IRS-revisioner: 10 fælles myter Debunked |

Mange småfirmaer frygter, at deres begrænsede ressourcer og gør-det-selv bogholderi er en opskrift på en IRS-katastrofe.

Mit skattelag eksperter og jeg arbejder direkte med hundredvis af små virksomheder, hvoraf mange er familieejerejere eller enmanshavere, der bare prøver at få enderne til at mødes. Skattesæsonen skinner et lys over virkeligheden for dem, der er bagud på deres bogholderi, eller som gør det for sent at opdage, at IRS-formularer og -bestemmelser er for komplekse, for at de kan navigere.

Når vi får et ængsteligt telefonopkald fra en klient i en af disse situationer, de mest almindelige fobier de deler med os involverer revisioner. De bekymrer sig over, at visse fradrag, forsinkelser eller brug af en skattefaglig udløser en revision, eller at revisionsprocessen i sig selv er marmorernes ting.

Hvis du er en af ​​de små virksomhedsejere, der ligger vågen om natten i frygt for en IRS-revision med visioner af hævne agenter, der river dig gennem dit kontor og henter dig til et fangehul, ved at IRS ikke er ude at jage folk, der har lavet en eller to små fejl og slap dem med forfærdelige bøder og straffe.

For det første bliver audits normalt enten valgt tilfældigt eller ved en computerbaseret algoritme, der leder efter uregelmæssigheder. Derudover har du som skatteyder mange vel dokumenterede rettigheder. Så længe du tager rimelige fradrag og opretholder et godt rekordstyringssystem, bør du ikke miste søvn.

Sommetider er hemmeligheden at hvile lidt lettere, at du kan adskille fakta fra myterne. Lad os se, om vi ikke kan sætte os i fred ved at debunke nogle af de mest udbredte misforståelser, skal vi?

Se også: Personlige skatter versus erhvervsskatter: Hvad er forskellen? E-arkivering udløser flere revisioner

Hvis det er tilfældet, er det omvendte sandt. Retur, der indgives elektronisk, pr. Definition reducerer muligheden for menneskelig fejl.

IRS frigiver ikke nøjagtige statistikker om, hvorvidt papir eller elektroniske arkiver revideres mere, men det skyldes, at der statistisk set revideres flere papirafkast end dem, der e-arkiveres, fordi sidstnævnte eliminerer nogle af de fejltagelser, som en mere manuel proces kan producere.

2. En sen ansøgning øger sandsynligheden for en revision.

Der er ingen statistiske beviser til støtte for denne opfattelse, men det er grunden til, at IRS sandsynligvis ser på en selvangivelse, der er indgivet efter en forlængelse som om filerne anvender ekstra kontrol for at sikre sig ting blev gjort korrekt.

Hvis din lille virksomhed har brug for en udvidelse for at få visse papirer i orden, skal du ikke være bange for at anmode om udvidelsen. Det er bedre at tage sig tid til at få tingene rigtige, snarere end at returnere med kendte problemer bare for at opfylde fristen. En problematisk arkivering, uanset om den er i tide eller ej, er mere tilbøjelige til at resultere i en revision. Selv om det ikke gør det, er det tid og korrespondance, der er nødvendigt for at rette det senere, ikke umagen værd at få det i.

3. At indsende et ændringsforslag øger sandsynligheden for en revision

Selv om det er korrekt, at hvis du skal indsende et ændringsforslag til din virksomhedsafkast, vil det blive gennemgået en anden gang, husk at det ikke vil blive undersøgt i nogle skræmmende ny måde.

Et ændret ret går igennem nøjagtig den samme proces. Sørg for at medtage en grundig forklaring på, hvorfor du har brug for at indsende et ændringsforslag, og dit ændrede afkast vil højst sandsynligt blive accepteret uden problemer.

4. IRS kan lide at gennemføre ansigt til ansigt audits, så de kan se dig svede

Nej, i virkeligheden involverer 70 procent af alle revisioner kun korrespondance pr. Post. Hvis en del af revisionsprocessen skal finde sted personligt, vil revisor planlægge en aftale for at mødes på dit forretningssted.

Vær ikke foruroliget. Et ansigt til ansigt møde garanterer ikke et dårligt resultat. Faktisk er der ingen grund til at forvente, at en tidlig personlig diskussion skal være alt andet end hjertelig og dramatisk. Et møde handler ikke om tilbagebetaling uden at overbringe væsentlig tid og udveksling af oplysninger. Hvis du står over for en ubehagelig samtale, vil du vide det på forhånd.

