mikromanagers. Men det er vigtigt for en leder at lære at omfavne fordelingen af magt og ansvar. Når medarbejderne lærer forventninger og protokoller, opretholder de deres arbejdsmoment for bedre produktivitet. Ledere, der delegerer ansvar, hjælper deres medarbejdere med at udvikle sig.
3. Micromanagement øger medarbejderomsætningen
Mange mikromanagers frygter negative resultater, tænker: "Hvis jeg ikke fortæller dem præcis hvad de skal gøre, så kan vores projekt mislykkes." Men en undersøgelse foretaget af Trinity Solutions, Inc. (som omtalt i "Min måde eller motorvej") fandt ud af, at næsten 70 procent af de ikke-ledende respondenter overvejede at skifte job på grund af micromanagement, og 36 procent reelt satte sig i bevægelse.
Forfatter David Rock hævder, at når folk føler sig mikromanagerede, kører en automatisk trussel ind. lederens rolle, fordi man bliver fortalt, hvad man skal gøre hvert trin af vejen, er beslægtet med at blive fortalt: "Jeg stoler ikke på din dom."
Som følge heraf dræber virksomhedens moral. Fordi de føler sig ignoreret og bedømt, mister medarbejderne interesse for deres arbejde, hvilket resulterer i et fald i produktiviteten. De holder op med at forpligte sig ekstra, og frakoblingen øges, og medarbejderne begynder at stole på at sætte i gang og lidt andet. I sidste ende nyder folk ikke længere deres arbejdsmiljø og kan i sidste ende ophøre.
Micromanagers har gode hensigter
Micromanagers er ikke mobiler. Typisk er de støttende mennesker, der tager deres hjælp et skridt for langt og uheldigt forstyrrer innovation, produktivitet og medarbejderretention. Som det siger siger vejen til helvede med gode intentioner.
Mens mange mikromanager mener det godt, lider deres virksomheder. Så, hvis du bemærker micromanagement i din virksomhed, mener du, at det kan være tid til en indsats. Og hvis du finder dig selv på vej ned ad denne sti, stop lige der og slip af disse tøjler. Lad ikke din micromanagement blive en makro hindring for dit holds produktivitet.
Har du beskæftiget dig med en mikromanager? Har
du
været skyldig i at mikromanisere dine medarbejdere? Del din erfaring og hvad du har lært i kommentarerne nedenfor.