Forstå faste og variable omkostninger og brændefrekvens |

Omkostningerne er blandt de økonomiske og regnskabsmæssige vilkår, der har specifikke betydninger. Du kan ikke bare beslutte at tænke på dem som det giver mening for dig, fordi revisorerne og analytikerne ikke forstår dig. De siger, at du tager fejl. Av. Ikke så behageligt.

Så her er nogle definitioner.

Omkostninger ved salg

Omkostningerne ved salg er ikke omkostningerne i forbindelse med salg. Det er ikke frokosten med kunden eller rejsen at besøge kunden og lave en tonehøjde. Omkostninger ved salg betyder, hvad det koster dig at lave eller levere, hvad det er, du sælger. Hvis du ikke sælger, har du ingen omkostninger. Omkostningerne er variabel pr. Definition.

• Omkostningerne skal være direkte relateret til salget. De handler om, hvad det koster dig at have eller bygge eller levere, hvad du sælger.
  • Udgifter til et fremstillet produkt omfatter materialer og arbejdskraft. Så for eksempel koster computeren $ 200 at bygge, inklusive $ 150 i dele og $ 50 i arbejde.
  • Hvis du bare køber en allerede bygget computer og derefter sælger det, er prisen det, du betalte for at købe det.
  • Hvis du leverer en tjeneste, har du stadig omkostninger. Taxaen eller flyselskabet har brændstof, vedligeholdelse og personaleomkostninger. Advokatfirmaet har, hvad det betaler advokaterne, plus juridiske assistenter, og fotokopiering og forskning.
• Omkostningerne afhænger af hvem og hvornår. For eksempel.
  • Når du køber en bog til 19,95 dollar hos den lokale boghandel, er butiksprisen for de solgte varer uanset hvad den har betalt for at købe den pågældende bog fra distributøren. Lad os sige det betalte $ 10,50 plus fragt. Butikens salg er 19,95 dollar, og det er kostprisen for de solgte varer på 10,50 DKK plus forsendelse.
  • Hvis distributøren købte bogen fra udgiveren til 6,25 dollar, så er salget af bogen $ 10,50, og prisen på varer sælges er $ 6,25.
  • Lad os sige, at udgiveren havde trykt bogen for $ 2,00 pr. Kopi, og det betaler forfatteren en royalty på 10%. Det er salget til bogen er $ 6,25 og dets solgte vare er $ 2,00 plus $ 0,652 for royalty. Og udgiveren betalte sandsynligvis at sende bogen til distributøren, hvilket ville tilføje endnu et lille beløb, måske $ 0,25 til omkostningerne ved solgte varer.
• Forstå inventar. Dette kommer op igen som en pengestrømmefælde.
  • Ting, der bliver kostpris for varer, der sælges, når det sælger, starter som lager, hvilket er et aktiv. Den sidder der i lagerbeholdningen, indtil den sælger.
  • Tænk på dette med hensyn til timing og cash flow. Udgiveren køber bøgerne fra printeren og betaler for dem, hvilket gør dem lagerbeholdning. De sidder der i flere måneder, indtil forhandleren køber dem, hvorefter de bliver salgsomkostninger. Distributøren har dem som lagerbeholdning, indtil den sælger dem til butikken. Derefter bliver de salgsomkostninger. Butikken har bogen så længe som den tager, fra hvornår den modtager den og lægger den på hylden, indtil du køber den.
  • Pengestrømmen er, at hele lageraktivet ikke vises på din indkomst udsagn indtil du sælger ting. I mellemtiden, uanset om du har betalt for det eller ej, er resultatopgørelsen ligeglad. Pengene er væk, men salget er ikke blevet lavet. Dette er en klassisk pengestrømfælde. Du kan ikke se det på resultatopgørelsen. Det er helt uden for rigdommens rige. Men du har brugt pengene.

Her vurderer du dig selv. Hvis disse ideer er indlysende, så spring over denne næste del; ikke bekymre dig om det. Hvis du er ubehagelig med disse vilkår, er du usikker på, at du ikke ved hvad de betyder, så læs videre, og om cirka fem minutter vil du.

Fast vs Variable Costs

Del One: The Real Case - Produktionsomkostninger

Nogle gange betyder det, mange gange gør det ikke. Teknisk set er faste omkostninger omkostninger, som du betaler uanset om du sælger noget eller hvor meget du sælger. For eksempel vil den månedlige leje af en installation, der udelukkende anvendes til at bygge ting, være en fast pris. Det bliver teknisk og overraskende kreativt som omkostningsregnskaber regner med, hvordan man fordeler faste omkostninger til det beslægtede salg. Det var et specielt kursus i Business School. Jeg fandt det fascinerende, men til forretningsplanlægning, lad det gå.

Vi laver planlægning og ikke bogfører. Husk?

