Menneskerne bag planen

Personaleafsnittet vil normalt indeholde oplysninger om færdigheder og erfaring af dit ledelsesteam og dække dine anslåede personaleomkostninger.

Sammenfattet dit ledelseskapitel

Personaleforvaltningsafsnittet i din planoversigt vil normalt indeholde en forklaring på:

• Dit ledelsesteam
• Ledelsesfilosofi
• Baggrunde
• Organisation og funktioner
• Plus mindst en tabel, der dækker dine anslåede personaleomkostninger

Kapitalkonstruktionen starter ligesom de andre kapitler med et godt sammendrag. Du vil muligvis bruge dette resumé som en del af et sammendrag eller et låneansøgningsdokument, så dække hovedpunkterne. Overvej hvad du vil sige om din ledelse, hvis du kun havde et eller to afsnit til at sige det.

Sørg for at du først dækker de grundlæggende oplysninger. Det vil omfatte, hvor mange medarbejdere virksomheden har, hvor mange ledere og hvor mange ledere der er grundlæggere. Er din organisationsstruktur lyd, med jobbeskrivelser og logiske ansvar for alle nøglemedlemmer? Er dit hold komplet, eller er der huller, der stadig skal udfyldes? Især med opstartsselskaber, har du muligvis ikke det komplette hold, som du skriver planen. I så fald skal du sørge for at pege på hullerne og svaghederne, og hvordan du har til hensigt at udfylde dem.

Forklar din organisationsstruktur

Et virksomheds organisationsstruktur er det, du ofte ser som et organisationsdiagram, også kendt som et "org diagram". Hvis du har adgang til et grafik af et organisationsdiagram (fra et tegneprogram eller en af ​​de specialiserede organisatoriske kortlægningsprogrammer til rådighed), fungerer det virkelig godt på dette tidspunkt. Hvis ikke, kan du bare bruge teksten til at beskrive organisationsstrukturen i ord uden et diagram.

Sørg for at forklare, hvordan jobbeskrivelser fungerer, og hvordan de vigtigste virksomhedsfunktioner er opdelt. Er dine organisatoriske linjer trukket klart? Er autoriteten distribueret korrekt? Har du job, der omfatter ansvar uden myndighed? Er dine ressourcer tilsyneladende i overensstemmelse med dine organisatoriske behov?

Liste med teammedlemmer og deres baggrund

Anfør de vigtigste medlemmer af ledelsen. Medtag sammenfattninger af deres baggrund og erfaring ved at bruge dem som korte genoptagelser. Beskriv deres funktioner med virksomheden. Genoptagelser skal vedhæftes til planen.

Diskuter dine ledelsesforskelle.

Du har muligvis åbenlyse huller i ledelsen, især i opstartsselskaber, men selv i igangværende virksomheder. For eksempel har fremstillingsvirksomheden uden produktionsleder noget at forklare at gøre, og computervirksomheden uden service har nogle problemer. Det er langt bedre at definere og identificere en svaghed end at lade ud som om den ikke eksisterer. Angiv, hvor holdet er svagt på grund af huller i dækningen af ​​nøglehåndteringsfunktioner. Hvordan bliver disse svagheder rettet? Hvordan vil de vigtigere huller blive opfyldt?

Andre holdninger overvejelser

Anvendelsesmuligheder afhænger af din virksomhed. Nogle spørgsmål, der skal besvares, inkluderer:

• Har nogen ledere eller medarbejdere "konkurrerende" aftaler med konkurrenter?
• Hvem er på din bestyrelse?
• Hvad bidrager medlemmerne til virksomheden?
• Hvem er dine største aktionærer? Hvad er deres rolle i ledelsen?

Udvikle dine personaleomkostninger

På dette tidspunkt skal du normalt medtage personale tabel til at projektlægge personaleomkostninger, herunder direkte kompensation og indirekte omkostninger.

De indirekte omkostninger omfatter ferie løn, sygedag, forsikringsydelser, uddannelse, og selvfølgelig lønning skatter og andre omkostninger. Der er forskellige vilkår for alt dette, men min favorit er "personalebyrde", hvilket er en omkostning ud over de direkte lønninger.

Særlig behandling af hjemmekontorer

Hvis du arbejder som eneejer I et hjemmekontor bør du stadig inkludere din egen kompensation som en del af din forretningsplan. Det, du betaler dig selv, skal tilføjes i resultatopgørelsen som en udgift. Men i dette tilfælde behøver du ikke virkelig at medtage lønningsbelastning, fordi disse ekstraudgifter er irrelevante, indtil du inkluderer yderligere medarbejdere.

To standardpersonalevariationer

En god personaleplan varierer alt efter din forretningsplan og forretningsplan har brug for. Du vil muligvis have en simpel liste over navne, titler eller grupper, der hver er tildelt en månedlig pris. Denne model er vist på næste illustration.

Standardpersonalplan

Den enklere model giver kun alle lønninger til rådighed. Det passer perfekt til mange små virksomheder. Du kan bruge hver af linjerne i tabellen til at beskrive bestemte personer eller grupper og afdelinger. Når du har listen komplet, skal du blot tilføje opgørelserne for personaleomkostninger i din fortjeneste og tab. Multiplicere den samlede tid din byrderate - sig 15 eller 20 procent - for at beregne din personalebyrde. Belastningen går i overskud og tab som en separat linje.

Standardpersonalplanen er en simpel liste over navne, titler eller kategorier. Summen overfører til dit resultatopgørelse. Denne illustration viser de sidste tre måneder og de første to år af en prøveplan.

Den næste illustration viser den mere detaljerede personaleplan, der deler rækkerne i kategorier, såsom salg og markedsføring, generel og administrativ mv. Den mere detaljerede model, der vises her, udgør den planlagte lønning for hver af de fire afdelinger og beregner derefter den samlede lønningsliste.

Detaljeret personaleplan

Som med den enkle personalebord ønsker du også at beregne en lønliste som procent af det samlede beløb. Sørg for at medtage personalebyrdenes antagelse i din liste over generelle antagelser.

Lønningsantagelsen i denne model vil også blive brugt til de øvrige finansielle fremskrivninger. I resultatopgørelsen anvendes personaleplannummer.

Den mere detaljerede personaleplan, der er vist her, fordeler personaleudgifter i kategorier, herunder produktion, salg og markedsføring, generel og administrativ og andet.