Her er hvorfor god forretningsplanlægning tager timer, ikke måneder

Billede via Wikipedia

En af de største hindringer for bedre forretningsplanlægning er den forfærdelig mistede og skuffede fælles myte, der udvikler en forretningsplan, tager måneder. Det er bare forkert. Og også skadeligt, fordi det skubber væk folk, der kunne bruge planlægning, men ikke fordi det tager for meget indsats. De tror.

I den virkelige verden, hvor gode ledere omfatter planlægningsprocessen i ledelsen, og bruger den til at styre deres virksomheder, tager god forretningsplanering timer, ikke måneder. Her er hvorfor:

1. Planlægning handler om resultater, ikke dokumenter.
2. Planen er hvad der skal ske, og hvornår, af hvem og hvor meget ikke et dokument. Form følger funktion.
3. Et godt årligt SWOT-møde (styrker, svagheder, muligheder og trusler) tager en time eller deromkring.
4. Tænk på strategi er altid og ofte. At skrive det ned i punktposter tager et par minutter om måneden.
5. Vedligeholdelse af milepæle, ansvar, opgaver, deadlines, metrics, og hvem gør hvad der er en del af hver leders job, er ledelse og ikke planudvikling. Det er ikke særskilt arbejde. Det tager en seriøs forpligtelse af ikke bare tid, men også indsats, ærlighed, kommunikation … men at sætte det ind i planen tager regelmæssige minutter, ofte begået i timer (højst), ikke måneder.
6. Opbevaring af dine økonomiske fremskrivninger opdateret med egentlige resultater, og justere dem regelmæssigt, handler ikke om måneder, bare timer. Tænk på det som fysisk kondition, hvilket er en god analogi, fordi god planlægning er ledelsens fitness: fysisk kondition tager minutter, regelmæssigt i lang tid. Timer, ikke måneder.