Nogle gange Timing Matters A Whole Lot |

Genopfinde ikke hjul. Vær venlig. Som du gør dit salg prognose, være opmærksom på, at revisorer og finansielle analytikere har bestemte betydninger for timing af salg. Hvis du ikke beskæftiger sig med dette på deres måde, så når du i sidste ende indarbejder det arbejde, du allerede har gjort på salgsforventningen til mere formelle økonomiske fremskrivninger, har du det forkert. Det vil se dårligt ud.

Så hvad er periodisk regnskab og hvorfor betyder det?

Så du laver et salg. Når du leverer varerne, optager du det som et salg. Hvis kunden ikke betalte dig straks, registrerer du påløbet beløb som kundefordringer. Når du bestiller nogle varer. Når du modtager dem, betaler du ikke for dem. I stedet registrerer du påløbet beløb som gæld. Ved udgangen af ​​skatteåret har du nogle udestående udgifter, som professionelle tjenester, du ved, at du bliver faktureret i fremtiden. Du påløber disse udgifter i indeværende skatteår. De er fradragsberettigede i forhold til indtægter. I såkaldt kontantbase bogføring, det modsatte af periodiseringsregnskaber, lægger du ikke salg eller køb på dine bøger, før pengene skifter hænder. Med business-to-business-salg er normen, at pengene skifter hænder senere. Så periodiseringsregnskaber er bedre. Det giver dine bøger et mere præcist billede af dit økonomiske flow og finansielle stilling. Hvorfor betyder det her noget? Fordi timing af salg, omkostninger og omkostninger gør en forskel. Start dine prognoser korrekt, så de kan indgå i en mere formel finansiel prognose, når du endelig har brug for en.

Timing of Sales

Dit salg skal referere til, hvornår ejerskabet skifter hænder (for produkter) eller når tjenesten udføres (for tjenester). Det er ikke et salg, når det er bestilt, eller lovet, eller selv når det er indgået. Med ordentlig periodisering er det et salg, selv om det ikke er betalt. Med såkaldt kontantbaseret regnskab er det for øvrigt ikke et salg, før det er betalt. Periodisering er bedre, fordi det giver dig et mere præcist billede, medmindre du er meget lille og gør al din virksomhed, både køb og salg, kun med kontanter.

Jeg ved, at det virker simpelt, men det er overraskende, hvor mange mennesker der vælger at gøre noget anderledes. Og straffen for at gøre tingene anderledes er, at du ikke svarer til standarden, og bankfolk, analytikere og investorer kan ikke fortælle hvad du mente.

Tidsomkostninger

Omkostninger ved salg eller direkte omkostninger eller omkostningerne ved solgte varer forventes at være tidsbestemte for at matche salget.

Når du f.eks. køber en bog fra en boghandel, uanset hvad den bog kostede butikken til at købe, blev et beløb tilføjet til lagerbeholdning, indtil du købte det, og kun Derefter blev det ved købet et beløb tilsat kostpris for solgte varer.

Bemærk timingen. Den sidder i lager så længe som det tager, men det går ikke ud af lagerbeholdningen og bliver til salgsomkostninger, indtil det bliver solgt.

Messing up kan ødelægge dine økonomiske fremskrivninger. Når salget for måneden er $ 25.000 og omkostningerne ved solgte varer er $ 10.000, vil du have $ 10.000 at være de omkostninger, det kostede at købe, hvad der blev solgt til $ 25.000. Hvis denne måneds omkostninger er for ting, der sælges i sidste måned, eller ting, der sælges i næste måned, får du dårlige oplysninger.

Det er sværere at holde øje med dette i nogle tilfælde med tjenester. Omkostningerne ved salg til en taxa skal være gas, vedligeholdelse og chaufførens kompensation. Men revisorer ville blive vanvittige og forsøger at matche de nøjagtige benzinkostnader til den nøjagtige rejse, så de vurderer meget. De forsøger altid at matche månederne; omkostningerne bør registreres i samme måneder som det tilsvarende salg.

Tidsudgifter

Udgifterne skal vise sig i den måned, de sker. Ideelt set tilskrives rejseudgifter den måned, du rejser, selvom du har betalt flybilletten to måneder tidligere. Ideelt set registreres annonceringsudgifter i den måned, hvor annoncen vises i print, snarere end den måned, hvor du sendte ind annoncen. Og de skal helt sikkert ikke ses i den måned, hvor du betaler for annoncen, som ofte er to eller tre måneder senere. Du vil have timingen til at matche.