Sådan opretter du løn som ny arbejdsgiver |

Når du ejer en virksomhed, har du ansvaret for at ansætte medarbejdere. Top-notch-medarbejdere kan hjælpe dig med at strømline forretningsprocesser, tilføje innovative ideer og øge din forretning. Før du begynder at bekymre dig om en kandidatsourcingstrategi eller ansætte din første medarbejder, skal du have en lille forståelse af lønningen.

De fleste virksomhedsejere er eksperter i deres branche, ikke lønningsliste. Opsætning og løbende lønning kan virke overvældende, men når du har ekstra hænder, der hjælper med at drive din virksomhed, vil det hele være det værd.

Læs videre for at lære din arbejdsgiver ansvar, f.eks. Hvordan du opretter løn og holder afgifter fra medarbejderen løn. På Patriot Software er vi lønmodtagere, så læs linkene i denne artikel for mere detaljerede oplysninger fra os om de forskellige aspekter ved opstilling af din lønningsliste.

Se også: Er det tid til at ansætte en medarbejder? > Sådan opretter du lønnen

Hvis du vil ansætte medarbejdere i din virksomhed, skal du først oprette lønningslisten. At køre lønningsliste skal du etablere et system; Ønsker du at gøre lønning for hånd, bruge software eller ansætte en revisor?

At holde dine forretningsdokumenter organiseret vil gøre opretholdelse af lønnen en jævnere proces. For at oprette løn for din virksomhed har du brug for lidt information om din virksomhed og nye medarbejdere.

Virksomhedsoplysninger

For at oprette lønnen skal du have nogle identifikationsnumre. Du skal ansøge om en EIN (kort for Employer Identification Number), som du kan få fra IRS. EIN er et nicifret tal, der identificerer din virksomhed. Du skal bruge det, når du rapporterer skatter eller sender skatteoplysninger til regeringen.

For at betale føderale afgifter kan du oprette et elektronisk Federal Tax Payment System (EFTPS) konto. På den måde kan du foretage sikre betalinger online eller via telefon.

Du skal også registrere dig hos din stats arbejdsmarkedsafdeling. Du skal bruge en ny ansættelsesrapporteringskonto for at rapportere nye medarbejdere til staten. Afhængigt af din virksomheds placering kan du muligvis også bruge statlige og / eller lokale ID-numre. Og glem ikke at få arbejdstageres erstatningsforsikring.

Medarbejderoplysninger

For at oprette lønningsliste skal du have oplysninger for hver ny medarbejder, herunder navn, adresse og socialsikringsnummer. Du skal også bruge skatteoplysninger, som deres arkiveringsstatus og detaljer om aktuelle fradrag og bidrag.

Nye medarbejdere skal udfylde Form W-4 (også kendt som et personlig tillægsseddel), der skal oprettes i dit lønningssystem. Form W-4 hjælper dig med at bestemme, hvor meget føderal indkomstskat skal afholde fra hver medarbejders løn.

Medarbejdere skal også udfylde Formular I-9, når du ansætter dem, men denne formular påvirker ikke lønningen. Det bekræfter dog en medarbejders kvalifikationer til at arbejde i USA, så det er vigtigt at ansætte. Nogle stater kræver også E-Verify, et system, du kan bruge til at sikre, at medarbejdere er autoriserede til at arbejde i USA.

Betal information

Glem ikke en af ​​de vigtigste dele af opstillingen af ​​lønningsløn og -frekvens. Skal medarbejderen modtage timeløn eller løn? Og hvor ofte vil du betale dem (ugentlig, ugentlig, månedligt)?

Du skal bruge et tilstedeværelsesstyringssystem til sporing af medarbejder timer, overarbejde og betalt tid. Og du skal vide, om dine medarbejdere er fritaget eller ikke-fritaget. Hvis medarbejderen kvalificerer sig til fritagelsesstatus, betaler du ikke overarbejde. For at finde ud af mere, konsultere US Department of Labor. Hold din lønseddel information organiseret for at forblive effektiv og overholde lovkrav.

For at køre lønningsliste skal du vide, hvordan du planlægger at betale medarbejdere. Du kan vælge mellem et par forskellige betalingstyper, herunder checks, direkte indbetaling, lønkort og endda kontanter. Hvis du betaler via direkte indbetaling, skal du samle bankoplysninger fra dine nye lejemål.

Se også: Sådan ansætter du din første medarbejder

Sådan håndterer du skatter

For at overholde IRS, når du kører lønningsliste, skal du blive fortrolig med kildeskat. Hver lønperiode skal du afholde skat fra hver medarbejders bruttoløn.

Selv om det kan lyde skræmmende, er håndtering af skatter nemmere, når du kender de typer skatter, du skal tilbageholde. Og du skal også vide, hvad du skal gøre med pengene, når du har afholdt det.

Hvilke skatter skal du tilbageholde?

Som virksomhedsejer er du forpligtet til at tilbageholde skat fra løn fra medarbejdere. Indtægter føderal indkomstskat, statslig og lokal indkomstskat (hvis relevant) og FICA skat.

Federal income tax

Du skal tilbageholde føderal indkomstskat baseret på antallet af godtgørelser en medarbejder hævder på Form W-4.

IRS publikation 15 er en stor ressource, hvis du beslutter dig for at lære at gøre lønning manuelt. Du kan vælge en af ​​de to indkomstskatholdige tabeller for at hjælpe dig med at finde ud af det beløb, der skal tilbageholdes: lønbøjlemetoden eller procentprocenten. Lønningssoftware beregner automatisk skatter for dig.

