Hvordan startups kan styre omkostninger det 1. år

Den blomstrende tech økonomi har skabt en bølge af kloge, ambitiøse iværksættere, der har til hensigt at skabe hurtigt voksende virksomheder, der kan forstyrre eksisterende markeder eller endda skabe nye.

Som med enhver ny virksomhed, kan solide forretningssprincipper med fælles mening betyde forskellen mellem forsigtig vækst og overdrevne udgifter, der kan spore en lovende opstart.

Vi spurgte Jeremy Office, en finansiel rådgiver for iværksættere baseret i Delray Beach, Florida, og et medlem af vores site Ask a Advisor-netværk, om hvordan startups kan styre deres "burn rate", administrere cash flow effektivt og bruge pengene til højre ting.

Hvordan kan iværksættere kontrollere omkostningerne i de første måneder af en opstart?

Først skal du etablere dit kernefokus og identificere "must-haves" for at opnå. Bliv ikke fanget i luksuserne, som den hurtigste computer eller detaljerede møbler. Dette tjener to formål: Du spilder ikke penge, og du spilder ikke tid på at tænke på og købe ting, du måske ikke har brug for.

Derefter identificere en tidslinje tidligt og ved, hvornår du skal pådrage udgifter til de forskellige stadier af virksomheden. For eksempel skal du ikke ansætte et PR-firma, før du har udviklet det produkt eller den service, du vil tilbyde. Ofte vil virksomheder ansætte udbydere, fordi de mener, at de er nødvendige for at opbygge en virksomhed, snarere end fordi de har en fast plan for at bruge tjenesteudbyderen.

En mulighed er at "gamify" processen med indbyggede gevinster. Leje eller erhverve kun når du har nået en bestemt milepæl, for eksempel.

Endelig forstår outsourcing og bestemmer hvad der kan anvendes til din virksomhed. Se på alle aspekter af virksomheden, selv om du skal ansætte en virtuel assistent for at frigøre din tid fra monotone opgaver.

Hvordan skal iværksættere balancere væksten med at holde omkostningerne nede?

Lav en budget- og vækstprognose på kort sigt (tre måneder) og lang sigt (seks til 12 måneder). Overvåg budgettet hvert par uger, og sikre, at omkostningerne er i overensstemmelse med din vækststrategi.

Hold fokus på de udgifter, der er absolut nødvendige for væksten. Det er ofte nemt at blive fanget op for at begrunde udgifter, især når de er små (f.eks. Sjældent brugt forsyninger eller forretningsluncher), selvom de ikke er nødvendige for at dyrke forretningen. Desværre tilføjer disse udgifter, og iværksættere befandt sig i ubehagelige cash flow-positioner, fordi de ikke holdt sig til missionskritiske udgifter.

Selv om det er let at fokusere på at kontrollere udgifterne, fokuserer sande iværksættere på toplinjen. Enhver aktivitet, der understøtter forretningsudvikling og vækst, så længe det er rationelt, bør flyttes til toppen af ​​prioriteringslisten, når man beslutter, hvor man skal tildele arbejdskapital.

Konsekvent overvåge og revurdere udgifter. Nogle gange kan du ikke bruge nok på visse områder, og du skal skifte udgifter i overensstemmelse hermed.

Eventuelle andre tips til styring af brændehastighed?

Arbejd ikke i et vakuum - diskutér dine udgifter med en pålidelig ressource. Taler om udgifter åbent med kolleger eller tillidspersoner fører ofte til en realisering af om udgifterne er berettigede eller ej.

Og sørg for at de ved, at du søger deres ærlige mening. Det er kritisk, at de føler sig trygge og giver deres ægte feedback.

Jeremy Office er finansiel rådgiver for iværksættere og chef for Maclendon Wealth Management, der er baseret i Delray Beach, Florida.