Sådan opretter du et produktivt kontorrum |

En nylig analyse fra World Green Building Council konkluderede, at der er "overvældende beviser", der forbinder kontorsignal med produktivitet og wellness.

Men det er ikke noget nyt, ikke? Der har længe været tegn på, at det er tilfældet. Vi ved alle, at vores produktivitetsniveauer falder, når vi føler sig ubehagelige - hvad enten det er temperatur, atmosfære eller støjniveauer, vi skal være afslappede og behagelige at arbejde på vores bedste.

Med dette i tankerne er det vigtigt, at Dit kontordesign er oprettet for at være det bedst mulige arbejdsmiljø, det kan være for at gøre dine medarbejdere behagelige, afslappede og produktive.

Se også: Ti værktøjer, du kan begynde at bruge i dag for at maksimere din produktivitet

Læs videre for at finde ud af, hvordan du bedst kan udnytte dit kontordesign for maksimal produktivitet.

Lukkede hytter mod åben plan

Cubicles kan få dine medarbejdere til at føle sig indkøbt. Men er en åben kontorplan løsningen?

Det er den store gamle debat igen - hvilket kontor er bedre for medarbejderproduktivitet? Lukkede hytter eller åbent plan?

Der er desværre ikke noget lige svar. Hvert kontormiljø er unikt i sin størrelse, rolle og mål. Men før du selv begynder at tænke på farver og indretning, er det vigtigt at tage sig tid til at overveje fordelene og ulemperne ved hver layoutindstilling og gå med den der bedst passer til de ting, dine medarbejdere gør, og hvilken type kultur du ' igen forsøger at skabe.

Lukkede karrierer

Den lukkede kabine er blevet synonymt med ordet "kontordesign". Ironien er, at kabinen er designet til at redde os fra de åbne kontorer gamle (dem, hvor alle skriveborde var opstillet i samme retning som et skoleundervisning).

I begyndelsen af ​​1960'erne konkluderede Robert Propst, en designer der arbejdede for Herman Miller på det tidspunkt, at kontorarbejdere havde brug for autonomi og uafhængighed, og tilbød et fleksibelt, trevægget design, der kunne omformes til et givet behov: båsen.

Det var imidlertid ikke længe før virksomhederne indså, at de kunne bruge kontormøbler til at smække flere mennesker ind i et mindre rum, og I årenes løb begyndte medarbejderne at hatte deres boxed office livet.

Åben plan

For nylig har den seneste kontor tendens været at have et åbent miljø. Logikken bag dette giver mening - at medarbejderne vil blive lykkeligere og mere produktive, hvis de arbejder sammen i stedet for at blive isoleret bag kontormure.

Åbne kontorer gør det muligt for social interaktion og at få individer til at føle sig mindre isolerede. Det åbne design kan også give mulighed for spontane interjektioner og hjælper med at fremme kreativitet.

Det er også potentielt nyttigt for praktikanter og mindre erfarne medlemmer af teamet at gnide skuldre med dem i mere erfarne roller.

Hvad er bedre?

En rapport fra 2013 om arbejdspladstilfredshed fandt, at medarbejdere, der arbejdede i et åbent planmiljø, ikke var så glade som tidligere forskning foreslog, at de skulle være.

Medarbejdere klagede over en "Stor mangel på privatliv" som en af ​​hovedårsagerne til utilfredshed på arbejdspladsen. De klagede også over øget distraktion og støjniveauer til skade for jobtilfredshed.

Vi må dog ikke tage disse statistikker udelukkende til pålydende. Få fagfolk kan ærligt sige, at de arbejder hvert minut på arbejdsdagen. Faktisk har 89 procent af respondenterne i den seneste spildtid på arbejdsundersøgelsen indrømmet at spilde tid hver dag!

Problemet "manglende privatliv" kan irritere arbejdstagere i åbne omgivelser, simpelthen fordi de føler, at de bliver set og kan ikke komme væk med uopfordrede Facebook-besøg i deres arbejdstid.

En af de største klager fra kabinearbejdere er lydniveauet, hvilket tyder på, at dette er en konstant arbejdspladsafledning, der påvirker alle uanset kontordesign og layout.

I sidste ende er det vigtigt at se på størrelsen af ​​dit firma og deres medarbejders roller for at vælge et layout, der virker for dig. Hvis dine medarbejdere bruger størstedelen af ​​deres tid på telefonen, så er et åbent miljø måske ikke den bedste mulighed for dig. Men hvis du er en del af et kreativt team, der konstant arbejder sammen og springer ideer ud af hinanden, kan en åben plan arbejde og lade dine medarbejdere interagere med lethed.

