Forudbetalte kort gør udgifterne lettere for små virksomheder

Firma kreditkort ville gøre det lettere at køre din lille virksomhed, men måske er du bare ikke sikker på, du kan stole på medarbejdere til at bruge dem klogt og ærligt.

Tid til at overveje forudbetalte kort, som ikke længere er bare for forbrugere med begrænsede budgetter, som forældre forsøger at holde deres teenagebørns udgifter i check.

Små virksomheder bruger nu også dem, understreget af et New York-firma kaldet PEX Card. Det tilbyder en webbaseret forudbetalt korttjeneste, der giver dig større kontrol over, hvordan medarbejdere bruger dine penge i realtid.

"Det er små penge på steroider," siger Toffer Grant, firmaets grundlægger og administrerende direktør, Investmentmatome. "Dette er en app, som et firma bruger til at styre tid og penge."

Med sin virksomheds forudbetalte kort tilføjer han: "Du kan indlæse 15 bucks for at købe Cokes eller Windex til kontoret eller sådan." Dette er en ideel service, hvis du kører din lille virksomhed, kræver mange små og store køb. "Hvis flere mennesker kan bruge, kan vi få mere gjort," siger Grant.

PEX Card tilbyder en prøveperiode på to måneder for små virksomheder, der ønsker at prøve det. Hvis du kan lide tjenesten, er der et registreringsgebyr på $ 49,95.

Sådan fungerer det:

• For at kvalificere skal du indsende nøgleoplysninger som dit skatte-id og anden juridisk dokumentation for din virksomhed, så PEX Card kan tjekke "firmaets vitaler", siger Grant. Men ingen grund til at bekymre sig om kredit score, tilføjer han: "Vi udlåner ikke nogen penge. Virksomhederne tegner sig selv. "
• Faktisk bør du tænke på din PEX Card-konto som en opsparingskonto, hvor du har total adgang til og kontrol over midlerne. Minimumsbeløbet du skal indsætte er $ 50, men du kan deponere så meget som du har brug for.
• Du kan også anmode om så mange forudbetalte kort som du har brug for. Du betaler $ 7,50 om måneden pr. Kort; gebyrene er begrænset til $ 150 for i alt 20 kort. Du behøver ikke betale et gebyr for hvert kort over dette nummer.
• Du bestemmer, hvor mange penge hvert kort kan have; Du kan endda indstille et kort til nul, hvis du vil. Du kan typisk gemme en maksimal saldo på $ 25.000. Men hvis du har brug for mere, er alt du behøver at gøre, spørge. "Du kan ringe til os og sige," Dette kort har evnen til at have mere end $ 25.000, "siger Grant. At have større saldi er særlig vigtigt for små virksomheder, der skal foretage store indkøb, som f.eks. Computerudstyr.

Forudbetalte kort er også perfekte til små virksomheder, der bruger kontraktarbejde eller ansætter midlertidige arbejdstagere eller praktikanter. "De kan udstede et kort til den, de vil have," siger Grant.

Faktisk kan små virksomheder, der går igennem tunge tider, herunder dem, der ligger på randen af ​​sammenbrud, kunne drage fordel af forudbetalte kort, siger han.

PEX Card CEO Toffer Grant. Billede via PEX Card.

"Vi har haft konkursfirmaer brug af PEX Card-løsningen", siger han og forklarer, at et forudbetalt kort kan hjælpe en kæmpende små forretningsaftale mere effektivt med udgifter, da de forsøger at få deres økonomi i orden igen.

Lisa Nestor, en kandidatstuderende med fokus på højteknologisk finansiering på Anderson School of Management ved UCLA, siger, at PEX-kortet er et eksempel på, hvordan finansiel teknologi ændrer udlånsindustrien. Hun siger, at selskabet er "en anden tech startup innovation i en historisk bankaktiveret virksomhed."

"PEX Card's værdi proposition er virkelig interessant," siger Nestor, som også er konsulent ved start Payoff, som udvikler produkter til at hjælpe forbrugerne med at betale kreditkortgæld.

"Det er ikke et rent forudbetalt kort i den forstand, at en forbruger ville bruge som en fysisk eller digital betalingsløsning," siger hun. "I stedet er PEX en interessant hybrid mellem en fysisk betalingsløsning og en personalestyringsplatform."

PEX-kortet vil sandsynligvis arbejde for visse former for små virksomheder, siger hun. Hun ser det som en "øjeblikkelig overbevisende løsning for virksomheder med lavere indtjening eller måske løn pr. Medarbejder … rettet mod mindre virksomheder med et større antal kortfristede kontraktansatte, der har brug for midler til at fuldføre deres arbejde på afstand."

På den anden side siger hun: "Jeg ser ikke dette som en åbenbar eller meget overbevisende løsning for virksomheder med højere indtjeningsfortjenende medarbejdere."

En af de grunde, hun hævder, er "stigma forbundet med forudbetalte kort, og jeg ville gætte, at flytte" højtværdige "medarbejdere fra kredit til en forudbetalt løsning ville komme som en betydelig kulturel udfordring."

Grant understreger den kontrol, som en lille virksomhedsejer kan have med PEX Card-systemet.

"Tænk på, hvor meget fleksibilitet du har som virksomhedsejer," siger han. "Du behøver ikke bekymre dig om, at dit kort bliver lukket. … Vi hjælper virksomhedsejere med at føle sig mere komfortable at give kort til folk, de normalt ikke ville give et kort til."

For mere information om, hvordan du starter og driver en virksomhed, skal du besøge Vores websted Small Business Guide . Gratis, personlige svar på spørgsmål om start og finansiering af din virksomhed kan du besøge Lille virksomhed afsnit af Investmentmatome's Ask a Advisor-side og Vores site Best Business Loans side.

Benjamin Pimentel er en medarbejderforfatter, der dækker små virksomheder for Investmentmatome. Følg ham på Twitter @benpimentel , på Google+ og på LinkedIn. Kontakt Ben på [email protected]

Topbillede via iStock.