10 Apps til spare tid på administrative opgaver |
Top 12 To Do List Apps of 2020
I en virksomhed kan administrative opgaver stables. Det kan kun tage 20 minutter at sende en mail eller fem minutter for at besvare din virksomhedscelle, men alle disse små opgaver kan tage meget tid. Før du ved det, er din dag næsten forbi, og du har ikke gjort halvdelen af de ting, du ønskede at gøre.
For at få nogle af den tid tilbage bad vi os om at hjælpe os med at kompilere en liste over apps, der kan spare tid på administrative opgaver. Her er et kig på de 10 mest tidsbesparende apps til din virksomhed:
Hvis du skal tage et par noter under et møde, skal du henvende dig til Evernote. Det er et populært valg og fungerer godt sammen med andre apps. Du kan gemme filer og dele notesbøger med andre teammedlemmer også.
Denne fildelingsapp kan hjælpe dine teams med at få adgang til dokumenter og billeder undervejs.
"Du ved aldrig, hvilket holdmedlem skal bruge en fil for hvad, hvor og hvornår, "siger Timothy Panicali, administrerende direktør for Cool Gel 'n Cap. "Google Drev er nøglen i vores forretning."
Nogle virksomhedsejere bruger det som backup-system også. Du kan ikke kun få adgang til dine dokumenter når som helst, men du kan også sætte dem på drevet til opbevaring.
Hvis du bruger mere end en virksomhedens Facebook-side, kan du bruge Pages Manager-appen til at forenkle din sociale medierne liv. Du kan få adgang til alle dine Facebook-konti fra et dashboard. Du kan se statistikker, sende meddelelser og interagere med dine kunder.
Hootsuite er en anden social media-app. Med denne kan du få adgang til alle dine kanaler på ét sted. Fra Twitter til Facebook kan du se dem alle sammen med denne app. Du kan tjekke metrics, planlægge indlæg og holde kontakten med dine tilhængere.
Du kan tage besværet af sporing af udgifter med Expensify. Joshua Ness, medstifter af StrategyHack, et marketingfirma, siger, at han brugte den gamle antikke metode til kvitteringsbesparelse og regneark, indtil han fandt Expensify.
"Denne app har elimineret hovedpine i at håndtere forretningsudgifter for mig og mit hold, "siger han. De s, som vi talte med, foreslog denne app mest.
Har du brug for at spore din kilometertal for arbejde? Denne app kan hjælpe dig med det. Det kan endda oprette kilometerrapporter for dig, som kan indeholde andre rejseudgifter som hotelomkostninger og vejafgifter. I slutningen af året har du al din kilometertal på ét sted og kan eksportere dataene til skatteformål.
Koordinerende tidsplaner er en af de kedelige opgaver, der kan spise meget af din tid. ScheduleOnce-appen er designet til at gøre opsætninger nemme. Du kan bruge den til at koordinere møder eller udvide en invitation til dine kunder til at planlægge deres egen aftale.
Hvis din virksomhed har en helpdesk eller kræver kundesupportlinjer, kan du overveje at tjekke Hjælp Scout. Gabe Mays, grundlæggeren af Just Add Content, en online websitebygger, siger, at denne app giver ham mulighed for at styre sin kundesupport via e-mail uden at logge ind i et kompliceret system.
Har du nogensinde tænkt på, om dine medarbejdere virkelig læser notater du sender ud? Med Mailtracker får du en rapport om, hvem der læser din email, når den blev læst, og hvor længe. Det fungerer med dit almindelige e-mail-system, så der ikke er behov for at ændre din arbejdsgang.
Med Kvadratregister kan du acceptere kreditkortbetalinger med din smartphone. Square tager 2,75 procent af hver transaktion. Du synkroniserer denne app med din bankkonto, så de betalinger, du indsamler, deponeres direkte i din konto.
Hvilken app hjælper dig med at rydde din administrative opgaveliste? Del det med os i kommentarfeltet nedenfor.
