Advarsel: Se dine antagelser |

En plan er bygget på antagelser, som en bygning på fundamenter, men antagelserne er iboende skakfulde, så planerne skal være fleksible og kunne ændre sig. For at holde din planlægning effektiv skal du holde øje med antagelserne.

Din plan er nødvendigvis fuld af følsomme antagelser. Tidligt salg, vækstrater, omkostninger, trafik, konverteringer, omkostninger pr. Klik, klik, kundeemner, lukninger, personale, samleproduktion, produktivitet, vigtige lejemål.

Vi taler ikke teori her, men planlægger i rigtige verden, ude i frontlinjen. Jeg vidste to partnere, der planlagde en fastfood forretning baseret på et sted, da faktisk startet på en meget anden placering. Deres plan måtte ændres væsentligt.

• Tænk på ejendomsplaner i disse dage i kølvandet på den pludselige haste af realkreditproblemer. Renter og finansiering ændrer sig. Har disse planer ændret sig?
• Hvad hvis din produktudgivelse er forsinket? Vil dine salgs- og omkostningsantagelser ændre sig?

  Skal du videresælge varer fremstillet i Kina? Skal planen ændre sig efter omfattende nyheder om problemer med produkter fremstillet i Kina?

• Hvad hvis den ene medstifter, der skulle forlade sit job ved opstart, besluttede ikke at?

En del af planlægningsprocessen burde gøre forudsætninger klare og op foran, hvor du ikke vil glemme dem. Planlægning betyder også, at man regelmæssigt gennemgår antagelser og noterer sig, når de er ændret.

Jeff Cornwall beskæftiger sig med dette i sin stilling i dag i The Ial Mind:

En almindelig fejl, som mange s gør, er at hurtigt behandle alle disse antagelser som kendsgerning. Uanset om det er psykologisk fornægtelse af de risici, vi står over for eller blot vores uhyrede optimisme, ser vi hurtigt til at glemme, hvordan foruroligende processen med at gøre disse antagelser var, da vi formulerede vores planer. Dette er dog et farligt kursus.

Absolut. Når sandheden marcherer mod dig fra horisonten, skal du holde øje med antagelserne og holde øje med ændringer. Jeff fortsætter med følgende:

Vores nøgleantagelser bliver blandt vores vigtigste ledelsesværktøjer. Udvikle måder til måling af variablerne bag disse antagelser og forpligte sig til at måle dem regelmæssigt, hver uge eller månedligt. Sørg for, at du fortsætter med at måle og gennemgå dem i takt med, at virksomheden vokser.

Jeg er imidlertid ikke enig med Jeff, at du bør oprette en plan med mange grene og scenarier, der imødekommer mulige ændringer i antagelser. Dette er den klassiske ide om de forskellige scenarier: mest sandsynligt optimistisk og pessimistisk. Det lyder godt, men det er som at forsøge at planlægge et skakspil i midten og slutningen. Et par nøglebevægelser, ja. Vær opmærksom på antagelsens følsomhed, ja. Opbyg regelmæssige oversigtsplaner for at administrere planen og foretage kurskorrigeringer.

I stedet for flere scenarier siger jeg, at du bør tænke på navigation. Hold dit syn på destinationen og skift planer for at flytte hindringer uden at miste dine langsigtede mål. Spor dine ændringer. Administrer din planlægning.