Hvilken type forretningsplan har jeg brug for? |

Vi får dette spørgsmål meget, især fordi der er så mange forskellige ting mærket som forretningsplaner: strategiske planer, årlige planer, driftsplaner, gennemførlighedsplaner og Selvfølgelig, hvad de fleste mennesker tænker på, forretningsplaner for startups, der søger investering. Og også, hvilke virkelige virksomhedsejere ønsker lean forretningsplaner for bedre ledelse.

I denne artikel vil vi hjælpe dig med at finde ud af, hvilken plan der er den for dig.

Start med dette: Form følger funktion

Sæt alle forretningsplaner ind i dette grundlæggende princip: form følger funktion . Hvad vil du have din forretningsplan at gøre for dig? Det forretningsmæssige mål skal bestemme, hvilken type plan du har brug for.

Alle virksomheder starter med en lean plan

Dette er ting, som enhver virksomhedsejer skal gøre for at kunne drive virksomheden effektivt. De gælder for alle virksomheder, store eller små, opstart eller ej:

• Udvikle og gennemføre strategi
• Sæt prioriteter
• Fordele indsats og ressourcer i overensstemmelse med prioriteter
• Etablere opgaver, ansvarsområder og forventninger til præstationer
• Spor resultater og sammenlign dem med forventningerne
• Administrer pengestrøm
• Budgetsalg og -udgifter

Så alle forretninger har det bedre med en slank plan.

Det er en kort og effektiv samling af punktposter, lister, og prognoser, der dækker alle de ovennævnte funktioner:

• Det starter med kuglepunkter for strategien. Dette er ikke tekst til udenforstående. Det er ikke forklaringer; Det er påmindelser, for hans og hendes hold, af de store strategipunkter. Strategien er fokus, så det er en påmindelse om målmarkedet, produktet (eller tjenesteydelsen) og forretningsidentiteten. Nogle gange indeholder det også en definition af succes. Det er vigtigt, men bare kuglen peger påmindelser.
• Så kom taktik. Strategien er ubrugelig uden taktik. Det er også kuglepunkter. De er de vigtige beslutninger om vigtige punkter i en markedsplan, produktplan, finansplan, rekrutteringsplan … ikke forklaringer eller detaljer for udenforstående, men bare de vigtigste punkter for dig og dit team. Tænk på priser, kanaler, sociale medier, lanceringsdatoer, produkter, tjenester, funktioner mv.
• Tredje del er konkrete specifikationer. Det omfatter en liste over antagelser, vigtige milepæle, opgaver, frister, ansvar, og målbare præstationsforventninger.
• Den fjerde og sidste del er budgetter. Det er salgsforventning, forbrugsbudget og pengestrømme.

Lav denne lean plan og tilføj en regelmæssig proces med revision og revision for at holde det frisk. Du kan downloade en gratis skabelon til en lean forretningsplan her. Kan du forestille dig noget, der ikke er bedre for at have mindst denne form for planlægning på plads, selvom de ikke har brug for en udførlig forretningsplan? Det kan jeg ikke. Og her er et visuelt sammendrag:

Lean plan for startups:

Alle startups kan drage fordel af den magre planen ovenfor plus en ekstra ingrediens: startomkostninger og startplaner.

Startkostnader

Startomkostninger er en Den første liste omfatter udgifter som juridiske omkostninger, logo, startside, fastsættelse af et sted og lignende udgifter, som en opstartsvirksomhed opstår engang; og i nogle tilfælde udgifter til løbende udgifter, såsom leje og løn, som skal starte før lancering af praktiske grunde.

Den anden omfatter aktiver, der kræves ved start. Dette er elementer som f.eks. Start af lager, udstyr og startkontanter.

Se også: Estimering af realistiske opstartsomkostninger

Startplan

Hold det nemt som taktikken i den normale magre plan, men tilføj nogle kugler og konkrete detaljer til opgaver og timing for at komme i gang. Disse er elementer som valg af placering, opsætning af første branding og hjemmeside, konti for sociale medier og lancering af begivenheder.

En plan for SBA, banker, investorer, købere og partnere

Hvis du har brug for at præsentere en forretningsplan for din bank eller potentielle investorer, skal du starte med din seneste reviderede lean business plan som det første udkast. Den magre plan er kun til ledelse. Klæd det op for at inkludere det ekstra indhold, som outsidere vil have og brug for.

Tilføj resuméer og forklaringer

Tilføj et meget stærkt resumé, fordi nogle af dine outsider-mållæsere kun vil læse det. Hold det kort og gør det passer til behovet. Ofte er der en salgs-ide eller et salgsmuligt formål med en skriftlig plan, og i så fald giver du resuméet de højdepunkter, du vil have, de læsere skal se for at pique deres interesse.

Din lean plan gør det ikke t omfatter detaljer om din strategi, dit firma, dit marked eller dit produkt. Det har bare opsummerende taktik for markedsplan, produktplan, finansplan og ledelsesplan. Tænk på, at dine læsere-udenfor ser på og hjælper dem med at forstå forretningen. Opnå det specifikke mål for denne tilrettelagte forretningsplan.

Tilføj formelle økonomiske fremskrivninger

Mens den magre planen kan være fint med blot salgsprognose, omkostningsbudget og kontantstyring, en forretningsplan for en forretningsplanbegivenhed normalt skal indeholde formelle økonomiske prognoser, der overholder finans- og regnskabsstandarder og omfatter resultat og tab, pengestrømme og balance. Bankerne vil også gerne se fremskrivninger af nøgletal, og investorerne vil gerne lide en brug af midler-tabel og nogle gange en break-even-analyse.

