Strategier til sænkning af dine forsyningskædekostnader |

Som en ny opstart er du sandsynligvis godt klar over, hvordan lagerbeholdningen koster penge og hvordan disse omkostninger hurtigt kan tilføje længere, mens du går uden ordrer.

Vidste du dog også, at det koster dine virksomheds penge, når du støder på nul

I mange tilfælde kan omkostningerne ved ikke at sælge produkter være højere, end hvis du havde for meget at sælge.

"Industry Week" har for nylig kommenteret, hvordan globaliseringens indvirkning på forsyningen kæde-netværk har gjort kedjeledelsen mere og mere kompleks.

"En række faktorer - lige fra omkostningsstrukturer, skattelovgivning, færdigheder og materiel tilgængelighed, ny markedsadgang og andre - har drevet virksomheder til at omstrukturere og omkonfigurere deres forsyningskæder løbende. Den heraf følgende stigning i markedssystemets, kanalernes, forsyningsnetværkets og distribuerede anlægs kompleksitet har gjort relateret planlægning mere kompliceret og kompleks. "

Minimering af risiko inden for din forsyningskæde er i sidste ende om at forstå disse to ovennævnte omkostninger og arbejde mod en afbalanceret opgørelse, en hvor du har det, du har brug for at lukke øjeblikkelige ordrer, men ikke så meget, at dine omkostninger ved lager eroder profit.

Det er ikke nemt at finde den balance.

Men det bliver lettere, når du tager dig tid til at specificere alle omkostningerne ved opgørelse i deres relevante kategorier.

Forståelse af disse omkostninger vil give dig bedre mulighed for at styre alle leverandører i din forsyningskæde.

Så hvordan går disse to omkostningskategorier op? Og endnu vigtigere, hvilke strategier kan du bruge til at sænke disse omkostninger?

Se også: Hvad er en balance?

Høje lagerbeholdninger og lave ordremængder

Beholdning kræver kapital.

Hver gang du låner penge i form af lån eller kreditlinjer for erhvervslivet, er du finansieringsopgørelse og skal dække denne pris, indtil din kunde betaler for deres ordrer.

Dette er de første omkostninger ved opgørelse. En anden pris inkluderer beskadiget lager på grund af mishandling, dårlig transport eller dårlig lagring af lagerbeholdning i dit lager.

Forældet er en anden pris.

Dette sker, når du har beholdning, der ikke længere er påkrævet eller efterspørges af dine kunder. Dette involverer imidlertid ikke blot færdige varer. Råvarer, arbejde i gang og halvfabrikata kan nemt blive forældede, hvilket tvinger dig til at sælge det til en rabat.

Skader og tyveri er ekstraomkostninger, ligesom omkostningerne ved forsikring, fragtomkostningerne for at få produkt og materialer, omkostningerne til manuelt at tælle lagerbeholdningen og endelig omkostningerne ved opbevaring og håndtering.

Alle disse ovennævnte omkostninger stiger, når du støder på lave ordningsvolumener eller sætter anderledes lavt salg.

Faktisk er du mere tilbøjelige til at få problemer med skade, lagerbeholdningen forældet og pilferage i perioder med lavt salg.

Dette skyldes, at dine medarbejdere er forpligtet til at håndtere denne beholdning oftere og derved øge risikoen for, at skade vil

Lav lagerbeholdning og høj ordre mængder

Du pådrager sig et antal skjulte omkostninger, når du støder på stor efterspørgsel, men har lave beholdninger.

Du kan jo ikke uden salg lave salg.

Derfor er de første omkostninger ved lave tæller tabt fortjeneste. Hvis du oplever tilstrækkelige perioder med stor efterspørgsel, men ikke har beholdningen til at lukke salget, mister du nok ordrer til at miste kunder. I sidste ende vil du se din markedsandel eroderes.

Selvom tab af salg aldrig er en god ting, er det faktisk, hvad virksomhederne undertiden gør for at redde salget og det forhold, der er værre.

Dette skyldes, at en række Virksomheder vil skynde forsendelser i deres lager i håb om at spare salget. Hvis du gør det betyder det, at de vil medføre højere fragt, fremskynde gebyrer og tillæg fra leverandører, der er tvunget til at skubbe virksomhedens ordre foran andre.

Så når en forsendelse ankommer, vil selskabet pådrage sig ekstraomkostninger i form af overarbejde, da de pakker ud, inspicerer og ompakker produktet. Disse omkostninger er endnu højere for producenterne.

Se også: Estimering af realistiske opstartsomkostninger

5 essentials of supply chain management

Så i betragtning af at lagerbeholdningen er en omkostning, når antallet er høj og lav, hvad kan du gøre for bedre at styre din forsyningskæde?

