Hvad er dit budget? |

Budgetter er planer. De bruger udgiftsplaner, salgs- og markedsplaner i forbindelse med omhyggelige fremskrivninger og ressourceallokering.

Enkel matematik, enkle tal

Omkostningsbudgettet er meget simpelt. Indholdet tager arbejde, men ikke bordets design. Det er bygget på sund fornuft og rimelige gæt, uden statistisk analyse, matematiske teknikker eller tidligere data. Matematikken er også enkel, summer af rækker og kolonner.

Når du udvikler et budget, tænk på det som den del af din plan, du bedst kan kontrollere. Overvej dine planmål, dine salgs- og markedsaktiviteter, og hvordan du relaterer dine udgifter til din strategi. Husk som du budgetter, at du vil prioritere dine udgifter for at matche dine prioriteter i salg og målmarkedsføring. Vægten i din strategi skal dukke op i dine faktiske detaljerede programmer. Det er dit budget.

Enkel udgiftsbudget

Budgetprocessen

En budgetproces, der bringer folk direkte ind i engagement og ejerskab af budgettet, anbefales kraftigt. Her er en enkel, trinvis måde at øge vigtigheden af ​​budgettering og implementering inden for din virksomhed.

1. Budgetforberedelsesmødet: Start din budgetteringsproces med et indledende møde, der bringer dine hovedchefer sammen. Diskuter strategi og prioriteter, realistiske beløb og planlægningsprocessen. Fordel en simpel skabelon og bede hver leder om at forberede et foreslået budget for hans eller hendes område. Bed ledere om at oprette et forslag, der indeholder månedlige tal og beskrivelser af de involverede programmer og aktiviteter.
2. Budgetudvikling: Tillad en periode for ledere at udvikle deres budgetter, der arbejder med standardskabelonen. Håndhæve frister for foreløbige forslag og revisioner. Konsolidere de foreslåede budgetter i en enkelt budget tabel, der indeholder alle de foreslåede programmer og aktiviteter. I de fleste tilfælde vil det samlede antal forslag blive 2-3 gange det reelle beløb, som din virksomhed kan bruge. Del den konsoliderede tabel med alle ledere. Del med dem forskellen mellem de foreslåede budgetter og de faktiske udgiftsgrænser, og bede dem om at tænke over det.
3. Budgetdiskussion: Giv dine ledere tilbage sammen med budgettabellen. Ideelt set opretter du et konferencerum med en projektor og det konsoliderede budgetforslag. Derefter går du gennem budgettet, vare for vare og parrer det til et realistisk beløb. Dine ledere vil være sammen i en gruppe, så de skal forsvare forskellige forslag, og som de gør, vil de opbygge deres personlige forpligtelser og deres ejerskab af budgetposter og -programmer. De vil forklare, hvorfor et program er mere værdifuldt end et andet, de vil argumentere for relativ værdi, og de vil øge niveauet af peer-group engagement.

Når denne proces fungerer godt, har du en mere præcis, mere realistisk og mere nyttigt budget. Du har også et højt engagement fra dine ledere, der nu er motiveret til at gennemføre budgettet så godt som muligt.

Budgettet bliver en del af resultatet

Med den måde, virksomhedsnumrene fungerer på, er din omkostningsbudget vil efterhånden blive en del af dit tab af fortjeneste og tab. Hvis du bruger en pc med regneark eller LivePlan® forretningsplanlægning, bør du forvente at se automatisk sammenkobling, så omkostningsbudgettet absorberes i tabellen Fortjeneste og tab.

Denne illustration viser en simpel fortjeneste og tab med Udgiftsbudget viser som udgiftsdelen af ​​den større opgørelse.

Standard resultatopgørelse

Dette første eksempel er et simpelt budget, der ikke opdeler udgifter i kategorier. Dette er ideelt for mindre virksomheder med kun få ansatte.

Detaljeret resultatopgørelse

Når du har arbejdsgrupper og en lidt større virksomhed, vil du sandsynligvis ende op med at opdele omkostninger i kategorier som salg og marketingudgifter, administrationsudgifter og andre udgifter. Dette næste eksempel viser, hvordan det kan se ud, når det kommer ind i indkomsten.

Sammenfatning

Uanset hvilken budgetstil du vælger, foretager du meget vigtige valg, når du planlægger din fortjeneste og tab. Her planlægger du dine udgifter. Du estimerer udgifter i hele virksomheden, fra husleje og overhead til marketingudgifter som reklame, salgsprovisioner og PR. Beslutninger, du laver her, er lige så vigtige som matematikken er enkel. Din sum af udgifter bestemmer i sidste ende din virksomheds rentabilitet. Dette er forretningsplanen, der svarer til budgettering, da du sætter dine seværdigheder på de udgiftsniveauer, du forventer, at din virksomhed vil have brug for.