Ekspertrådgivning: Hvornår og hvordan man følger efter efter et interview

Når en jobsamtale slutter, starter ventespil. Men før kandidater overvejer ansættelsesbeslutningen ud af deres hænder, skal de færdiggøre en endelig opgave: at sende en opfølgningsmeddelelse. Du vil takke intervieweren for hendes tid, samtidig med at du tilbyder et sidste øjebliksbillede af dig selv som en potentiel medarbejder. Selvom tilsyneladende ligefrem, bør kandidaterne ikke undervurdere kraften i en korrekt skriftlig opfølgningsnota. En overbevisende meddelelse kan styrke et stærkt interview; Manglen på en kan medføre, at arbejdsgiverne genovervejer.

NerdScholar spurgte eksperter at afveje på hvornår og hvordan man følger op efter et interview. For at lave et job (eller et andet interview) skal jobansøgere overveje følgende råd.

[Ønsker du flere karriere råd? Se vores Jobsøgeguide til Gen Y.]

1. Tak til din interviewer inden for 24 timer efter interviewet.

Mere end noget, bør en opfølgningsmeddelelse udtrykke taknemmelighed. "Du skal altid takke alle, der har taget tid fra deres tidsplan for at tale med dig om stillingen eller give dig en tjeneste", siger Alane De Luca, administrerende direktør for Center for Erfaringslæring ved Saint Anselm College i Manchester, NH og Jo hurtigere jo bedre er eksperter enige. "Hvis intervieweren havde mange mennesker til at interviewe, vil de sandsynligvis glemme, hvor præcis du er, hvis du venter for længe, ​​siger Dr. Luz Claudio, en professor ved Mount Sinai School of Medicine i New York City. For det meste afskedede vores panel sende noter via mailen. "En håndskrevet note er stor, men hvis den sendes, kan den tage tre til fire dage, hvilket strider mod den første friskhedsregel", siger Rich Lewis, marketing professor ved New York University.

2. Send mere end en besked.

Kandidater skal takke hver interviewer, med hvem de fik et stærkt indtryk, siger Bob Makarowski, en teknologisk uddannelsesinstruktør ved Baruch College i New York. "Lejebeslutninger bliver undertiden lavet i udvalg og du vil have så mange allierede som muligt inden for denne indkaldelse," tilføjer han. Men kandidater bør ikke blot kopiere og indsætte deres budskab i forskellige e-mails, rådgiver Lou Lamorte, direktør for karriere og beskæftigelse på La Salle University i Philadelphia. "Jeg anbefaler, at indholdet i det væsentlige er det samme, men med mindre ændringer baseret på, hvad hver interviewer fokuserede på," siger Lamorte. Når vi tager tid til at sende en e-mail til hver interviewer, sender vi en positiv besked, siger Judy Samuels, vicedirektør for karriereudvikling ved McDaniel College i Westminster, Md. "Når du når ud til alle, viser den din opmærksomhed på detaljer og bekræfter din interesse for jobmuligheden."

3. Hold det kort og sødt.

Intervieweren har allerede dit CV og følgebrev og hendes noter fra interviewet. Der er ikke behov for en langvarig opfølgningsmeddelelse. "Noten skal indeholde omkring tre eller fire sætninger," siger Makarowski. På sit mest grundlæggende niveau skal budskabet blot komme på tværs af tre hovedpunkter: "Du vil gerne takke intervieweren for muligheden, gentage din interesse i stillingen og slutte med dit håb om at høre fra dem snart," siger Samuels. En lang besked løber risikoen for gentagelse, eller vises for desperat. Det er bedst at holde det kort og sødt.

4. Overvej tone så meget som indhold.

Så vigtigt som det du siger er, hvordan du siger det, og opfølgningsmeddelelser er ingen undtagelse fra denne regel. "Kandidater bør formulere professionalisme og selvtillid, mens de ikke vises skræmmende - en lille ydmyghed kan gå langt," siger De Luca. Professionel behøver dog ikke at betyde kedelig, især efter at du har mødt intervieweren ansigt til ansigt. "Opfølgning skal være mindre formel," siger Makarowski. "Realisere, at du mødte intervieweren og fik en følelse af hvem de var." Dette giver naturligvis ikke kandidater tilladelse til at skrive for tilfældigt, tilføjer Makarowski, at kandidaterne ikke "får chatty" eller "brug slang."

