Hvordan Leje Kvalitetsmedarbejdere

Du startede en forretning, tiltrak kunder og måske endda fået finansiering til at vokse. Når alt bliver for meget til at håndtere alene, er det tid til at ansætte medarbejdere. Næsten 6 millioner af de 28 millioner små virksomheder i USA ansætter medarbejdere, ifølge US Census Bureau.

Men at finde kvalitetsarbejdere kan være udfordrende for små virksomheder, der mangler mærkeigenkendelsen til naturligt at tegne kandidater, og den interne rekruttering afdeling for at søge og screenere ansøgere. En fjerdedel af de små virksomheder siger, at at finde kvalificerede medarbejdere vil være deres største udfordring i 2015, ifølge en undersøgelse business management software selskab Sage Software Inc. udført med 543 små virksomheder.

Selvom det kan være svært, er ansættelse af medarbejdere en vigtig beslutning. Ikke alene vil du betale deres løn eller timeløn, du vil også arbejde med dem regelmæssigt og stole på, at de repræsenterer din virksomhed positivt. Omkostningerne ved dårlige ansættelser kan være betydelige, især når du overvejer produktiviteten, du mister fra dårlige medarbejdere, og den tid det tager at udskifte dem.

For at hjælpe dig med at ansætte medarbejdere, der passer til din virksomheds kultur, udover at matche de færdigheder og kvalifikationer, du søger, talte Investmentmatome med at rekruttere eksperter om at ansætte bedste praksis for små virksomheder.

Forberedelse

Før du begynder aktivt at rekruttere kandidater, skal du sørge for, at du kan præsentere din virksomhed for potentielle lejemål i det bedst mulige lys.

• Polsk din virksomhedshistorie. Kandidater trækkes til virksomheder med en historie, og små virksomheder har i sig selv overbevisende fortællinger. Når du taler med potentielle ansøgere, fortæl dem om, hvordan du startede virksomheden, og hvorfor du er lidenskabelig over det. Sørg for, at alle dine medarbejdere klart formulerer den pågældende virksomheds besked og historie, så kandidaterne får et konsekvent indtryk af din virksomhed.

• Har en online tilstedeværelse. Din virksomheds hjemmeside vil sandsynligvis være den første visning kandidater får af din virksomhed. Opdater hjemmesiden for at tydeliggøre din virksomheds formål og kultur og inkludere en rekrutteringsside, der viser jobbeskrivelserne for aktuelle åbninger og anvisninger for, hvordan man ansøger.
• Lav velbeskrevne jobbeskrivelser. Skriv en klar jobbeskrivelse for hver stilling, du søger at udfylde. En jobbeskrivelse skal opsummere positionens ansvar, skitsere specifikke opgaver, som medarbejderen skal være ansvarlig for, og præsentere de minimumskrav og erfaringsniveau, der ønskes i kandidaterne.

En god jobbeskrivelse fremkalder inspiration og spænding om stillingen for potentielle ansøgere. Hvis det udformes korrekt, vil det medvirke til at tiltrække kandidater af høj kvalitet og afskrække ukvalificerede.

"Jobbeskrivelsen kan gøre eller ødelægge puljen af ​​ansøgere, der potentielt ville gælde jobansøgningen," sagde Paul McDonald, administrerende direktør for det globale personaleagentur Robert Half, i et telefoninterview med Investmentmatome.

• Undersøg lønninger. For at få kvalitetskandidater til at acceptere jobbet, tilbyde dem gode lønninger og fordele, hvis det er muligt. Dette er især vigtigt inden for specialiserede industrier, herunder teknologi, ingeniørvirksomhed og økonomi, hvor der er en hård konkurrence blandt virksomhederne for at ansætte de bedste kandidater.

Hold dig opdateret om de gennemsnitlige lønninger for stillinger i din branche og for din placering, da lønningerne varierer afhængigt af byernes leveomkostninger. Websider som Glassdoor og PayScale kan hjælpe dig med at se, hvad andre virksomheder betaler medarbejdere i lignende stillinger.

Distinguish din virksomhed ved at artikulere hvad du kan tilbyde ud over lønsedlen, om det er sundhedsmæssige fordele eller chancen for at vokse til en ledende rolle. Kandidater vil blive begejstret for stillinger, der giver dem mulighed for at få en indflydelse og få en bred vifte af erhvervserfaring.

Rekruttering

Når du har skrevet jobbeskrivelser for de stillinger, du ansætter, skal du overveje alle de kanaler, du kan bruge til at offentliggøre åbningerne.

• Jobkortets hjemmesider er en nem måde at sende dine åbninger til et bredt publikum, og der er mange. De fleste steder opkræver et gebyr, der varierer afhængigt af beliggenhed, industri og hvor lang tid dit indlæg bliver på webstedet. Andre websteder opkræver et lille gebyr hver gang en jobsøger klikker på udstationering, og nogle få steder er gratis.

