Vellykket budgettering involverer mennesker |

Denne artikel er en del af vores "Business Planning Guide" - en kureret liste over vores artikler, der kan hjælpe dig med planlægningsprocessen!

Succesfuld budgettering går ud over tal. Det afhænger af folks ledelse.

Administrering af budgetnumre kan være enkelt, men at administrere et budget tager mennesker, ikke regneark. Mens budgetnumre er enkle, er budgetstyring ikke. For at lave et budgetarbejde skal du tilføje reel ledelse:

1. Forstå, at det handler om folk: Succesfuld budgettering afhænger af folkets ledelse mere end noget andet. Hvert budgettet element skal "ejes" af nogen, hvilket betyder, at ejeren har ansvaret for udgifter, autoritet til at bruge og troen på, at udgiftsgrænsen er realistisk. Folk, der ikke tror på et budget, vil ikke forsøge at gennemføre det. Personer, som ikke mener, at det betyder noget, vil heller ikke bekymre sig om et budget.
2. Budget "ejerskab" er kritisk: At "eje" en budgetpost er at have beføjelse til at bruge og ansvaret for udgifterne. Ideelt set gør et budgetstyringssystem plan-vs-faktiske resultater synlige for en gruppe af ledere, så der er peer-tryk, der belønner budgetteringssucceser og straffer budgetteringsfejl.
3. Budgetter skal være realistiske: Ingen ejer egentlig en budgetpost, indtil de mener budgetbeløbet er realistisk. Du kan ikke virkelig forpligte dig til et budget, du ikke tror på.
4. Det handler også om at følge op: Medmindre de involverede personer ved, at nogen vil følge og følge op, vil de ikke respektere et budget. Udgivelsesbudgetplan og faktiske resultater vil gøre en verden af ​​forskel. Belønninger for budgetsucces og sanktioner for budgetfejl kan være lige så enkle som peer group managers, der deler resultater.

Dit budget og milepæle arbejder sammen

Når du udvikler dit budget, skal du huske dine forretningsplanmilestre. Det er her du fastsætter specifikke mål, datoer, ansvar og budgetter for dine ledere. Det gør en plan konkret. Sørg for, at dit budget passer til dine milepæle.

Ideelt set er hver linje i et budget tildelt nogen, der er ansvarlig for forvaltningen af ​​budgettet. I de fleste tilfælde har du grupper af budgetområder, der er tildelt bestemte personer, og en budgetproces, der understreger engagement og ansvar. Du skal også sørge for, at alle involverede ved, at resultaterne følges op.

Den ideelle plan vedrører budgettet til Milestones-tabellen. Milestones-tabellen tager alle de vigtige aktiviteter, der indgår i en forretningsplan, og tildeler dem til specifikke ledere med specifikke datoer og budgetter. Det følger også færdiggørelsen af ​​milepæle og faktiske resultater i forhold til de planlagte resultater.

Milepælebord