Farvets psykologi

Farve kan helt sikkert krydre et kontor … men du behøver sandsynligvis ikke at gå helt så langt.

Forskellige farver kan have forskellige psykologiske virkninger og kan påvirke måden folk tænker eller føler på et underbevidst niveau. Ved at kende dette er det muligt at påvirke dine medarbejdere ved at bruge de rigtige farver i dit kontordesign.

Grøn

Forskning har forbundet grøn til bredere tænkning, og for den sags skyld mere kreative tanker. Farven på naturen, grøn er forbundet med vækst og fremmer balancens følelser. Så hvis du vil have dine medarbejdere mere produktive, skal du overveje at male grønne arbejdsområder.

Rød

Rød er en følelsesmæssig intens farve. Når folk ser farven rød, bliver deres reaktioner hurtigere, og de får en energisk boost. Imidlertid er denne følelse sandsynligvis kortvarig, og i sidste ende reducerer den analytiske tænkning.

Rød er også kendt for at stimulere appetit, hvorfor den bruges i mange restauranter og fastfoodkæder. Dette kan blive distraherende i et kontormiljø, hvis det bliver overbrugt. Overvej at anvende denne farve på områder som køkkener eller fælles rum reserveret til socialisering.

Blå

Blå er almindeligt accepteret som en af ​​de mest produktive farver og er den mest almindelige "favoritfarve" rundt om i verden. Måske fordi det er farven på himlen og havet, er blå beroligende, og det får os typisk til at føle sig stabile og i fred. Men glem ikke, at blå kan føles koldt.

Brun

Farven brun kan være forbundet med dovenskab og ønsker at forblive ubemærket, så det er måske ikke den bedste chance for et arbejdsmiljø. Andre betydninger af brun henviser til alvorlighed og anvendelighed.

Pink

Pink er kendt for at have en beroligende effekt - så meget, at den bruges i nogle fængsler for at forsøge at diffusere aggressiv adfærd. Dette kan være en god farve til et boardroom, hvor samtaler kan blive opvarmede.

White

White har en moderne appel. Apple har for eksempel brugt hvid til at mærke deres rene og slanke udseende. Imidlertid kan for meget af et monokromatisk udseende få folk til at reflektere over deres egne tanker. En person, der handler i en monokromatisk butik, kan blive distraheret fra opgaven ved hånden, når deres sind begynder at vandre på grund af manglende stimulering. Når du bestemmer hvilken farve der skal bruges på dit kontor, kan det være et indlysende valg at gå med dine mærkefarver. Men det kan i stedet være værd at overveje de konnotationer og psykologiske virkninger af disse farver, for at kontrollere, at de er i overensstemmelse med dine medarbejders mål og målsætninger.

Vinduer og belysning

Store vinduer og masser af naturligt lys kan øges både moral og produktivitet.

Mange undersøgelser har rapporteret om virkningen af ​​belysning på produktivitet og wellness generelt, men det er stadig en eftertanke i de fleste kontormiljøer, da det anses for at være en af ​​de vanskeligere faktorer at ændre.

I en undersøgelse med titlen "Virkning af eksponering for søvn, fysisk aktivitet og livskvalitet," har forskere sammenlignet arbejdstagere i kontorer med og uden vinduer:

"Hvor meget dagslyseksponering påvirker kontorarbejdere er bemærkelsesværdigt" sagde studieforfatteren Ivy Cheung, en neurovidenskabelig ph.d.-kandidat ved Northwestern University

. "Dagskifte kontorarbejderes livskvalitet og søvn kan forbedres gennem vægt på lyseksponering og li stigende niveauer i nuværende kontorer samt i udformningen af ​​fremtidige kontorer. " Øget niveau af naturligt lys tilskynder også til udseendet af kontoranlæg, der har vist sig at sænke arbejdspladsens stressniveauer og øge produktiviteten.

Se efter naturlig belysning

Når du går på visninger for at overveje kontorrum, skal du notere, hvor meget naturligt lys kontoret modtager, og hvis der er nogen måde at øge eller udnytte den optimalt. Du kan forsøge at placere skriveborde, så de får en god mængde naturligt lys.

Hvis du er nødt til at oprette i et vinduesløst rum eller modtage meget lidt naturlig belysning, er der andre måder at forbedre dit lysindtag på. Kunstig belysning er din nye bedste ven. Hvis du vil efterligne udseendet af naturligt lys, skal du bruge fuldspektret pærer, der simulerer dagslys for at holde lyset blødt og varmt. Spotlights er også et godt valg.

