Small Business Accounting 101: 9 Skridt til at få din nye forretning på sporet | overvældende, så vi er her for at forenkle processen og sørge for, at du får det rigtigt.

Regnskab kan virke som det mest verdslige aspekt ved at drive en virksomhed, men det er også det vigtigste at holde styr på - især i de tidlige stadier. Før din virksomhed kan starte, skal du vide, hvordan du sporer og styrer dine penge effektivt, hvilke dele af din virksomhed du kan outsource eller automatisere, og hvilke fagfolk du skal henvende sig til for at få det råd, du har brug for til at hjælpe dig med at lykkes.

Denne vejledning er bragt til dig af Bench, en online bogføringstjeneste. På Bench er vi eksperter på at hjælpe små virksomheder, der lykkes. Med denne vejledning vil vi gå igennem metoderne, appsne og tjenesterne, der hjælper dig med at oprette dine finanser og sætte din nye virksomhed på vej til succes.

Se også: 's Accounting Cheat Sheet

1. Åbn en virksomheds bankkonto

Når du registrerer din virksomhed, er det på tide at tænke over, hvor din indtægt skal gå.

Virksomheder og LLC'er skal holde deres forretningsfinanser adskilt fra deres ejeres personlige konti, mens enmanshavere ikke står over for sådanne begrænsninger. Men selvom eneejerne juridisk kan blande deres personlige og forretningsmæssige udgifter på samme konto, anbefaler vi altid det.

At holde dine personlige og erhvervsmæssige finanser adskilt i forretnings- og personlige bankkonti gør skatteperioden mindre kompliceret. Når skat tid kommer rundt, behøver du ikke bekymre dig om at løsne dine personlige og erhvervsmæssige finanser; de vil blive indeholdt pænt i separate konti. Ikke kun det, men styring af dine penge på forskellige konti giver dig, din bogholder og din revisor mulighed for lettere at overvåge din virksomheds fremskridt.

Hvis det er første gang du opretter en forretningskonto, skal du vælge en bank, der møder dine behov. Har den en lokal filial, der er let at få adgang til personligt og online? Fungerer det godt med dit POS-system? Kan det nemt integreres med de apps og onlinetjenester, du bruger til at styre din virksomheds økonomi?

Se også: 5 Tegn på din bank er en dårlig tilpasning

Begyndelse med to virksomhedsregnskaber - en besparelse, en kontrol- vil hjælpe dig med at holde dine penge organiseret. Du kan f.eks. Lægge indtægter på din kontokonto, mens du efterlader en procentdel på din opsparingskonto for at betale skat ved årets udgang.

Når du er ved at køre, skal du overveje et kreditkort. Ud over at hjælpe din virksomhed med at opbygge en solid kreditvurdering, kan det rigtige kort hjælpe dig med at optjene point, belønninger og tilbagebetalingsbonuser, som du kan bruge på andre områder af din virksomhed.

2. Spørg dine udgifter

Mange små forretningsomkostninger er fradragsberettigede, herunder visse opstartsudgifter. Men for at kræve disse fradrag kræver IRS at du registrerer alt, hvad du bruger.

Du bør være særlig opmærksom på at holde fast i følgende:

Kvitteringer

• Bank- og kreditkortopgørelser
• Regninger
• Annullerede checks
• Fakturaer
• Bevis på betalinger
• Regnskaber fra din online bogføringstjeneste eller din bogholder
• Tidligere skatteangivelser
• W2 og 1099 former
• Eventuelle andre dokumentation understøtter en indtægt, fradrag eller kredit, der vises på din selvangivelse.
• IRS gør sporingsudgifter nemmere ved kun at kræve, at du registrerer regninger med værdi af $ 75 eller mere. Men for at gøre tingene enkle anbefaler vi, at du bliver vant til at holde hvert dokument. Hvis du gør det, vil du forhindre, at du ved et uheld smider det forkerte stykke papir.

Takket være udgiftssporing apps er det nu hurtigt og nemt at fange og lagre udgifter. Et populært valg til sporing af udgifter undervejs er Expensify. App'en giver dig mulighed for at snappe fotos af kvitteringer, når du får dem, og du behøver aldrig bekymre dig om manglende information. Skat tid.

Hvis du bare leder efter et sted at gemme digitale kvitteringer, har du rigdom af muligheder at vælge imellem i skyen. Box, Google Drive, Evernote og OneDrive alle giver dig mulighed for at gemme store datamængder sikkert online.

Se også: Din lille virksomhedskonsulent: Din Small Business Consultant

3. Opret et bogføringssystem

Bogføring kan virke som en kedelig, imponerende opgave. Uanset om du gør det selv eller outsourcer opgaven til en online bogføringstjeneste som Bench, skal enhver virksomhedsejer gøre det gjort månedligt.

Hvis du ikke er helt sikker på, hvad bogføring indebærer, læs vores guide om forskellen mellem bogføring og bogføring.

