7 Fordele ved at bruge et samarbejdsvilkår eller Executive Suite

Hvis du er en solo iværksætter, kan du arbejde hjemmefra være den billigste løsning. Men husholdningsforstyrrelser og ensomhed gør det uholdbart for nogle. Det er heller ikke praktisk, hvis du ønsker at udvide. For en lille virksomhed er traditionelt kontorlokal ofte for dyrt og kan kræve mange års engagement. Executive-suiter og samarbejdsområder kan tilbyde et mere overkommeligt og fleksibelt alternativ med mange indbyggede fordele.

Her er nogle af de frynsegoder, du kan forvente med et delt kontorlokal fra et par af de virksomheder, der tilbyder dem.

1. Billigere kontorlokaler

Samarbejdsvilkår, der opkræver et medlemsgebyr, kan betyde betydelige besparelser i forhold til det traditionelle kontorlokal. Nick Clark, grundlægger af The Common Desk, et samarbejdsområde med to steder i Dallas, hævder, at en virksomhed kan spare 75% i de samlede omkostninger. Clark, der tilbragte syv år i erhvervsejendomme, før han startede The Common Desk, siger, at et kontor på 2.000 kvadratmeter til seks arbejdstagere kunne koste $ 4.000 månedligt, ikke med forsyninger eller forsyningsselskaber. Han sammenligner det med Common Desk's $ 200 per person medlemskab; et team på seks ville tilføje op til $ 1200 pr. måned, herunder de fleste forsyningsselskaber og forsyninger.

"Der er naturligvis et punkt, hvor det begynder at give mening for en virksomhed at have deres eget kontorlokal," siger Clark. Men han ser, at tærsklen flytter opad, med 10- og 15-personers virksomheder, der vælger samarbejdsområde for at spare penge.

2. Bedre kontorlokal og placering

Samarbejdsområdet Det fælles skrivebord i Dallas tilbyder gratis fælles printere, øl på tryk og ubegrænset mødelokale brug.

Executive office suiter, som som samarbejdsvilkår opkræve et medlemsafgift, har eksisteret i årtier. De kan give vejen til dyre, efterspørgte rum i førsteklasses områder, som nye små virksomheder ellers måske ikke har råd til.

Amata Office Solutions, en kontorudbyder med seks lokationer i Chicago, køber hele gulve i større kontorbygninger og tilbyder dette rum til enkeltpersoner og små virksomheder på et medlemskabsbasis. Medstifter Frank Chalupa siger, at hvis nogle småfirmaere forsøgte at få kontorlokaler i den slags bygning på egen hånd, ville de sandsynligvis blive snubbet, fordi deres virksomheder er for små.

Amata lejer en hel etage og skærer i det væsentlige kagen i mindre stykker. Dette giver små virksomhedsejere adgang til de typer kontorer og steder, de ønsker. Afhængigt af rummets størrelse kan et månedligt medlemskab på Amata koste fra nogle få hundrede dollars til et par tusind dollars, siger Chalupa.

3. Hurtig opsætning

Med fælles kontorrum er der ingen grund til at gøre en dyr bevægelse - de vil gøre det tunge løft for dig. For eksempel vil Amata "gå ind i store højhuse, tage en hel etage ud, gut det, redesign det og omdanne det til individuelt lejede kontorer," siger Chalupa. "Du leaser på kontoret, men det er ikke bare en kasse." Som med mange executive-medlemskab er Amata's kontorer "plug and play", tilføjer han telefonisk, internet og andre værktøjer, der allerede er oprettet. Medbring din computer, og du er god til at gå.

4. Gratis faciliteter

Hvis du lejer dit eget kontorrum, er du ansvarlig for at betale for forsyninger, forsyninger og faciliteter. Med fælles kontorer er forsyningsselskaber som vand og internet inkluderet, ligesom andre faciliteter omfatter kaffe og køkkenartikler. Dette reducerer omkostninger og nogle af de detaljer, du skal håndtere dag til dag.

Nogle tilbyder mere. Fælles skrivebord har fx gratis delte printere, øl på tryk og ubegrænset mødelokale brug. Nogle executive suiter, som Amata, tilbyder konferencelokaler med kredit eller betaling. Amata omfatter også gratis mail sortering og levering.

5. Fleksibilitet og skalerbarhed

Common Desk tilbyder forskellige medlemsniveauer med privat kontor og åbne samarbejdsvinkler.

De fleste delte kontormiljøer tilbyder månedlige medlemskab, i modsætning til traditionelle kontorleasingaftaler, som låses ind i årevis. Common Desk og Amata Office Solutions tilbyder forskellige medlemsniveauer med privat kontor og åbne samarbejdsvinkler.

Da du betaler et månedligt eller årligt medlemskab til et fælles kontor frem for en langsigtet lejekontrakt, kan du til enhver tid opgradere eller nedgradere planer. Hvis din virksomhed udvider eller kontrakter, kan du tilføje eller fjerne plads efter behov.

6. Overkommelige supportpersonale

Mens samarbejdsområder har personale til at hjælpe medlemmer, hjælper de generelt ikke med administrative opgaver. Men executive-suiter har ofte administrativt personale gratis eller på pay-per-task basis.

I Amata Office Solutions er receptionen og posttjenesterne f.eks. Inkluderet i medlemskab. To af Amatas lokationer ligger i nærheden af ​​et retshus og specialiserer sig i at betjene juridiske virksomheder, så de tilbyder medlemmer, der har behov for juridisk bistand, såsom doket og advokatvirksomhed, på et projekt eller i timebasis. "For at en advokat skal komme ind og starte sit eget firma, bliver han nødt til at ansætte en receptionist eller en advokat til at lave doketter," siger Chalupa. På et fælles kontorrum med disse tilbud kan en advokat betale for disse tjenester som han eller hun går, hvilket giver betydelige besparelser over at have en fuldtidsansat.

7. Netværksmuligheder

Ikke alle executive suiter og delte kontorer lægger vægt på samfund, men Clark siger, at det er en kerneværdi af samarbejdende.Med en åben grundplan og arrangementer til mingling giver samarbejdsvilkår mulighed for nem netværk. Clark siger, at mange af hans medlemmer finder arbejde gennem kolleger, ud over en talentpulje, der er egnet til småfirmaer, der har brug for at tilføje medarbejdere.

Endelig tanke

Når du beslutter dig for dit arbejdsmiljø, skal du huske på, at der kan være store forskelle i at arbejde i et åbent rum med en gruppe i forhold til at arbejde i et privat kontor. Nogle mennesker finder deres produktivitet falder i et åbent miljø, siger Chalupa. Selv om der er værdi for at have et fællesskab, kan nogle småfirmaere finde, at de gør det bedre, hvis de har et privat kontor.

For relateret information besøg Investmentmatomes ressourcer på hvordan man starter en virksomhed . Gratis, personlige svar på spørgsmål om start og finansiering af din virksomhed kan du besøge Lille virksomhed afsnit af vores websted Spørg en rådgiver side.

Emily Starbuck Crone er en personaleforfatter på Investmentmatome, en personlig finanswebside. E-mail: [email protected] . Twitter: @emstarbuck .

Billeder af The Common Desk via Lindsey Miller Photo.