Hvad betyder skattefritagelse for en medarbejders Form W-4? Under visse omstændigheder kan nogle af dine ansatte være skattefritaget, hvilket betyder, at du ikke overholder føderal indkomstskat fra deres løn. Medarbejderens formular W-4 fortæller dig, om en medarbejder er skattefritaget eller ej. De skal give dig en ny formular W-4 inden udløbet af fristen for hvert år for at bevare den fritagne status.

Statlige og lokale indkomstskatter

Afhængigt af hvilken stat du driver forretning i, skal du muligvis opretholde statsskatter fra dine medarbejders lønninger. Og nogle lokaliteter kræver en ekstra indkomstskat.

For at finde ud af om du skal tilbageholde statslige og lokale indkomstskatter fra medarbejderløn, skal du kontrollere din tilstand.

FICA-skat

FICA (Federal Skatteforsikringsloven) Skatten omfatter to typer af skatter: Social Security og Medicare skatter. Både arbejdsgiveren og medarbejderen bidrager ligeledes til FICA-afgiften. Det betyder, at du vil tilbageholde en vis procentdel af din medarbejders løn og bidrage med en tilsvarende procentdel.

FICA-skattesatsen kan hvert år ændres. I øjeblikket er socialsikringsskatten 6,2 procent af hver medarbejders bruttoløn. Kun løn på op til $ 127.200 er beskattet. Medicare-satsen er for øjeblikket 1,45 procent (på alle lønninger) af hver medarbejders bruttoløn. Glem ikke, du skal også betale 6,2 procent og 1,45 procent af medarbejderens bruttolønninger mod arbejdsgiverdelen! Og du skal afholde en yderligere Medicare-skat på 0,9 procent for medarbejderløn over 200 000 dollars ($ 125 000, hvis gift arkivering adskiller sig eller $ 250 000, hvis du bliver gift med det samme). Der er ingen arbejdsgiver match for yderligere Medicare skat.

Arbejdsgiver-kun skatter

Hvis du har medarbejdere, skal du også betale skat og statsledighed (SUTA) skat. Men du vil ikke tilbageholde disse skatter fra lønninger til medarbejdere.

Din stat vil fortælle dig din SUTA-skattesats. FUTA skatteprocenten er en procentdel af dine medarbejderlønninger op til et vist beløb. De fleste arbejdsgivere betaler 0,6 procent af de første $ 7.000, der betales til hver medarbejder om året, medmindre de bor i en kreditreduktionsstat.

Hvad skal du gøre med kildeskat?

Hvis du har hovedpine på dette punkt, du er ikke alene. At beskæftige sig med arbejdsskatter kan være svært. Men frygter ikke - du er næsten færdig med at forstå det grundlæggende i, hvordan du håndterer arbejdsskatter!

Deponeringsplan

Efter kildeskat skal du arkivere og overdrage dem til offentlige skatteagenturer. Du skal følge en deponeringsplan, fastlagt af IRS, for at finde ud af, hvor ofte du betaler skat.

For føderal indkomst og FICA skatter følger du en halvårlig eller månedlig indbetalingsplan. Din tidsplan afhænger af din samlede skatteforpligtelse, der er rapporteret på Form 941 i løbet af en fire-kvarters tilbagekøbsperiode. Du skal indbetale månedligt, hvis du rapporterede $ 50.000 eller mindre i afgifter i tilbagekøbsperioden. Hvis du rapporterede mere end $ 50.000 i skat, skal du deponere halvårlig. Se formularen 941 for flere detaljer.

Indskyde FUTA skatter kvartalsvis. Kvartalsdatoen er 30. april, 31. juli, 31. oktober og 31. januar.

Rapporterende skatter

Du skal også indberette skatter på offentlige formularer. Indberette føderal indkomstskat og FICA skat (Social Security and Medicare skatter) hvert kvartal på Form 941. Du vil også rapportere FUTA skat på Form 940, som forfalder senest 1. januar hvert år.

For statslige og lokale indkomstskatter og SUTA skat, skal du få scoop fra din stat. Se nærmere på IRS's publikation 15 for mere information om indbetaling og indberetning af skatter.

Se også: Personlige skatter versus forretningskatter: Hvad er forskellen?

Spørgsmål, kommentarer, bekymringer?

Før du kan ansætte medarbejdere, skal du har brug for at sætte arbejde ind i lønseddel setup proces. Og når du har medarbejdere, skal du ikke glemme at tilbageholde, rapportere og overdrage skatter. For at strømline lønnen kan du altid overveje at investere i en lønprogramvare, der passer til dine forretningsbehov. Nogle lønprogramsoftware systemer vil tilbageholde, indbetale og fil skatter. Alt du gør, er at indtaste informationer til dine medarbejdere.

Hvis du har spørgsmål, kan du altid kontakte dit lokale skatteagentur. IRS giver også ressourcer om arbejdsskatter:

Forståelse af beskæftigelseskat

• Indsættelse og rapportering af beskæftigelsesskat
• Beskatningsdatoer for beskæftigelse
• Du har måske troet, det ville være svært at forstå de juridiske krav til ansættelse af nye medarbejdere og løbende løn. Men du er en virksomhedsejer! Du har gået gennem wringer og besluttet at forfølge din passion. Oprettelse af lønseddel vil kunne håndteres, så længe du har en klar oversigt over hvad du skal gøre.