Sådan bruger du din forretningsplan til at spore din fremgang

Min yndlings citat om forretningsplanlægning er, når tidligere præsident Dwight D. Eisenhower sagde: " Planen er ubrugelig; men planlægning er afgørende. "Hvad jeg altid har taget fra det, er vigtigheden af ​​at holde en plan live; gennemgå det og revidere det. Kernekonceptet i mit arbejde med magert forretningsplanlægning er den cyklus: plan-run-review-revise. Et af mine foretrukne citater fra det, jeg tidligere har skrevet, er

"Værdien af ​​en plan er de beslutninger, det medfører." Alt dette bringer mig til emnet for, hvordan man sporer og gennemgår en forretningsplan, så du kan træffe beslutninger med det og drive din virksomhed bedre.

Se også: Sådan skriver du en forretningsplan

Plan vs faktisk er nøglen

Matematikken er enkel nok. Lad os f.eks. Sige, at salgsforventningen i din plan indikerede at du skulle sælge 200 af Thing One og 75 Thing Two, men så

actual resultatet, hvad der virkelig skete, er, at du kun solgte 175 af Thing One, men 125 Thing Two. Her er nogle enkle ordforråd: I regnskab og finansanalyse kaldes forskellen mellem plan og faktisk

variance. Det er et godt ord at vide. Desuden kan du have positiv (god) eller negativ (dårlig) varians. Så i vores eksempel ovenfor er planen vs den faktiske kaldte

variance- af det første produkt, Thing One, negativ, 25 mindre end du havde planlagt. Planen versus det andet produkts positive er positiv, 50 mere end planlagt. Se også: Strategi er ubrugelig uden taktik

Forretningsværdien af ​​dette er sporing af fremskridt, kursrettelser og forhåbentlig forbedring af fremtidige resultater. Disse afvigelser er ikke kun tal, de er spor til at låse en bedre fremtid for din virksomhed. De førte til diskussioner om, hvad der gik rigtigt, hvad der gik galt, og hvad der skulle ændres.

Sælger du færre Thing Ones, end du havde planlagt, blot fordi din prognose var unøjagtig, eller var det fordi noget gik galt i udførelsen, som f.eks. undlader at gøre nok produktfremme? Måske var din pris for høj. Måske indså du ikke, at du havde ny konkurrence. Hvad skal du i modsætning til?

Hvorfor solgte du mere Thing Twos end du havde forventet? Er markedet og efterspørgslen ændret? Har du haft held og lykke, som medierne nævner eller en positiv anmeldelse? Måske bør du revidere din plan for at lægge mere indsats i Thing Two, da det ser ud til at sælge bedre?

Se på de relaterede salgs- og marketingindsatser, der førte til disse resultater. Har en person gjort usædvanligt godt, mens en anden mislykkedes at opfylde forventningerne?

Den slags tænkning er, hvad der går fra sporing af fremskridt til forbedring af din forretning og overskridelse af dine mål. Plan vs faktisk analyse er en samling af spor, der skal følges op. Hver overraskelse, god eller dårlig, fører til en diskussion.

Se også: Forretningsplanlægning gør dig mere vellykket, og vi har fået videnskaben til at bevise det

Ledelsen går ud over tallene

Når det kommer til sporing af disse målinger, tallene er der for at gnide diskussion blandt ledelsen.

For eksempel ville det være en god ting at have dine udgifter ud af mindre end planlagt, ikke rigtig? Teknisk set er omkostninger og udgifter mindre end det du planlagde for en positiv varians. Men hvad nu hvis dine marketingudgifter i sidste måned kom ud lavere end den oprindelige plan, fordi Facebook-annoncerne ikke var sat, eller de planlagte seminarer ikke skete? Det er mere som dårlige nyheder om manglende gennemførelse end gode nyheder om at spare penge.

Du bør også se på fremskridt mod milepæle i din forretningsplan. Spørg dig selv og dit hold i regelmæssige gennemgangsmøder, uanset om du er på skema for at opfylde dine mål. Hvis du vil gå glip af en milepæl, bør du vide det på forhånd, så du kan foretage justeringer.

Hvad afhænger yderligere af milepælen? For eksempel kræver en produktlancering ofte koordineret markedsføring i sociale medier. Du vil ikke have ting planlagt til at gå ud på sociale medier, men tiden forlægger forkert på grund af en savnet milepæl på produktsiden.

Engagement, ikke håndhævelse

Målet med at opbygge præstationsmålinger i en plan er at udvikle samarbejde. Tal bør være en invitation til samarbejde, ikke en trussel. I teorien handler ledelsen om at sætte forventninger og sporingsresultater, sammenligne forventninger til resultater; men i praksis arbejder det, der bruger målinger for at identificere problemer tidligt og arbejde sammen imod løsninger.

Så hvis for eksempel revisionsmødet viser ledninger, der skulle genereres gennem markedsføringsaktiviteterne, ligger bag forventningerne, bør det udløse diskussion af hvad der er ændret, og hvordan man retter det. Måske antagelserne er ændret, måske forventningerne var for høje, og måske har nogen været bagved. Grave i årsager og find ud af, hvad der skal ændres.

Forbedring kommer i små skridt

Det er sjældent et spørgsmål om store begivenheder at ramme og overskride mål. I stedet er det konsekvent fremskridt over tid med hyppige små korrektioner. Brug din magre forretningsplan til at sætte højdepunkterne i strategi, taktik og specifikationer; følg derefter op med regelmæssig gennemgang for at sikre, at detaljerne går lige i dag.

Hvordan bruger du din forretningsplan til at spore dine fremskridt?