5. Et telefonopkald om en revision er automatisk et fupnummer.

Legitime IRS-agenter vil nogle gange forsøge at nå dig via telefon, men mange opkald, der hævder at være IRS-repræsentanter, er svig, så du skal være forsigtig.

Hvis du er kontaktes telefonisk fra en påstået IRS-agent, giver intet oplysninger oprindelig. Spørg agenten for deres fulde navn og telefonnummer med en udvidelse. En måde at beskytte dig på er at kun bruge det officielt offentliggjorte IRS-telefonnummer. Forklar at du skal ringe til IRS hovedlinjen (800-829-1040) og komme tilbage til dem, så snart du har bekræftet deres oplysninger.

Bemærk også, at IRS aldrig vil bede dig eller dine medarbejdere om at give Udsige personlige eller bankkontooplysninger via telefonen. Det er også værd at bemærke, at IRS ikke vil kontakte din virksomhed via e-mail, så vær opmærksom på forsøg på e-mail-scam.

6. At tage mange fradrag betyder en automatisk revision

Du bør ikke bekymre sig om antallet af forretningsafdrag, du hævder, så længe du er sikker på, at de er legitime, og du kan dokumentere dem.

Det er ikke antallet af fradrag der kan udløse en revision, men snarere meget usandsynlige fradrag (du donerede mere til velgørenhed end din virksomhed tjent i fortjeneste, eller dine akkumulerede fradrag udgør negativ indkomst).

7. At påberåbe sig hjemmekontraktrækker udløser et overdrevent antal revisioner

Engang imellem har krav på et hjemmekontraktsafdrag haft en tendens til at opsvinge flere filers. Men at arbejde fra eller drive en virksomhed hjemmefra bliver mere og mere almindeligt.

IRS ser ud til at anerkende denne kendsgerning og har gjort det lettere gennem årene at kræve hjemmekontrakternes fradrag. Dette fradrag er ikke længere et rødt flag for en revision, så længe det falder klart inden for IRS-reglerne - med andre ord skal det krævede rum udelukkende anvendes til erhvervsmæssige formål, og det skal også være det primære forretningssted eller en sted hvor du regelmæssigt mødes med kunder eller kunder.

8. Hvis du er revideret, vil du ende med at betale mere.

Hvis der er en sølvforing, der skal revideres, er det helt sikkert det. Bare fordi du bliver revideret, betyder det ikke, at du bliver nødt til at betale mere til IRS.

Normalt involverer revisioner enkle og hurtige løsninger eller præciseringer. Ofte vil du ikke ende med at skyldes noget mere. Nogle gange vil revisionen endda afsløre fradrag, du måske har savnet, hvilket reducerer, hvad din virksomhed skylder eller giver dig ret til en refusion.

9. Brug af en revisor øger oddsene, du vil blive revideret.

IRS anser ikke din brug af en revisor for at forberede din virksomhedsafgift som afgørende for valget til en revision. IRS bruger en computeralgoritme til at markere afkast til revision.

Hvis det er tilfældet, kan en videnskabelig revisor sørge for at tage de korrekte fradrag, udfylde korrekt og indsende de rigtige formularer og hjælpe dig med at holde din historie lige fra et år til næste (for eksempel korrekt påberåbte flerårige fradrag som afskrivninger).

10. Hvis du skylder og ikke kan betale, vil IRS kaste dig i fængsel

Heldigvis lever vi ikke i en Charles Dickens roman, og skyldnerens fængsler gik ud af mode århundreder siden. I USA er folk ikke fængslet for skyldige skatter (for at snyde på skat, ja bare spørge skuespiller Wesley Snipes).

Ja, der er betydelige konsekvenser for de skatter, du ikke kan betale. IRS'en kan garnere lønninger og placere panter på en ejendom, og til sidst finder nogle skattepligtige endog sig i konkurs.

Den gode nyhed er, at IRS vil arbejde sammen med en skatteyder, der forsøger at løse skatter og acceptere til betalingsplaner og reduktioner af de samlede skyldige beløb. Hvis du befinder dig i denne situation, er det værste du kan gøre simpelthen undgå problemet. Kommuniker klart med IRS eller engagere en skattelettelsesekspert til at begynde at komme dig ud af problemer.