Del 2 Fast vs Variabel og Risiko

Du skal ikke bekymre dig for meget om finansielle definitioner, for i det mindste er de iboende forvirrende. Analytikere har en tendens til at snakke om faste versus variable omkostninger, men de fleste taler de om variable omkostninger (som i salgsomkostninger, direkte vareomkostninger, omkostninger til solgte varer) versus faste omkostninger (som løn og leje). Dette er ikke en nyttig sammenhæng for at skelne mellem omkostninger og omkostninger. Dybest set handler det her om at finde ud af, hvor meget risiko du har i virksomheden.

Det store billede er relativt ligetil. Den underliggende antagelse er, at dine udgifter har to dele: Den faste del, som du bruger uanset hvad og den variable del, du kun bruger, hvis du foretager salget, og for hvilket udgiftsniveauet afhænger (dermed udtrykket variabel) helt på salgsniveau.

Et eksempel på det her er en sand historie. Tilbage i Palo Alto Software's udformningsår valgte vi at betale et udenfor salgsselskab 6 procent af vores detailsalg, i stedet for at ansætte nogen som medarbejder til at administrere detailsalg.

Afvejningen skal være indlysende. Der er meget mindre risiko med de variable omkostninger. Hvis vi ikke får salget, betalte vi intet. Hvis vi fik salget, havde vi penge fra salget, som vi kunne bruge til at betale de variable omkostninger.

Nogle af dine udgifter er næsten altid faste: leje, forsikring, lønningsliste, for eksempel. Nogle af dine udgifter er næsten altid variable: direkte salgsomkostninger, for eksempel.

Og nogle af dine udgifter er svære at klassificere. Rørlæggeren betaler den gule sideannonce i telefonbogen en gang om året, uanset salgsniveauer; men hvis salget går op på grund af annoncen, kan hun blive fristet til at øge annoncestørrelsen næste år. Din hjemmeside virker som en fast pris, men mange af os i webbranchen betaler provisioner til tilknyttede websteder, der hjælper os med at gøre salget.

Det finjusterer som dette, der har givet os ordet "burn rate". blev særlig populær under den første dotcom-boom i slutningen af ​​1990'erne. Nogle internetfirmaer, der ikke havde salg eller indtægter, havde mange penge fra investorer. Så de ville dele de penge, de havde i banken ved deres månedlige brændingsrate (hvor mange penge de brugte hver måned) for at beregne, hvor mange måneder de havde. Uden salg eller omsætning blev brændhastigheden meget vigtig. De vil bruge det til at vide, hvornår man skal kigge efter flere investeringer eller i nogle tilfælde hvornår man skal søge efter et nyt job. Burn Rate, af Michael Wolff, er en meget underholdende bog om det. Du regnede med din fremtid som hvor mange måneders brændingsrate du havde i banken, fra investorerne.

Jeg kan godt lide at bruge udtrykket brændehastighed i stedet for faste omkostninger. Teknisk set er faste omkostninger omkostninger, der ville stoppe, hvis du ikke solgte. Men forbrændingsraten er derimod, hvor mange penge du bruger hver måned, uden at quibbling over, om det er teknisk fastsatte omkostninger eller ej. De er nært beslægtede.

Alt dette bliver mere end bare inaktiv debat og definitioner, hvis du forsøger at gøre en break-even-analyse. Jeg tænker på break-even som for det meste valgfri, men det er stadig en god illustration af dit grundlæggende økonomiske billede. Så du kan finde det værd at arbejde for et break-even analyseværktøj. Se i business calculators af bplans.com. Der er også en detaljeret break-even forklaring på hurdlebook.com.

Din brændhastighed

Foreslået læsning Brændhastighed Michael Wolff var på ingen måde den første eller den eneste til at popularisere udtrykket brændehastighed, men hans bog, Brændhastighed: Hvordan jeg overlevede Gold Rush Years på internettet, cementerede begrebet i postordnet dotcom boom business ordforråd. Læs mere om denne bog …

Din brændhastighed er, hvor meget du skal bruge på et gennemsnit måned for at holde din virksomhed i gang. Det omfatter normalt husleje, lønningsliste og - i modsætning til begreberne faste vs variable omkostninger - hvad du ellers bruger i en normal måned, der ikke er direkte bundet til dit salg, hvilket betyder, at det ikke automatisk betales ved salg, uanset om det er fast eller variabel. Så det omfatter dine standard marketingudgifter, som teknisk set ville blive kaldt variable omkostninger.

Jeg tror, ​​du altid bør vide din brændhastighed. Jeg håber du også har salg og indtægter. Hvis din plan kræver at brænde flere penge, end du bringer ind, så ved du, at du skal låne eller finde investeringskapital.

Jeg kan også lide brændefrekvensen i stedet for faste omkostninger som et godt tal at bruge i en pause -even analyse. I klassiske økonomiske fremskrivninger, den slags, de stadig underviser i finansielle analyse kurser i Business School, vil du bruge dine faste omkostninger til at beregne dit break-even punkt. Brændingshastighed er en nyere og bedre ide.