Kontantregnskabsdefinition og eksempel |

Hvad det er:

Under Kontantregnskaber De er faktisk modtaget eller betalt, snarere end i den periode, hvor de opstår.

Sådan virker det (Eksempel):

Lad os antage, at firma XYZ solgte 1.000 widgets i december til $ 1.000 hver og at kunderne normalt tager 60 dage til at betale for deres widgets. Hvis Company XYZ brugte kontantregnskaber, ville det kun registrere indtægterne, når det modtager kontanter fra kunderne. Det vil således optage $ 0 i omsætning i december, $ 0 i januar og $ 1.000 x 1.000 = $ 1.000.000 i februar.

Det samme gælder for virksomhedens XYZs udgifter. Hvis Company XYZ købte $ 500.000 råvarer i december, men faktisk ikke overførte kontanter til sælgeren for disse materialer indtil februar, ville det optage $ 0 af udgifter i december, $ 0 i januar og $ 500.000 i februar.

Kontantregnskab er en alternativ til periodisering, der registrerer indtægter og omkostninger i de perioder, hvor de opstår. I vores eksempel ville Company XYZ have registreret $ 1.000.000 i omsætning og $ 500.000 i udgifter i december, hvis det lavede widgetsne og leveret dem til sin kunde i december.

Hvorfor det er sager:

Nøgleforskellen mellem kontant regnskabspraksis og periodiseringsregnskaber er ikke hvor meget der er registreret, men når det registreres. Selvom små virksomheder generelt kan vælge hvilken metode, der skal bruges, er periodiseringsregnskaber mere almindeligt end kontantregnskaber, og hvis en virksomhed opbevarer beholdning eller har mere end nogle få millioner dollars i omsætning, er periodiseringsregnskaber stort set påkrævet.

Begge metoder har fordele og ulemper. Periodiseringsregnskaber har en tendens til at afspejle rækkefølgen af ​​en virksomheds aktiviteter bedre, men det giver mindre information om virksomhedens kontant situation end kontantregnskab gør. For eksempel kan periodiseringsregnskaber vise, at firma XYZ har $ 1.000.000 i salg, men selskabet kan faktisk ikke få en øre til at vise for det endnu. Ligeledes kan kontante regnskaber overvurdere og undergrave virksomhedens tilstand, hvis samlinger eller betalinger tilfældigvis er særligt høje eller lave i en periode i forhold til en anden.

Kontantregnskaber har også skattemæssige konsekvenser. Generelt kan virksomheder kun fratrække udgifter, der registreres i skatteåret. Valget af regnskabsmetode kan således bestemme hvilket år en virksomhed kan fratrække en udgift. Hvis virksomheden XYZ f.eks. Indtræder 500.000 dollars af udgifter i 2010, men faktisk ikke betaler disse udgifter til 2011, er udgifterne ikke fradragsberettigede indtil 2011. Dette påvirker virksomhedens nettoindkomst. Det er muligt at anvende en metode til skatteformål og en anden til regnskabsmæssige formål, men virksomhedsejere bør konsultere en skatteadviserende rådgiver, inden de træffer beslutningen.