Se også: 5 Skatteforberedelsestips Hver skal vide

Godt at vide: 6 flere misforståelser om revisioner

Så vi ' Jeg har bare debunked 10 myter, der giver små virksomhedsejere stor grund til bekymring, når det kommer til IRS-revisioner. Da det er sundt at være bevæbnet med fakta, når du taler skat, er der seks yderligere misforståelser, der er værd at afklare:

Kun store virksomheder bliver revideret.

Dette er bestemt ikke sandt. Selvom sandsynligheden for en revision stiger med højere indtjeningsniveauer, kan en virksomhed af enhver størrelse revideres.

På en personlig besked skal du sørge for, at du bruger den korrekt, hvis du bruger skattelånet. Fejlagtig anvendelse af denne kredit har udløst mange revisioner på lavere indkomstniveauer.

Modtagelse af en refusionskontrol betyder, at du er i klar

Ville det ikke være rart, hvis dette var sandt? Det er desværre ikke tilfældet.

Modtagelse af din check betyder bare, at IRS i første omgang har aftalt med dine afregningsberegninger og overholder sine vedtægtsbestemmelser.

Hvis IRS vælger dit ret til revision, vil være inden for et år efter din ansøgning

I virkeligheden vil IRS typisk ikke revidere dit afkast inden for et år. Faktisk kan IRS indeholde afkast indsendt inden for de sidste tre år i en revision og tilføje tre mere, hvis de finder fejl.

Ikke kun det, men lovbestemmelser går videre i tilfælde af svig. Det betyder, at hvis IRS finder svigagtige fradrag eller tal i en revision, kan de gå tilbage mange år på udkig efter yderligere fejl eller bevis for kriminel aktivitet. Dette skal være inspiration nok til at holde filers ærlige - det er et mirakel. En del fortsætter med at lære denne lektion på den hårde måde.

Filing for en udvidelse betyder, at du har fået en udvidelse til at betale din skatteregning

Beklager, ingen terninger. Hvis din virksomhed skylder skatter, skyldes de typisk senest den 15. marts, hvis din virksomhed er et S-Corp, eller den 15. april, hvis det er et C-Corp, selvom du har anmodet om eller fået en udvidelse til at sende dit faktiske afkast.

Som en note betaler ikke partnerskaber faktisk føderale skatter; I stedet passerer deres indkomst til deres partnere - henvises til IRSs handy online-kalender for virksomheder og selvstændige erhvervsdrivende for meget mere skatterelaterede datoer.

Professionelt arkiverede afkast er revisionssikker

Dette er bestemt ikke rigtigt. Jo mere aggressivt et afkast (for eksempel en med fradrag, der ikke er typiske for virksomhedens type og størrelse), jo større er chancerne for en revision, uanset om de er udarbejdet af fagfolk.

folk, der arbejder for store skatteregler, har ikke nødvendigvis masser af erfaring, så vælg klogt. Vær særlig forsigtig med skatforberedelser (der ikke er revisorer) reklamer for store restitutioner. I stedet opbygger du et langsigtet forhold til en pålidelig bogholder for at holde dit finansielle hus i orden og søge en faktisk CPA for at hjælpe med at forberede din retur.

Vent indtil sidste øjeblik at filen mindsker dine chancer for at blive revideret.

Dine chancer for at blive revideret har intet at gøre med, når du arkiverer.

Igen tager det normalt IRS mindst et år og ofte mere at komme rundt til revisioner, så din specifikke indleveringsdato virkelig vil ikke påvirke din revisionsrisiko.

Se også: 5 Kritiske tips til at reducere dine virksomhedsskatter i år [WEBINAR]

Fortsæt og hvil let

Forhåbentlig vil oprydning af disse almindelige misforståelser om revisioner hjælpe dig med at fokusere på opgaven ved hånden. administrere din virksomhed. Når det kommer til at indgive din selvangivelse, skal du bare gøre dit bedste for at rapportere alt ærligt, holde dokumentationen i mindst seks år, og husk at IRS kun reviderer en lille procentdel af afkast.

Bare ikke panik hvis forekommer usandsynligt, og du får et revisionsmeddelelsesbrev fra IRS. Det er virkelig ikke nervepirrende ting i mareridt.