Virksomhedsejere, noter disse skattefrist

Uanset om din virksomhed er eneselskab, partnerskab eller selskab, er en af ​​de vigtigste ting at gøre som en lille virksomhedsejer at opfylde alle dine skattefrist. Vi er nu forbi den 15. april for individuelle selvangivelser, men virksomhederne har mange flere skattedatoer, de bør markere på deres kalendere, siger Johanna Fox Turner, CPA og ejer af Milestone Financial Planning i Mayfield, Kentucky.

Det kan være dyrt at lade disse datoer passere uden handling. "At opfylde disse frister er lige så vigtig som at være i tide til dit bryllup," siger Turner.

Hvis du ikke kan overholde dine frister, er skatene kun det minimum, du ender med at betale, siger Brian Devers, en CPA med Lovelace, Norvelle og Mathews, PC, et Virginia-baseret regnskabsfirma. "Du har straffe og interesser, der vil føje op ret hurtigt, og de situationer kan blive rigtige rodet rigtige hurtige," siger han.

For at sikre, at din virksomhed forbliver ude af skatteproblemer, kender du disse store frister. (Hvis en dato falder i en weekend eller ferie, er fristen den næste arbejdsdag.)

Enlige indehavere (og single-medlem LLC'er)

• 15. jan: Tidligere års fjerde kvartal forventede skattebetalinger.
• 31. januar: Frist for at sende 1099 information returnerer. (Hvis du betalte en uafhængig entreprenør mere end $ 600 sidste år, skal du sende en 1099 til den pågældende leverandør.)
• 31. januar: Frist for W-2 blanketter, der skal sendes til medarbejdere.
• 31. januar: Kvartalsvis lønningsafkast (Formular 941) for fjerde kvartal af det foregående kalenderår. De faktiske skatter burde allerede have været tilbageholdt fra arbejdstageres lønsedler, siger Turner.
• 28. februar: Frist for 1099 udsagn, der skal sendes til IRS (samme 1099s som skyldtes leverandører en måned tidligere).
• 15. april: Individuel skattefrist for det foregående år. File Schedule C som en del af din 1040 selvangivelse for at rapportere virksomhedens indkomst.
• 15. april: Beregnet skat af første kvartal skyldes enmansvirksomheder.
• 15. april: Sidste dag til fil for en automatisk udvidelse af din selvangivelse (Form 4858, som skubber deadline tilbage til 15. oktober).
• 30. april: Kvartalsvis aflønningsafgift forfalder (Formular 941).
• 15. juni: Forventet skat betaling for 2. kvartal.
• 31. juli: Kvartalsvis aflønningsblanket forfalden (Formular 941).
• 15. september: Beregnet skat betaling for 3. kvartal.
• 15. oktober: Individuel selvangivelse forfalder, hvis en forlængelse blev ydet tidligere på året (før eller 15. april).
• 31. oktober: Kvartalsvis lønningsafkast på grund af formular (Formular 941).

Partnerskaber (og LLC'er beskattes som partnerskaber)

Generelt det samme som ovenfor, undtagen:

• 15. april: Partnerskabsafkast forfalden. Partnerskabsfil ved hjælp af Formular 1065.

Traditionelle selskaber

• 15. marts (kalenderårskorporationer): "Din afkast skal betales den 15. dag i den tredje måned i slutningen af ​​kalenderåret," siger Devers. Det betyder, at hvis din virksomhed opererer i et kalenderår og slutter den 31. december, vil afkastet være på 15 marts. Virksomheder indberetter afkast på formular 1120.
• Største forfaldsdatoer for informationsopgørelser (1099, W-2) er de samme som ovenfor.

Federal udvidelse

I de fleste tilfælde kan du fil for en udvidelse inden din normale afgiftsfrist og modtage en automatisk udsættelse af flere måneder, siger Diane Aksten, en CPA i Southfield, Michigan. Men det er kun en udvidelse til filen, ikke en udvidelse til at betale. "Du er stadig ansvarlig for IRS'en for at betale, hvad du tror du skal skylde," siger hun. Hvis du ikke betaler, hvad der skyldes i tide, kan du blive udsat for forsinket betaling.

Andre vigtige frister

Hvis du har medarbejdere, skal du også indbetale lønningsafgifter enten halvårlig eller månedligt, afhængigt af din virksomheds rapporteringskrav, siger Turner. Hvis du ikke er sikker på, om din virksomhed skal være en halvårlig eller månedlig betaler, skal du læse om IRS Skatteemnet 758 eller tale med en CPA for at få hjælp.

"Lønning er formentlig den vigtigste frist, som du ikke ønsker at gå glip af som en virksomhedsejer, fordi du sender andre folks penge, når du sender indskud til IRS og staten," siger Turner.

Statens skatter

Tjek med din stats afdeling af indtægter for statsspecifikke skatte datoer, herunder fornyelser for LLCs. Mange statslige skatter skyldes omkring samme tid som føderale afgifter, men de præcise datoer kan variere, siger Devers.

Arkivering tidligt

Hvis det overhovedet er muligt, prøv at indgive afkastet inden udløbet af fristen, især hvis du er eneejer, siger Aksten. "Vi ser et større antal identitetsstyveri. Nogle mennesker indgiver svigagtige afkast ved hjælp af de sociale sikringsnumre for skatteyderne, som er forsinkede, "siger hun. Når disse skatteydere er kommet rundt for at sende deres afkast, skaber det et rødt flag for IRS og præsenterer problemer for de legitime filers.

"Jo før du kan få dit returneret indgivet, desto mindre sandsynligt er det, at en anden vil forsøge at returnere under dit Social Security-nummer," siger Askten.

Hvornår skal man ringe til en proff

Hvis du har problemer med cash flow, kan en professionel hjælpe dig med at håndtere dem på en måde, der er OK med IRS, siger Turner."Der er forskellige strategier, som en revisor kan hjælpe dig med, at den gennemsnitlige do-it-yourselfer måske ikke er opmærksom på, hvilket kan hjælpe med cash flow", siger hun.

Mange mennesker hører "CPA" og tror at leje en koster tusind dollars eller mere, men det er ikke nødvendigvis tilfældet, "siger hun. "Det kan dog bogstaveligt talt koste dig to eller tre gange det beløb, hvis du glemmer at betale IRS," siger hun.

Et andet tegn på, at det kan være tid til at få hjælp er, hvis du kommer til det punkt, hvor du føler dig ubehagelig med at sammensætte dit skattepapirarbejde, siger Devers. "Det er det samme som home remodeling. Jeg kan muligvis gøre det selv, når det kommer til at erstatte pærer, men når det kommer til elektriske ledninger, har jeg brug for en licenseret entreprenør. Med bogføring kan du starte med at gøre det bedste, du kan, men nogle gange kan du have brug for nogen med ekspertise til at hjælpe, "siger han. Arbejde med en CPA kan hjælpe dig med at sikre, at din lille virksomhed aldrig går glip af en skattefrist, siger han.

Margarette Burnette er en medarbejderforfatter, der dækker personlig finansiering til Investmentmatome . Følg hende på Twitter @margarette og på Google+ .

Billede via iStock.