Se også: Nøgleelementerne i den finansielle plan

Hold øje med virksomheden Formål

Vi kalder det forretningsplanbegivenheden - det er den specifikke forretningsbehov for en klædt plan. Form følger også funktion her.

En plan for investorer vil understrege forskellige elementer end en plan for et banklån. Investorerne ønsker at se produktmarkedet passer; potentiel vækst noget proprietært og beskytteligt som teknologi, patenter, handelshemmeligheder eller såkaldt hemmelig sauce; og potentielle investor exit i et par år. Banken ønsker at se stabilitet, kredit historie, sikkerhedsstillelse og garantier. En forretningsmægler eller forretningskøber ønsker at se, hvad der kan være mest nyttigt under nyt ejerskab.

Planlægning, tonehøjde og sammenfattende notat går sammen

Nogle forretningsplanhændelser kræver nogle specielle variationer af din planproduktion. Disse dage forventer investorerne at se et kort resumé memo først. Det er en to til fem siders opsummering af din plan, ligesom din resumé, men det står alene. Så hvis de kan lide hvad de ser fra resuméet, vil investorerne have en tonepræsentation. Det er en 20-40 minutters slide præsentation, der understøtter en mundtlig præsentation, du med investorer.

Hverken memo eller pitch deck står alene. De skal være resuméer af din underliggende plan. En tonepræsentation er kun rigtig succesfuld, hvis den opsummerer en rigtig plan med mange konkrete detaljer om økonomi, milepæle, trækkraft og næste skridt. Du må ikke blive fanget uden en plan, du kan grave til, når investorer begynder at stille flere spørgsmål.

Se også: Forskellige typer planer for virksomheder

Forretningsplaner har mange forskellige navne

Shakespeare skrev "en rose Ved noget andet navn vil du lugte så sødt. "Jeg siger en plan med noget andet navn er stadig en plan. Her er nogle fælles sorter og forretningsplan ordforråd.

De fleste lean planer er også interne planer.

En handlingsplan - også kaldet en årlig plan - er en type intern plan. En driftsplan indeholder specifikke gennemførelsesmilestre, projektfrister og ansvar for holdmedlemmer og ledere. Dette er den plan, der bruges til at holde sig på rette spor for at opfylde dine mål som en virksomhed. Planlægning af dine mål som en virksomhed giver dit firma mulighed for at tildele prioriteter, fokusere på resultater og følge dine fremskridt. Din driftsplan dækker virksomhedens indre arbejde. Det skitserer specifikationerne af, hvem der skal gøre hvad, og hvornår de skal gøre det.

Selvfølgelig er pengestrøm også fremtrædende her. For eksempel skal dine milepæle have tilstrækkelig finansiering til deres gennemførelse, og du bliver nødt til at spore dine fremskridt, så du ved, hvor meget du bruger.

En vækst- eller ekspansionsplan fokuserer på et bestemt forretningsområde eller en del af virksomheden. For eksempel er en plan for oprettelsen af ​​et nyt produkt en vækstplan. Disse planer kan være interne planer eller ej, afhængigt af om de er knyttet til låneansøgninger eller nye investeringer. En ekspansionsplan, der kræver nye udenlandske investeringer, vil omfatte fuldt firmabeskrivelser og baggrund på ledelsen, ligesom det er en standardplan for investorer. Lånapplikationer vil også kræve denne detaljerede detaljer.

En intern plan, der bruges til at oprette de trin for vækst eller ekspansion, der finansieres internt, kunne dog springe over disse beskrivelser. Det kan ikke være nødvendigt at medtage detaljerede økonomiske fremskrivninger for virksomheden samlet, men det skal i det mindste indeholde detaljerede prognoser for salg og udgifter til det nye venture eller produkt.

Hvad er en strategisk plan?

En strategisk plan er en anden slags intern plan. En strategiplan indeholder de finansielle oplysninger og milepæle i en handlingsplan, men fokuserer mere på fastsættelse af virksomhedsorienterede prioriteter. Når du bygger strategien for dit firma og bestemmer, hvordan du implementerer det, vil du gerne undersøge dine styrker og svagheder som en virksomhed. Hvad gør din virksomhed godt? Som din virksomhed vokser, vil du spille til dine styrker. Strategi er ofte et spørgsmål om at vælge de rigtige muligheder. Ressourcer skal tragtes strategisk til de områder, hvor de vil give de største overordnede fordele.

Når du først har en ide om din strategi, skal du have en plan for at implementere den. Det er her, hvor milepæledelen af ​​planen bliver nøglen. For effektivt at udføre dine strategier er det afgørende at tildele ansvar og have en tidsplan for at følge gennem. Implementering taktikken du bruger vil aktivt bevæge dig i den rigtige retning mod at nå dine mål.

Se også: Forretningsplaner vs. strategiske planer: Hvad er forskellen?

Ressourcer til fremadskridende

Læsning om de forskellige typer af forretningsplaner er et godt spring-off-punkt i processen med at oprette en forretningsplan. Hvis du leder efter mere information om forretningsplaner og hvordan du skriver dem, finder du vores forretningsplanlægningstutorials og sampler forretningsplanbiblioteket til at være nyttige ressourcer.

Hvordan handler din forretningsplan? Hvad er mest nyttigt for dig, og hvad har du fundet mindre effektive? Del med os i kommentarerne.