FAQ: Skal du registrere din virksomhed som en "lille virksomhed" med forbundsregeringen?

Fakta

Hvert år afsætter den amerikanske regering 23% af sine føderale kontraktdollar udelukkende til de varer og tjenesteydelser, der ydes af små virksomheder. Disse kontrakter kan være fra en hvilken som helst føderal afdeling, og de tilføjer op til 425 milliarder dollars hvert år.

Regeringen har mandat til at reservere alle sine køb, der koster $ 3.000 til $ 10.000 for små virksomheder, selv om dette krav er frafaldet, hvis den kontraherende medarbejder ikke modtager konkurrencedygtige tilbud fra mindst to små virksomheder.

Small business certificering er nødvendig for at være berettiget til denne indtægt fra offentlige kontrahenter; regeringen arbejder kun med registrerede småfirmaer.

Hvad er kravene til at være berettiget til disse offentlige kontrakter?

Du skal først registreres som en lille virksomhed. SBA siger, at en virksomhed er en lille virksomhed, hvis den har færre end 500 ansatte og gennemsnitlige årlige kvitteringer på under 7 millioner dollars, men der er nogle undtagelser. SBA udgav en oversigt over størrelsesstandarder af industri, der beskriver disse undtagelser.

Du skal også køre en rentabel og veletableret virksomhed. Small Business Administration's distriktsdirektør Bridget Bean udtalte, at regeringen ikke er villig til at arbejde sammen med virksomheder, der ikke har positivt pengestrømme eller ikke er etableret i to år eller mere.

Vores site analyse

Registrering af små virksomheder kan være tidskrævende og kræver registrering i flere forskellige databaser. En registrering er fuldstændig, at opnå offentlige kontrakter kan være endnu vanskeligere

Vores anbefaling på stedet er at registrere som en lille virksomhed, når din virksomhed er etableret i to år og har et positivt cash flow, så offentlige kontrakter kan være tilgængelige for dig. Uden disse to kriterier ville regeringen ikke give dig forretningskontrakter, så registreringen vil ikke være nyttig. Hvis din virksomhed har to års positivt pengestrømme, skal du registrere dig for at kunne deltage i disse kontrakter på i alt 425 milliarder dollars om året.

Hvis du beslutter dig for at registrere din lille virksomhed og konkurrere om offentlige kontrakter, skrev SBA en simpel 5-trins vejledning til registrering.

Andre ekspertudtalelser

• Brian Gay, direktør hos Tænk videre Consulting

"Den føderale regering bruger tusindvis af dollars om året på set-asides og har små virksomhedskvoter for agenturer. Derfor er det det værd. Det afkast afhænger af typen af ​​små virksomheder. I øjeblikket er tjenesten deaktiveret Veteran-ejede Små virksomheder modtager en betydelig del af udtagne midler. Veterans administrationen gør dog væk med selvcertificering.

Der er ingen omkostninger til at registrere i System for Award Management (SAM), som er påkrævet for alle føderale entreprenører. Men hvis virksomheden er en minoritets ejet virksomhed og forfølger 8a status, certificering af Small Business Agency er påkrævet. Mange virksomheder ansætter firmaer til at hjælpe dem med certificering og dette kan koste mellem 4-10 tusind dollars.

Brug af SAM kræver noget kendskab til forbundsrevisionsforskrifterne (FAR). Igen kan det være gavnligt at bruge professionel hjælp.

Vi har registreret. Det er et krav at gøre direkte forretning med regeringen, og mange samarbejdsaftaler kræver nu registrering. "

• Darrell DeVeaux, ejer af HealthDetail, Inc.

”1. Registrering som en lille virksomhed er i de fleste tilfælde en selvbevisning. Et Duns nummer og ca. 30 minutter til at registrere er alt, hvad der kræves for den føderale regering.

2. Statslige regeringer varierer, men der er ofte ingen direkte registrering til blot at være "lille".

3. De øvrige certificeringer, som f.eks. 8A, HubZone eller Veteran-ejede, tager længere tid at gøre og kræver, at der afsendes en rimelig mængde dokumentation for at bevise lille og afsat status.

4. Det er kun det værd, hvis virksomheden FØRST beslutter, at det som en strategi vil forfølge offentlige kontrakter. Det er ikke noget, du beslutter dig for at gøre som en eftertanke, og nej, et firma, der mener, at dette er en anden måde at bare få forretninger, vil spilde meget tid og penge.

5. For os har vi modtaget et par statslige og lokale kontrakter og er lige begyndt at bruge lidt tid og penge til at markedsføre i den føderale verden. Salgscyklusser er 12-18 måneder for Federal kontraktering, så virksomheder skal være forberedt på dette. "

• Jessica Clark, ejer af Plads til at trække vejret

"For mig og min virksomhed er det helt ikke værd at bruge tid og energi til at gøre dette arbejde. Især her i Californien, hvor staten tager mellem 120-180 dage at betale sine fakturaer, hvorfor skulle jeg gå efter den slags arbejde? Ja, der er penge at få, men for min nuværende rådgivning praksis at arbejde med andre små virksomheder, det er ikke det værd. Tiden og besværet med at komme igennem forvirringen af ​​CMAS er bare ikke værd at afkastet af investeringen.

Jeg har en kollega, der er registreret, og hele hans forretning kommer fra staten, så det virker for ham. Helt ærligt, det sætter alle dine æg i en kurv, og jeg kan ikke se det. "

• Jennifer Schaus, ejer af Jennifer Schaus & Associates

"Registrering i regeringsdatabaser - af hensyn til regeringsaftaler - kan være tidskrævende, besværlig og kompliceret. Der er rigelige former, akronymer, terminologi, der ikke altid giver mening. Små virksomheder (ligesom veteran ejet eller ejet af kvinder osv.) Kan modtage særlig bistand fra regeringen (Federal, State & Local) samt fra store virksomheder, der har krav til underentreprise med de små virksomheder.

Hver statsregering har deres eget program til registrering som en lille virksomhed. Forbundsregeringen har 2 programmer via SBA (Small Business Administration) kaldet 8a og 8m. Ansøgningsprocessen er omfattende og kan omkring 3-6 måneder at fuldføre. Den lille virksomhed er forpligtet til at indsende regnskaber, forskellige fortællinger, nettoværdi mv. Virksomheder kan gøre det alene og det koster ingenting (men deres tid). Konsulenter er tilgængelige for at hjælpe og kan variere fra $ 3k til $ 15k for forskellige niveauer af assistance med formularerne. "

• Ian Aronovich, administrerende direktør for GovernmentAuctions.org

"Det er altid det værd, hvis du tager de rigtige skridt. For eksempel kan du bruge SBA's instruktioner og følge den enkle fire-trinsproces, som omfatter at få et DUNS-nummer (gratis), registrere med System of Award Management (også gratis), find NAICS-koderne for din virksomhed (gratis igen), og opnå en tidligere præstationsevaluering. Det sidste er det eneste skridt, der koster mellem $ 195 og $ 215. Hvis du kan håndtere gebyrerne, så registrer du på alle måder, fordi du vil høste fordelene i fremtiden. "

Gem frontbillede fra Shutterstock