Generelle jobannoncer omfatter Craigslist, Monster og CareerBuilder. Mange brancher har niche jobpostering websteder som Dice, for udviklere, dataanalytikere og teknologiprojektledere, PRWeek for public relations fagfolk og Stack Overflow for ingeniører. Job aggregator sites såsom Indeed and SimplyHired curate jobposteringer fra hele internettet.

• Sociale medier. LinkedIn giver dig mulighed for at oprette en virksomheds profil, offentliggøre indhold og sende jobåbninger, som webstedet foreslår til LinkedIn medlemmer, der passer til de kvalifikationer, du specificerer. Linkedins lille side har gratis guider, du kan downloade, der forklarer, hvordan du kan udnytte webstedet til branding, markedsføring, salg og ansættelse. Endelig kan du betale for LinkedIn Recruiter, som giver dig mulighed for at se alle LinkedIn-profiler i fuld og søge efter kandidater, der bruger filtre som sted, nuværende firma og jobtitel.

Foruden LinkedIn bør små og mellemstore virksomheder bruge Facebook og Twitter til at markedsføre deres firma og annoncere jobåbninger, siger Gabrielle Boko, marketingdirektør for Sage Software Inc. Nordamerika.

"Begynd at bruge det som en destination," sagde hun i et telefoninterview med Investmentmatome. "Det er et sted for dig at tiltrække folk."

• In-person netværk. Selvom online opsøgende kan være effektiv, slår intet ansigt til ansigt-netværk. Selvom du ikke i øjeblikket ansætter, skal du kigge efter muligheder for at møde folk i din branche, så du kan trykke på den forbindelse af samlinger, når du har åbninger.

Handelsgrupper, faglige organisationer, klubber, kunder og endda andre virksomheder kan tilbyde netværksmuligheder. Find branchens netværksbegivenheder på websteder som Meetup og Eventbrite eller dit lokale handelskammer. Derudover foreslår Boko, at virksomhederne spørger deres revisor, distributør eller andre tredjepartsleverandører, som de bruger til at anbefale folk i branchen, som kunne være kandidat.

"Chancerne er, at den person, der opretter dine systemer, laver dine skatter eller leverer dine dæk, ved en eller anden måde ved nogen," sagde Boko.

• Medarbejderhenvisninger. Hvis du allerede har nogle standout medarbejdere, kan de være en stor ressource for at finde nye hyringer. Tal med dine medarbejdere om, hvilken type ansøgere du leder efter. Opmuntre dem til at henvise til venner og tidligere kolleger og at sprede ordet om dine jobåbninger gennem deres personlige og faglige netværk. Overvej at tilbyde belønninger eller bonusser til medarbejdere, der henviser til en kandidat, som du ender med at ansætte.

Kathleen McMordie, ejer af Texas Swim Academy, sagde medarbejderhenvisninger har været den mest effektive måde for hende at finde de mere end 30 fuld- og deltidsansatte medarbejdere, hun beskæftiger. Texas Swim Academy var en af ​​de 101 bedste og mest lyse virksomheder at arbejde for i Houston i 2014.

"Vores bedste måde at finde medarbejdere på, fortæller [nuværende] medarbejdere, hvad vi har brug for," sagde McMordie i en telefonsamtale fra januar med Investmentmatome. "Vi har frynsegoder, hvor hvis de [finder] nogen, får de en belønning, en finder gebyr."

• Beskæftigelsesbureauer. Hvis du ikke har tid til at bruge rekruttering og vetting kandidater, kan det være værd at indgå kontrakt til en tredjeparts arbejdsformidling. Private beskæftigelsesvirksomheder hjælper virksomheder med at finde kandidater og skærmansøgere til fuldtids-, deltids- og midlertidige stillinger. Mange agenturer er også specialiserede inden for bestemte industrier.

Hvis du ansætter en fuldtidsansat, vil agenturer opkræve dig en procentdel af medarbejderens løn. For eksempel, hvis du ansætter en medarbejder, som du betaler $ 50.000 om året, og agenturet opkræver 20%, skylder du agenturet $ 10.000. Hvis du ansætter en deltidsansat eller midlertidigt ansat, vil agenturet sandsynligvis opkræve en timesats.

• Den føderale regering. Den amerikanske regering sponsorerer næsten 3.000 amerikanske jobcentre rundt omkring i landet, hvor arbejdsgivere kan arbejde med assistenter til at skrive jobbeskrivelser, ansætte kandidater og bestemme lønninger. US Department of Labor driver også CareerOneStop Business Center, et websted, hvor virksomheder kan sende jobåbninger og finde ressourcer og værktøjer om ansættelse, træning og fastholdelse af medarbejdere.
• Hvis du søger at udfylde en post-niveau position, kan kollegier og universiteter tilbyde en stor pool af talentfulde ansøgere. Kontakt college karriere centre om at deltage i en karriere messe eller udstationering på en campus job board.

For mere information om start og vækst af din virksomhed, besøg Investmentmatome Small Business Guide.

Teddy Nykiel er en medarbejderforfatter, der dækker personlig økonomi til Investmentmatome . Følg hende på Twitter @teddynykiel og på Google+ .

Billede via iStock.