5 Måder at hjælpe fjernarbejdere trives |

I sidste uges post om fordele og ulemper ved fjerntliggende medarbejdere diskuterede, hvordan man kunne fortælle om en fjernarbejder situation ville være en god pasform for din virksomhed. I dag giver gæsteforfatteren Lior Levin tips til at hjælpe dig med at komme i gang med eksterne medarbejdere eller kontorer.

Fjernarbejdere udgør omkring 10 procent af Amerikas arbejdsstyrke ifølge MIT Sloan Management Review, og de nuværende omkostningsbesparende tendenser tyder på at denne handel med kabinetter til caféer og køkkenborde vil fortsætte. Faktisk ser mange virksomheder fjernt arbejde som en betydelig fordel, de kan tilbyde deres medarbejdere - hvilket er endnu en kant i konkurrencen om top talent.

Fjernarbejde giver flere kritiske fordele for virksomheder, hvoraf det vigtigste er evnen til at rekruttere og at bevare medarbejdere fra enhver geografisk region. Hvis du søger at stable din virksomhed med top talent, er fjernarbejde et godt valg at overveje. Her er fem måder at hjælpe dine fjernansatte med at trives, hvor de arbejder.

1. Uddannelse

Når medarbejdere ikke kan gå ned i gangen for at stille en medarbejder et spørgsmål, bliver træning og klare mål endnu vigtigere. Uddannelse er altid en vigtig investering for virksomheder, men i tilfælde af fjernarbejdere skal der indbygges et stærkt træningsprogram.

Et fjernbetjeningsprogram bør ikke kun fokusere på uddannelse af rang og filansatte. På Workshifting.com deler Phil Montero fra The Anywhere Office: "For mange organisationer snuble i fleksibelt arbejde ad hoc-basis og tilpasser sig kun til det, når de indser, at det sker. Succesfulde organisationer sørger for, at deres ledere er uddannet i at lede fjerntliggende medarbejdere og tage en bevidst tilgang og strategi. "

2. Konstant kommunikation

Mange succesfulde fjernbetjeninger bruger Skype hele dagen til at chatte og holde kontakt med kolleger. Det er dog også gavnligt at udskifte vandkøler samtaler ved at forbinde via sociale medier. Når det kommer til konflikt, uenigheder eller kritik, er telefonopkald altid bedre end e-mails. Udover at undgå konflikt forhindrer regelmæssig kommunikation og samarbejde medarbejdere i at fokusere for deres egne projekter.

Billie Williamson fra Ernst & Young deler nogle vigtige tips om at holde kontakten: "Tænk på at oprette et fællesskabsspeciale med billeder og profiler af holdmedlemmer, et diskussionsforum, en holdkalender eller et chatrum. Det vil hjælpe holdmedlemmerne til at forbinde hinanden udenfor møder og skabe en tættere obligation som en gruppe. "

3. Regelmæssige møder

Regelmæssige ugentlige eller månedlige møder tager kommunikation til næste niveau ved at afsløre personlighederne hos forskellige medarbejdere og tilbyde et forum til at rapportere om fremskridt. Dette giver både ansvarlighed og klarhed om virksomhedens store billede, så medarbejderne kan blive på samme side med hinanden.

Andy McLoughlin fra Huddle bruger ugentlige videokonferenceopkald for at holde alle hans medarbejdere på samme side. Han skriver: "Dette sikrer, at produkt, udvikling, marketing, partner, salgs- og ledelsesteam alle har fuld synlighed af, hvad der foregår på tværs af virksomheden (og hvad de mennesker, de arbejder med faktisk ser ud!) Alle holdmedlemmer der har været med i den uge kan også introduceres til alle. "

4. Fokus på klare mål

Klare mål sikrer, at dine medarbejdere er motiverede til at arbejde hårdt og have mulighed for at lykkes. Sharyn Lauby skriver hos Mashable: "Når en medarbejder forstår virksomhedens mål og hvordan han passer ind i disse mål, er det vigtigt at etablere individuelle forventninger til præstationer. Klart at forklare mål og forventninger er en kritisk komponent til succes for et fjernt hold.

5. Giv ressourcer

Som om det ikke var nok, at fjernarbejdere redder deres arbejdsgivere på kontorrelaterede omkostninger, er det meste af den software, der kræves for at arbejde eksternt, enten gratis eller billigt og ekstremt nemt at bruge. Dine udgifter kan være begrænset til en omgangstelefon, smartphone og noget software.

Tony Bradley skriver i magasinet: "Små og mellemstore virksomheder bør især omfavne skybaserede produktivitets- og samarbejdsplatforme som Google Docs eller Microsofts Business Productivity Online Tjenester (snart blive rebranded som Office 365). Tjenester som Box.net, Dropbox og Syncplicity giver også mulighed for at dele information mellem eksterne medarbejdere. "

Der er en grund til, at så mange Fortune 500-virksomheder migrerer mod en fjern arbejdsstyrke: medarbejderne nyder det og fordelene til virksomheden er uimodståelig. Den teknologi, der er tilgængelig i dag, gør det nemt at holde kontakten med en ekstern arbejdsstyrke, hvilket eliminerer eventuelle kommunikationsbarrierer, der måtte have eksisteret tidligere. Hvis en virksomhed er i sine tidlige stadier, er der ingen bedre tid at få kanten på denne voksende trend.

Gæstforfatter Lior Levin er marketingkonsulent for MA i Security-programmet på Tel Aviv University og tilbyder også konsulenttjenester til en neon skiltbutik.