3 Fælles retlige problemer og udfordringer for små virksomheder
3.f - Sidste skoledag | GHG 2019
Indholdsfortegnelse:
Som om at starte en lille virksomhed, var det ikke svært nok allerede - uanset om det vælger et sted og ansætter medarbejdere eller rent faktisk sælger et produkt eller en service til kunderne - der er også juridiske udfordringer og problemer, du skal være opmærksom på.
Her er tre fælles juridiske forhindringer i ansigtets ansigt, når du driver en lille virksomhed, og hvordan du bedst kan navigere dem.
1. Valg af forretningsretlig struktur
Af alle de forretningsbeslutninger, du vil gøre som ejer, kan valg af en juridisk struktur være en af de vigtigste. Det kan påvirke, hvor meget du betaler i skatter og også dit personlige ansvar i tilfælde af en retssag, ifølge Internal Revenue Service.
Målet er at beslutte sig for en ejerstruktur, der passer bedst til din virksomhed. Dette afhænger generelt af, hvilken type virksomhed du driver, din personlige økonomiske situation, investeringsmål, omkostningerne til at etablere strukturen og det nødvendige papirarbejde.
Her er nogle af de mest almindelige juridiske strukturer:
- Enkeltmandsvirksomhed: Det er her, når du ejer og driver selvstændig virksomhed og ikke opretter en juridisk enhed. Du har total kontrol over virksomheden og modtager alle sine overskud, men du er også ansvarlig for alle sine skatter og forpligtelser.
- Partnerskab: Et partnerskab ligner en enebolig, idet ejerne er personligt ansvarlige for forpligtelser og gæld. Der eksisterer dog mellem to eller flere personer, der deler virksomhedens overskud og tab.
Partnerskaber skal indgive årlige rapporter om indkomst og fradrag plus gevinster og tab fra driften, men betaler ikke indkomstskat, ifølge IRS. Fortjeneste overføres til partnerne, selv om hver partner skal medtage overskud eller tab på hans eller hendes skatteopgørelser.
- C Corporation: Denne type virksomhed betragtes som en selvstændig juridisk enhed, der er adskilt fra dens ejere, som anses for aktionærer. Hvis aktionærer i selskabet sagsøges, er de generelt kun ansvarlige for deres investeringer i selskabet og ikke personlige aktiver.
Ledere i C-virksomheder kan rejse penge ved at udstede aktier i nye investorer. De skal vælge en bestyrelse for at træffe forretningsbeslutninger, og i de fleste tilfælde skal de udstede regelmæssige årsregnskaber.
Ulempen ved dette arrangement er muligheden for at overholde dobbeltbeskatning, både på erhvervsindkomst og hvis udbetalinger udbetales til ejere som udbytte. Det er også mere komplekst end andre forretningsmæssige strukturer på grund af høje administrationsgebyrer og komplicerede skatte- og lovkrav, ifølge US Small Business Administration.
- S selskab: Med denne type virksomhed, er selskabets overskud ikke beskatet, bare videregivet til ejeren. Dette betyder dog også, at overskud og tab kan passere til dig på din personlige indkomstskat.
Som et C-selskab tilbyder det generelt ansvarsbeskyttelse for sine aktionærer, idet personlige aktiver adskilles fra virksomheden. Enhver aktionær, der arbejder for et S-selskab, skal betale sig selv "rimelig kompensation", eller IRS'en kunne omklassificere yderligere erhvervsindtjening som løn, ifølge SBA. For at blive et S-selskab skal du ikke have mere end 100 aktionærer, være et indenlandsk selskab, og har kun én klasse af aktier, ifølge IRS.
2. Bevidsthed om intellektuel ejendomsret og ophavsret
For eksempel betyder patentering eller varemærker et populært firmanavn eller logo, at du er den eneste der kan bruge den og drage fordel af det. Patenter giver ret til at udelukke andre fra at udnytte en opfindelse i løbet af 20-årsperioden efter ansøgningsdatoen for patentansøgningen, ifølge SBA. For at få et patent skal en ansøgning indleveres på US Patent and Trademark Office hjemmeside.
Varemærker beskytter ord, navne, symboler, lyde eller farver, der skelner din virksomhed, ifølge SBA. De kan registreres online på US Patent and Trademarks hjemmeside. Før du afslutter registreringen, skal du kigge på webstedets elektroniske søgesystem, hvor du kan sikre dig, at et andet firma ikke allerede har registreret dit varemærke.
Ophavsrettigheder giver dig eneret til brug af et udtryk eller et originalt stykke arbejde. Dette omfatter normalt bøger, film, skærmbilleder, fotografier og musikalske optagelser. Dit arbejde er under copyrightbeskyttelse, det øjeblik det er oprettet, og du behøver ikke registrere dig for at blive beskyttet, medmindre du ønsker at indgive en retssag i henhold til U.S. Copyright Office.
De fleste virksomheder har brug for at ansætte folk til at arbejde for dem - om kokke, kasserere eller leveringsdrivere - så det er afgørende at have en solid forståelse af medarbejderlovsspørgsmål. Her er nogle vigtige ting at vide:
- Korrekt bestemmelse af, om en person er en medarbejder eller en entreprenør, kan hjælpe dig med at undgå dyre juridiske konsekvenser. Dette påvirker også, om du skal betale minimumsløn og / eller overarbejde for hver medarbejder, hvis du skal tilbageholde indkomstskatter og betale socialsikrings- og Medicare-skatter og arbejdsløshedsskat på løn udbetalt til medarbejdere, ifølge IRS.
- Medarbejdere er regulære arbejdstagere under din kontrol, mens uafhængige entreprenører normalt betales på deltid eller freelancebasis. En medarbejder vil udføre opgaver, der kontrolleres af dig, og kun virker for dig, mens en uafhængig entreprenør kun virker, når det kræves og sandsynligvis virker for andre organisationer i løbet af året.
- Den føderale lov om fair labor standards (FLSA) kræver, at arbejdsgiverne betaler overarbejde til "ikke-fritagne" medarbejdere, der arbejder mere end 40 timer i en given arbejdsuge, medmindre de opfylder visse undtagelser. Men hvis en medarbejder er klassificeret som fritaget, er arbejdsgiverne ikke forpligtet til at betale den pågældende overarbejde. Du kan læse mere om medarbejderfritagelser på U.S Department of Labor
- Hvis du mener, at din virksomhed har værdifulde oplysninger, som du vil være hemmelig, kan det være en god ide at få dine medarbejdere til at underskrive en oplysningsaftale. Dette er en kontrakt, hvor den enkelte lover at beskytte fortroligheden af de oplysninger, der er beskrevet under hans eller hendes ansættelse.
- Er du bange for, at en nuværende medarbejder måske lader din virksomhed arbejde for en konkurrent og spilder alle dine værdifulde forretningsideer? Hvis dette er tilfældet, vil du måske have nye medarbejdere tilmeldt en noncompete-klausul, som er en lovlig kontrakt, der forbyder medarbejdere at afsløre værdifulde oplysninger til konkurrenter eller andre udenforstående i en bestemt periode efter at have forladt virksomheden. En noncompete-klausul kan også forbyde en tidligere medarbejder at gå i arbejde for et firma, der anses for at være en konkurrent.
At forstå nogle af de mest almindelige juridiske problemer i små virksomheder i forvejen kan hjælpe dig med at undgå dyre retssager. At have et solidt juridisk hold tilbage, du kunne ikke skade, heller ikke.
Små forretningskilt, registreret varemærke og ventepersonale billeder via Shutterstock.
