Hvornår og hvordan man udliciterer din lønningsliste?

Et af de vigtigste aspekter ved at drive en virksomhed er at forvalte lønningslisten - fra det øjeblik din første medarbejder (selv dig!) Begynder at arbejde, har du brug for et lønsystem.

Men små virksomheder mangler ofte tilstrækkelige ressourcer, tid og penge til at håndtere lønning internt. Du skal bruge hele din tid på at gøre det, du gør bedst, og holde kunderne glade. Du har ikke tid til at bruge timer på lønningslisten, og de fleste små virksomheder har ikke råd til en lønspecialist på personale.

Ud over det er lønnen iboende svært og kedelig. Det handler ikke kun om at sikre, at alle får den løn, de forventer til tiden. Der er også forskellige offentlige skatter-føderale, statslige og lokale-til at betale også. Dokumenter skal indleveres til tiden, og alle dine reguleringsbokse skal tjekke.

Alle disse scenarier gør det muligt for små virksomheder at outsource lønningslisten. Desværre er der en tydelig mangel på små virksomheder fokuserede lønningsløsninger på markedet. Så hvad er dine muligheder?

Er traditionelle lønselskaber egnet til små virksomheder?

Lønning er på overfladen et konkurrencedygtigt rum. ADP er en af ​​de største udbydere sammen med lignende som ceridian, paychex og intuit. For små virksomheder er problemet, at disse gamle virksomheder normalt kombinerer den høje beholdning eller timetallet af konsulentvirksomheder med teknologi, der er bedre egnet til større virksomheder.

Sammen med klumpede, brugervenlige systemer er denne teknologi også dyr og har et ton af skjulte gebyrer. Der er for meget nikkel-og-dimning efter tilmelding, og de fleste af disse virksomheder er heller ikke kendt for at have god kundeservice. De er simpelthen ikke rustede til at betjene små virksomheders behov.

På den anden side ser vi, at ny skole lønningsprogrammer kommer ind på markedet, skræddersyet til at gøre processen så intuitiv, nem og sjov som muligt til små virksomheder.

Lad os så se på outsourcing lønning i stedet for at gøre det selv.

Se også: En skræmmende sand historie om opstart og lønningsafgifter

Sådan outsourcer du din lønningsliste

Trin 1: Bestem dine behov

Før du vælger en lønudbyder, skal du forstå, hvad du har brug for dem til at gøre. Har du personale eller entreprenører? Hvordan bestemmer du forskellen? Har du brug for lønningsliste for at tilslutte din regnskabssoftware? Hvilke skatter skal du betale? Udbetaler du bonusser eller udgifter?

Når du har et håndtag på dine lønningsbehov, så start med at lave dit hjemmearbejde.

Trin to: Gør din forskning

Det begynder med at beslutte, hvilken slags outsourcet lønmodtager du vil gerne bruge til dit firma, og meget afhænger af størrelsen af ​​dit firma.

Mellemstore og store virksomheder er bedst egnet til at vælge lønningsfirmaer som ADP, Ceridian, Paychex eller Intuit. Disse større lønudbydere har systemer, som er skræddersyet til at passe til virksomhedskundernes behov, da de typisk leverer en løsning, der dækker alle aspekter af HR, fordele og løn.

Små virksomheder har derimod et utal af valg når det kommer til outsourcing af deres lønningsliste.

• Bogholder / Bogholder
• Lokale lønforetagender
• Online lønningsliste SaaS-virksomheder - f.eks. Lagepoint, Wave, ZenPayroll og så videre.
• Større virksomheder som dem nævnt ovenfor

Der er fordele og ulemper med hvert af disse valg, men det hele kaster sig ned til, hvilken slags løsning der passer til din virksomhed.

Lønløsningsløsningerne, der tilbydes af større virksomheder, passer måske ikke til dine behov som en lille virksomhed. At bruge en revisor til at administrere din lønningsliste er en god mulighed, fordi du har en person til at holde øje med alle dine pengeoverførsler og rapportering for dig, men omkostningerne kan tilføje, hvis din revisor oplader dig for hver linjepost særskilt.

SaaS-virksomheder giver en interessant løsning, fordi du oftere end ikke betaler på en abonnementsmodel, normalt for det du bruger, og det kan spare dig meget i både tid og penge.

Nu hvor du har en bedre forståelse af, hvad der er derude med hensyn til muligheder, bør du starte med at kortlægge virksomhederne. Når du har denne shortlist, som skal komme med fordele, ulemper og priser, nå ud og kontakt.

Se også: Sådan udbringer du effektivt, når du driver en lille virksomhed

Trin tre: Opret forbindelse

At have en udenfor firma, der kigger efter lønningslisten, er ligesom at sende din bedste kjole eller kjole til at blive renset. Du skal være sikker på, at denne vare kommer tilbage i et stykke, håndteres med omhu.

Stil spørgsmål. Få en fornemmelse om, hvorvidt et firma passer godt til dig. Er de hyggelige mennesker at gøre forretninger med? Det er spørgsmålet, alle spørger, virkelig, med enhver tjenesteudbyder. Du skal beskæftige sig med disse mennesker hver måned, så det hjælper, hvis du følger.

Er outsourcing svaret?

Virkelig spørgsmålet skal være, er outsourcing lønningslisten rigtig for dig? Det er op til dig. Medmindre du har en dedikeret lønmodtager eller konsulent eller bare kan lide at gøre lønningslister, kan det være en stor, dyr hovedpine, som hvis det gøres forkert, kan resultere i bøder, skatter og andre omkostninger i forbindelse med Internal Revenue Service. du er komfortabel outsourcing denne funktion og kan finde et firma, du vil arbejde med, så det kan være den nemmeste måde at tage denne byrde ud af dine skuldre. Komforten ved at kende regeringen er ved at få sine skatter og dine medarbejdere får deres lønsedler til tiden i uvurderlige.

Bruger du en af ​​de ovennævnte tjenester til at håndtere din lønningsliste? Har du et andet forslag til kollega s? Del med os i kommentarerne nedenfor.