6 Ekspert fejlfindingstips til forbedring af din cash flow |

Pengestrøm er konge. Det strømmer ind i din virksomhed fra tilfredse kunder, der betaler dine fakturaer, og det løber ud, mens du betaler medarbejdere, leverandører og andre, der betjener din virksomhed. Og hvis du spiller dine kort rigtigt, strømmer nogle af disse penge ind i dine egne lommer som et afkast på din investering i din virksomhed.

At holde øje med virksomhedens pengestrøm er lige så vigtigt som at se brændstofmåleren, mens du kører en bil. Faktisk er dårlig kontantstrøm en stor grund til, at en ud af fire virksomheder ikke vil overleve sit første år, og hvorfor mere end halvdelen af ​​virksomhederne ikke overlever forbi den femte.

Hvis din virksomhed kører lavt på gas og du er ikke sikker på hvorfor, her er et par fejlfindingstips, der hjælper dig med at holde pengestrømme afbalanceret.

1. Hold gode bøger

Du kan ikke finde ud af, hvor pengene går, hvis du ikke sporer det. Det er afgørende, at du sporer pengebevægelser som:

• Fakturaer udstedt til kunder
• Fakturaer betalt af kunder
• Fakturaer modtaget
• Fakturaer betalt
• Afholdt afgifter

En god software til regnskabssoftware kan hjælpe dig Opbevar disse oplysninger ajour. Nogle cloud accounting løsninger - som FreshBooks - automatiserer faktureringsprocessen og flagger sene og ubetalte fakturaer, så det er nemt at holde styr på din cash flow.

2. Se dine tilgodehavender

Jo længere perioden mellem datoen du udsteder en faktura og den dato, hvor du modtager betaling, desto lavere er din bankkonto sænket.

For at undgå kontantstrømsproblemer, når du sender et projektforslag eller kontrakt, være klart hvad dine betalingsbetingelser er. På samme måde, når du sender en faktura, skal du sikre dig, at betalingsbetingelserne er klare på fakturaen.

Forskning fra FreshBooks viser, at ved at bruge ordene "21 dage" i modsætning til "Net 21" i dine betalingsbetingelser får fakturaerne oftere betalt og hurtigere. Mens ordene "Net 21 dage" eller lignende giver mening for de fleste virksomhedsejere, kan den slags formulering ikke være så klar for mindre forretningskundige kunder eller forbrugere.

Den samme forskning viste også, at det var høfligt. En simpel "bedes du betale din faktura inden for" eller "tak for din virksomhed" kan øge andelen af ​​fakturaer betalt med mere end 5 procent.

3. Opfølgning på tab

Hvis en klient er forfalden, behøver du ikke involvere skyggefulde tegn og baseball flagermus. Prøv at maile en venlig påmindelse med detaljerne i betalingen i meddelelsens krop. Det kan læse noget som dette:

Hej (klient),

Jeg ønskede at følge op på fakturaen for (projektarbejdet) jeg indgav den (dato). Denne betaling er endnu ikke gennemført. Kan du venligst tjekke på det for mig? Her er detaljerne:

Faktura nummer:

Faktura dato:

Forfalden beløb:

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, er du velkommen til at ringe til mig. Selvfølgelig, hvis du allerede har sendt betaling, skal du se bort fra denne meddelelse.

En nem måde at holde sig oven på disse påmindelser er at planlægge opfølgninger til e-mail-meddelelser, herunder telefonopkald, indtil du modtager betaling.

Nogle cloud regnskabsløsninger muliggør automatiske forsinkelser for sen betaling, så du kan undgå den fulde betalingsdans helt.

4. Planlæg dine faktura betalinger

Planlæg betaling af dine regninger sker dagen før de forfalder. Dette er, hvad professionelle organisationer som forsyningsselskaber og kreditkortselskaber forventer. Dette er en taktik, der bremser den hastighed, som penge strømmer ud af din virksomhed.

5. Gør dine vilkår arbejde hårdere for dig

Store organisationer skærper deres kundefordelingsprocesser for at maksimere deres eget pengestrømme. Vil nogle af deres betalingsbetingelser virke for din virksomhed? Hvis du mener, at svaret er ja, implementer vilkårene for en bestemt periode og spor resultaterne. Hvis ændringerne i vilkårene hjælper dig med at få dine penge hurtigere, er de værd at holde.

6. Forvent din cash flow

Hold styr på afvigelser mellem prognose og faktisk pengestrømme. Medmindre dine prognoser er slukket (og de kan være at forudsige fremtidige pengestrømme er mere kunst end videnskab), kan disse afvigelser signalere problemer, du skal håndtere. En revisor kan hjælpe med at oprette en pengestrømsforventning med dig. Du kan se, hvilke gange i løbet af året du kan forvente at se et kontante underskud, og hvilke gange i løbet af året forventer du et overskud. Dette vil give dig en god ide om, hvor meget penge der vil blive krævet i de kommende måneder for at drive din virksomhed.

Forudsigelse af pengestrømme og sammenligning af faktiske tal imod det kan også hjælpe med at identificere områder af virksomheden, der kræver ekstra opmærksomhed. Hvis du ser en uventet uoverensstemmelse mellem de to, kan du undersøge yderligere og identificere, hvor udgifterne kan være ude af kontrol. For eksempel kan dine elregninger klatre, hvilket kan tyde på behovet for at gennemgå din bygnings energieffektivitet eller søge efter måder at spare energi på.

Udenlandske virksomheder har ofte problemer med cash flow i løbet af de første par år. Ved at være opmærksom på disse problemer og fejlfinding undervejs, kan du holde pengestrømme i virksomheden.

Har du andre gode fejlfindingstips til løsning af pengestrømsproblemer? Lad os vide i kommentarerne nedenfor.