Brug af naturlige elementer til at dekorere kontoret kan også hjælpe med at kompensere for mangel på naturligt lys. Planter som bregner eller edderkoppeplanter tolererer lavt lys, hvilket gør dem ideelle valg.

Du kan også overveje at investere i reflekterende kontormøbler for at hjælpe med at reflektere lys og skabe en lys og luftig følelse.

Skal din chef blandes eller holdes adskilt?

På vores eget kontor sidder vores chef med os i et åbent miljø, hvilket betyder at han kan høre og se alt, hvad vi gør. Du tror måske, at dette er skræmmende, og at vi alle sidder i stilhed og ikke taler om noget, der ikke er arbejdsrelateret, af frygt for at få et slag på håndleddet, men det kunne ikke længere være fra sandheden. Vi taler stadig om vores weekender og den seneste reality-tv-episode. Vi deler stadig de nyeste virale videoer med hinanden, og vi trækker stadig lejligheden.

Se også: Hvad definerer din virksomheds kultur?

Du ser, min chef mener, at glade medarbejdere er produktive medarbejdere. Han har skabt en arbejdsplads, der er åben og venlig; et sted, hvor vi alle føler os godt tilpas og kan kommunikere let med hinanden om eksisterende projekter og nye koncepter.

Vi frygter heller ikke vores chef. Vi er ikke bange for at henvende sig til vores arbejdsrelaterede problemer, og disse problemer kan løses og behandles straks uden forsinkelse.

Selvfølgelig er der som med alt i livet også små ulemper. Vores chef har indrømmet, at han undertiden let distraheres af os og bliver for involveret i opgaver, som han ikke behøver at være en del af, simpelthen fordi han kan høre os diskutere dem.

"Skal en chef forbliver adskilt fra et åbent kontor med medarbejdere, eller gør daglig interaktion en mere behagelig atmosfære? "

Også hvis vi har brug for et privat ord med vores chef, er det indlysende for resten af ​​personalet, det er det, vi laver - Selvfølgelig, der fører til spekulation og rygter.

Jeg er interesseret i at høre dine synspunkter om denne - hvordan vil du kunne lide det, hvis din chef pludselig tog et skrivebord i nærheden af ​​dig? Hvis du er den, der designer dit eget kontorrum, vil du medtage ledelsespersoner i en åben plan eller søge efter et rum med private kontorer?

Tror du, at en chef skal forblive adskilt fra deres medarbejders daglige aktiviteter, eller gør daglig interaktion en mere behagelig og mere produktiv atmosfære?

Kreativt, køligt kontordesign? Eller bare almindeligt barnligt?

Kontor design er blevet noget af en nyhed. For nylig ser det ud til, at mærker og virksomheder konkurrerer om de mest innovative, unikke, kreative og legende arbejdspladser - men mangler de mærket?

Det er blevet helt koldt at have møder i en kugle og glider i stedet for trapper, men ville disse professionelle forretningsfolk finde en boldkasse i en park lige så cool? I et offentligt, ikke-arbejdsmiljø, vil du se en fyr i en kjole gå ned i et dias?

"Jeg tror på et kreativt arbejdsmiljø, og jeg tror på et godt indretning. Men skal jeg udskifte min kontorstol med en bønnepose? Nej, tak. "

Gør mig ikke forkert, jeg er ikke en komplet kill-joy. Jeg tror på et kreativt arbejdsmiljø, og jeg tror på et godt indretning. Men skal jeg udskifte min kontorstol med en bønnepose? Nej, tak.

Det er vigtigt, at du ikke bliver for transporteret og ender med noget, som ikke kun koster dig en formue, men også resulterer i et helt upraktisk arbejdsområde, der virker imod dig og dit mærke.

Skal dine kunder og kunder tage dig seriøst, hvis du har et stort vægmaleri af Mario eller andre 80's spilpersoner i dit modtagelsesområde? Selvfølgelig vil det afhænge af, om du faktisk er Nintendo, eller ej.

Se også: Sove vej til højere produktivitet

I sidste ende skal du spørge dig selv, om du sender den rigtige besked. Et godt kontor design skal vare dig i et godt antal år. Du vil inspirere dine medarbejdere og få dem til at føle sig komfortable og produktive, hvilket er svært at få det rigtige.

Deltag i diskussionen ved at kommentere nedenfor og lad mig vide hvad du synes: Er kontordesign vigtigt for dig? Hvad er dit største kontor pet-peeves?