1. Du må ikke lægge alle dine æg i en kurv.

Først forstår du, at du vil stole på flere leverandører på flere steder.

Nogle af disse leverandører kan være i udlandet, hvorfor det er vigtigt at have en backup stateside. Dette er især tilfældet, når din primære udenlandske leverandør ikke leverer til tiden.

Som Ryan Vinyard, ingeniørledere for Highway1, der for nylig er angivet i et interview med Line // Shape // Space, er klar kommunikation med leverandører en afgørende bestanddel af styring af supply chain-risiko.

"At sætte tiden i dokumentation og kommunikation er nøglen. Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange prototypebygger jeg har fået til slutningen af, og det er, "Hej, vi skal have den del i dag, ikke?" og svaret er: "Åh, jeg troede en uge var okay." "

En god regel er at have mindst to til tre godkendte leverandører, med mindst et statsside, for noget råmateriale eller produkt, du sælger. Dette sikrer, at du har rigelig tid til at dække mangler og forsinkelser i forsendelsen, hvis en sælger bliver kort.

Se også: Forskellen mellem kontanter og fortjeneste

2. Begynd at bruge leverandørstyrede lageraftaler

Du skal beskytte dig selv i høje og lave salgsperioder ved at bruge VMI-aftaler som tæppeordrer, volumenkøb, forsendelsesopgørelse eller Kanban-aftaler.

VMI-aftaler er fremragende værktøjer til at hjælpe dig med bedre at håndtere risiko inden for din forsyningskæde, fordi de kræver, at dine leverandører holder lagerbeholdning, indtil du er klar til at tage en forsendelse. Dette hjælper med at reducere alle de ovennævnte omkostninger ved finansiering, skade, forældelse og tyveri, fordi lagerbeholdningen ikke vil være på lageret, før du har brug for det.

VMI-aftaler fungerer, når du har en solid efterslæb af salg eller når du har tillid til dine fremtidige salgsudsigter. I det væsentlige lover du dine leverandører et bestemt volumen over tid. I bytte giver de dig bedre priser, hurtigere levering og kan kun give dig gunstigere betalingsbetingelser.

Se også: Sådan løser du problemer i din virksomhed: Kanban, Kaizen og Scrum

3. Sælg noget lager til en lavere pris

Accepter det faktum, at der vil være tidspunkter, hvor du skal sælge lager til en lavere markedspris.

Der er intet galt med at afvikle beholdningen, hvis du er overbevist om, at dit marked ikke længere vil have det, eller at beholdningen er for stor af en risiko.

Igen, jo længere den opgørelse forbliver på din facilitet uden tilstrækkelige ordremængder, desto mere sandsynligt er det at blive forældet, beskadiget eller stjålet.

4. Forhandle om priser

Forstyrres ikke af udsigten til at forhandle om prisfastsættelse, og vigtigst af alt må du ikke begrænse disse forhandlinger til pris alene.

Du bør forhandle betalingsbetingelser, volumenrabatter og gevinster i Ud over at skubbe til leverede priser. I dette tilfælde er det virkelig et spørgsmål om at bruge dine volumener og stordriftsfordele til din fordel.

Hver dollar, du reducerer i omkostninger til forsyningskæden, går direkte til din bundlinje.

5. Hold dig til troværdige leverandører

Endelig være villig til at holde fast hos en betroet leverandør.

Forlad ikke dine bedste leverandører, når en konkurrent af deres kommer med en lavere pris. Gode ​​leverandører er svært at komme med.

At opbygge et langsigtet forhold er afgørende for at reducere risikoen i din forsyningskæde. Det er fint at være opmærksom på, hvad markedets prisfastsættelse er, men at starte med en ny leverandør kan let genopbygge.

Indstil om nødvendigt en liste over interne kriterier, der definerer hvordan sælgerne bliver godkendt, hvilken leverandør får størstedelen af din virksomhed, og endelig, hvor længe du venter, før du skifter leverandører.

Der er ingen nem løsning til at håndtere risiko inden for din forsyningskæde.

Der er garanteret tidspunkter, hvor kommunikation med udenlandske leverandører koster dit firma en vigtig tidsmæssig levering. Det er slet ikke nemt at eliminere risikoen helt, men mere om at begrænse risikoen ved at have flere valgmuligheder.

Be, at administrere leverandører i en anden tidszone, og hvem taler et andet sprog, er ikke let. Sørg for at lave dine lektier, og vær altid opmærksom på de to hovedkategorier af lageromkostninger.