Det er en god ide at gennemgå nogle centrale områder af edb-systemerne en gang hver 12. måned eller så .

Det er en god ide at gennemgå nogle nøgler områder af dine computersystemer en gang hver 12 måneder eller deromkring. Revision af disse fem afgørende aspekter bør ikke tage lang tid, men vil give dig selvtillid til, at du er ajourført og ikke bruger mere på IT end du har brug for.

1. Undersøg din IT-opgørelse

At have en ajourført oversigt over alt IT-udstyr og ressourcer i din virksomhed er nyttigt for alle mulige årsager. Vitally hjælper det dig med at holde styr på nogle af virksomhedens mest værdifulde aktiver. For eksempel betaler du for hardware eller software, men bruger ikke den? Kan du omfordele disse ressourcer mere hensigtsmæssigt?

I disse dage er der masser af nyttige værktøjer til at hjælpe dig med at oprette en it-opgørelse. Tjek Spiceworks, som tilbyder en gratis app, der scanner dit netværk for at identificere al din hardware og software.

2. Genovervåg din it-støtte

Det er almindeligt, at mindre virksomheder har et tæt samarbejde med et lokalt it-supportfirma i stedet for at stole udelukkende på it-ekspertise inden for deres forretning. Hvis din it-leverandør kender din virksomhed, så opsiger kontrakten for at lave en lille besparelse, er næsten helt sikkert en falsk økonomi.

Det er dog stadig en rigtig god ide at revurdere dine it-supportkrav en gang om året. Har du for eksempel investeret i noget nyt udstyr eller software, der ikke er dækket af din nuværende supportkontrakt? Når du løber ind i et problem, svarer din supportudbyder i god tid?

3. Gennemgå din internetudbyder

I dag er du formentlig afhængig af din internetforbindelse næsten lige så meget som din elforsyning eller telefon. Men i modsætning til den elektricitet, vi tager for givet, når det kommer til bredbånd i erhvervslivet, kan der være store forskelle mellem pakker.

Hvis din virksomhed har udvidet det sidste år eller begyndt at bruge flere onlinetjenester - som sky backup eller hosted CRM - du kunne arbejde mere effektivt ved at flytte til en hurtigere forbindelse. Under alle omstændigheder, som udbydere ofte tilbyder tilbud til nye kunder, kan det være værd at skifte - eller i det mindste truer med - hvis du er ude af din kontrakt.

4. Evaluer din web hosting

Verden af ​​web hosting er ændret betydeligt i løbet af de sidste par år. Priserne er faldet, og pakkerne er blevet mere magtfulde, med masser af nye apps og muligheder. Dette alene gør det værd at revurdere din hosting service, hvis du ikke har overvejet det i et stykke tid.

Du bør også tænke over, hvordan din hosting har udført i løbet af de seneste 12 måneder. Har du været tilfreds med tjenesten? Kører du tæt på lagrings- eller datagrimerne? Hvis du begynder at skubbe disse, er det bedst at opgradere tidligt i stedet for at vente, indtil du endelig udfører tjenesten.

5. Se, hvad dine medarbejdere mener.

For virkelig at etablere, hvordan man forbedrer edb-systemerne, skal man spørge de mennesker, der bruger dem dag-in, day-out. Selvom tingene går glat generelt, er der sandsynligvis måder at gøre tingene lettere for dit team.

Dine medarbejdere kan rejse spørgsmålet om at medbringe din egen enhed (BYOD), som ser dem bruge deres eget it-udstyr på arbejdspladsen. Eller det kan bare være en lille ting, som at ændre din adgangskodepolitik eller forbedre Wi-Fi-dækning på kontoret. Disse små forbedringer kan gøre stor forskel for produktiviteten.