Oplysning om overbelastning Gruppe Battles Email Addiction |

Gør e-mail os mere produktive? Har pendulet svinget så langt, at e-mail er blevet et produktivitetsdræne? Gode ​​spørgsmål, som blev offentliggjort i går af Ben Worthen fra The Wall Street Journal i Teknisk Virksomheder Deltag i at Stop Email Addiction:

Hvor dårligt er et problem informationsforurening? En typisk kontormedarbejder kontrollerer email mere end 50 gange om dagen, instant messaging 77 gange og besøger 40 plus websteder om dagen, ifølge undersøgelse af sporings-software maker RescueTime citeret af Times. Forskningsselskabet Basex, som er medlem af IORG, fortalte sidste år, at virksomheder spilder 650 milliarder dollars om året på grund af informationsforurening. Det meste af det er, at produktivitetsslagtagere tager, når de afbrydes af en e-mail eller anden besked - ofte for noget uoverensstemmende - og den tid det tager at fokusere på opgaven.

Nogle meget store firmanavne er bekymrede for Dette er bekymret nok til at danne Information Overload Research Group. Skrive i The New York Times kaldte Matt Richtel det Tech Firms Face Self Made Beast:

Den store chip maker Intel fandt i en otte måneders intern undersøgelse, at nogle medarbejdere, der blev opfordret til at begrænse digital afbrydelser sagde, at de var mere produktive og kreative som følge heraf.

Intel og andre virksomheder eksperimenterer allerede med løsninger. Små enheder hos nogle virksomheder opfordrer arbejdstagere til at kontrollere e-mail-meddelelser sjældnere, at sende gruppemeddelelser mere pålideligt og undgå at lade trommeslag af digitale missiver konstant ryste op og ombestille opgavelister.

En Google-softwareingeniør sidst Uge introducerede e-mail addict, en eksperimentel funktion for virksomhedens e-mail-tjeneste, som gør det muligt for folk at skære sig ud af deres in-bokse i 15 minutter.

Jonathan Spira, chefanalytiker hos forskningsfirmaet Basex og et medlem af ny gruppe bestyrelse, sagde selskaberne indså de stod overfor et monster af deres egen skabelse. Han pegede på en Silicon Valley-maksimal, at virksomhederne skulle "spise deres egen hundemat", hvilket betyder at de skulle gøre brug af deres egne innovationer.

"De er klar over, at de spiser for meget," sagde Mr. Spira.

Mange mennesker genkender hurtigt, at de står over for - eller inviterer - kontinuerlig afbrydelse, men de fremrykkende data om omfanget af problemet kan komme som en overraskelse.

Jeg tror, ​​at dette kan være en del af en fælles cyklus, hvor den nye Tekniske evner gør os mere produktive i et stykke tid, så forhindrer forventningerne sig. Eller i tilfælde af e-mail forfalder virkeligheder os.

Tim Berry

Præsident

Palo Alto Software