5. Tilpas din besked.

Da opfølgningsmeddelelsen ofte er den sidste chance for kandidater til at få et indtryk, skal det indeholde personlige oplysninger. "I stedet for at skrive det sædvanlige," det var dejligt at møde dig. Jeg ved, at jeg passer ind på ABC Corp., "du vil henvise til noget, der blev sagt i mødet, og derefter tage det til næste niveau," siger Lewis. "For eksempel" tænkte jeg på, hvad du sagde om markedsføring af slangeafvisende stoffer, og jeg tror, ​​at der er et uudnyttet marked i nationalparker. "" Opfølgningsmeddelelsen er også en passende tid til at gentage en nøglekraft, som kandidaten tilbyder. For eksempel foreslår Claudio at skrive en kort sætning i overensstemmelse med "Som jeg nævnte, er jeg en god kandidat til forskerassistentens stilling, fordi jeg er dygtig i dataanalyse." For at holde meddelelsen kort skal kandidaterne kun vælge en nøgleaktiv, der kan minde en interviewer om kandidatens komplette ansøgning.

6. Fremhæv din entusiasme.

Ud over en hurtig gennemgang af deres kvalifikationer til stillingen skal kandidaterne sige, hvorfor de også vil have det. "På dette tidspunkt i søgeprocessen er det vigtigt at udtrykke din ægte entusiasme for jobbet," siger De Luca.Dette kan komme på tværs gennem en kort personlig detalje eller brugen af ​​et udråbstegn - selvom De Luca tilføjer, bør kandidaterne være forsigtige med ikke at komme på tværs som også "påtræk og ivrig." Generelt vinder ægthed og enkelhed. Kandidater bør virkelig overveje, hvorfor de ønsker en given stilling og derefter formidle dette begreb sammenfattende.

7. Hvis afvist, bed om tilbagemelding.

Hvis du i sidste ende ikke er valgt til stillingen, er der stadig mulighed for vækst. Kandidater skal takke arbejdsgiverne for deres overvejelse, og derefter bede om råd til fremtidige interviews. "Nogle arbejdsgivere foretrækker ikke at tilbyde forbedringsforslag, men jeg har fundet ud af, at mange er villige til at dele nogle pointer," siger De Luca. "Mange [studerende og nyere grader] er ikke erfarne i interview og kan lave de samme fejl konsekvent." Når de lærer deres fejl, bør kandidaterne planlægge en mock interview for at øve, De Luca rådgiver, så de kan blive forberedt næste gang.

Louis Lamorte er direktør for karriereydelser på La Salle University i Philadelphia. Han har over 35 års erfaring med karriereydelser, erfaringsundervisning og videregående uddannelse.

Alane De Luca er direktør for Center for Erfaringslæring på Saint Anselm College i Manchester, New Hampshire. Hun er lidenskabelig med at dyrke og udvide erfaringsmæssige læringsmuligheder ud over klasseværelset

Richard Lewis er professor ved New York University og en marketing strateg. Han har netop skrevet sin seneste bog, Hvorfor Leje Jennifer? Sådan bruges branding og usædvanlig sans for at få dit første job, sidste job og hvert job i mellem.

Dr. Luz Claudio er professor ved Mount Sinai School of Medicine i New York City. Hun har mentoriseret omkring 280 kandidater for ph.d.-programmer i over 20 år og har interviewet hundredvis af ansøgere for stipendier og ansættelsesstillinger.

Bob Makarowski er en instruktør inden for teknologi-programmer på Baruch College's School of Continuing and Professional Studies i New York City. Han er en certificeret netware ingeniør og en Microsoft certificeret professionel og har også skriftlige procedure manualer, hurtigreferencer og producerede uddannelsesmæssige videoer.

Judy Samuels er associeret direktør for karriereudvikling til McDaniel College's Center for Experience and Opportunity i Westminster, Maryland.

Billede af studentens høflighed af Shutterstock.