Generelt er der tre muligheder at vælge imellem for at få din bogføring færdig:

DIY:

• Til den praktiske tilgang kan et robust Excel-regneark eller en simpel regnskabssoftware hjælpe dig med at administrere Dine bøger. Outsourcing:
• For at fokusere på de mest umiddelbare bekymringer for din virksomhed kan du outsource dine bogføringsopgaver online, enten til en deltidsbøger eller til et team af fagfolk via tjenester som vores egne Leje intern støtte:
• Når din virksomhed er stor nok til at berettige det, kan du ansætte en bogholder til at arbejde internt. Den metode, der passer til dig, afhænger af din virksomheds struktur, regnskabsbehov og størrelse.

For eksempel, hvis du lige er begyndt ud og du har en håndfuld udgifter hver måned, kan du finde DIY-metoden til at være en omkostningseffektiv løsning. Men når din virksomhed vokser, og du finder at du investerer for meget af din tid på bogføring hver måned, betaler en professionel det for dig - så du kan fokusere på andre vigtige aspekter af din virksomhed - ville være et smart skridt.

4. Sammen med en CPA

Sammen med en bogholder og en advokat er tjenester fra en Chartered Professional Accountant (CPA) uundværlige for en lille virksomhed. En god CPA kan hjælpe dig med lejeforhandlinger, kontanter og finansforvaltning og løbende kontantrapportering - især en, der specialiserer sig i at arbejde med virksomheder i din særlige niche.

En professionel CPA bør være villig til at møde dig med en gratis konsultation, så vær ikke bange for at shoppe, indtil du har fundet en revisor, der kan servicere din virksomheds behov, og hvem du føler, vil fungere godt sammen med din virksomhed. De fleste revisorer opkræver pr. Time, men nogle accepterer et månedligt fastholdelsesgebyr.

For at lære mere, tjek denne vejledning til at finde og arbejde med en revisor.

Se også: De 8 mest almindelige småregnskabsfejl

5. Bestem hvordan du får betalt

I disse dage er det ikke sandsynligt, at du vil gøre alle dine forretningstransaktioner i kontanter, så du skal vælge en betalingsopsætning, der passer bedst til dig. Det betyder at bestemme, om du vil acceptere betalinger online, via et POS-system eller personligt.

POS-system og personlige betalinger:

• Hvis du har planer om at gøre begge dele, skal du kigge på at bruge et mobilsystem som Square. Dette er den rigtige mulighed, hvis du ikke har planer om at behandle et stort antal personlige indbetalinger hver dag. Kun POS-betalinger:
• For personlige betalinger skal du se på enten et POS-system, der accepterer transaktioner sammen med et kasseapparat eller en selvstændig kreditkortlæser, som er uafhængig af ethvert andet system. For begge muligheder skal du åbne en sælgerkonto hos din bank. Denne konto fungerer som mellemled mellem betalingssystemet og din virksomheds konto, deponering og udbetaling af midler. Kun online betaling:
• For transaktioner, der kun foregår online, bliver Stripe hurtigt ved at blive standard platformen, mens Shopify er en stor platform for e-handelsvirksomheder specifikt. Se også: Hvordan vælger du et POS-system

6. Opret et lønningssystem

Som din virksomhed vokser, kan du finde dig selv at ansætte entreprenører og medarbejdere.

Ligesom bogføring er lønningsliste en nødvendig opgave, som kan dræne din tid og energi, og distraherer dig fra at drive din virksomhed. En af de mest effektive løsninger på dette problem er Gusto. Dens skybaserede platform forbinder dig med lønningslister og fordele eksperter, der indberetter lønsumskatter og sender medarbejdere pay stubs og W-2'er, samtidig med at der integreres fordele og medarbejderes kompensation i processen.

Før du tager med på nye medlemmer, gør du sikker på at du kategoriserer dem korrekt som enten medarbejdere eller uafhængige entreprenører. Blanding af dette kan resultere i straffe fra IRS.

7. Bestem dine skatteforpligtelser

Hvad IRS kræver af dig med hensyn til skatteindberetninger, afhænger af din virksomheds struktur. For eksempel er selvstændige-enmanshaverne, eller lederne af LLC'er og partnerskaber, normalt krav på indkomst på deres personlige selvangivelser. De skal tilbageholde skat fra deres indkomst, og hvis loven kræver, at de betaler mere end $ 1.000 i skat om året, skal de gøre det i skønnede kvartalsbetalinger.

Virksomheder derimod er separate enheder og deres skatter skal indgives uafhængigt af deres ejere '. Afhængigt af hvor meget de tjener, skal de dog også anmelde kvartalsvis skønnede skatter.

De fleste af de salgsorienterede virksomheder er også nødt til at betale moms. Omsætningsafgift kan være et vanskeligt emne. Hvis du vil vide mere om det, skal du se denne vejledning til moms for små virksomheder og tale med din CPA for at sikre, at du gør alt rigtigt.

Se også: 6 Regnskabsmæssige fejl, der sætter små virksomheder i fare

8. Fortsæt med din bruttomargin

En af de bedste måder at dyrke din virksomheds indkomst på er at øge sine bruttomarginer. For at beregne dine bruttomarginer skal du forstå, hvor meget det koster at producere virksomhedens varer eller tjenester. Dette bliver lettere, når vi definerer omkostningerne ved solgte varer (COGS) og bruttomarginalerne selv.

Kostpris for solgte varer (COGS):

• En virksomheds direkte omkostninger i forbindelse med produktionen. Bruttomargin:
• En procentdel, der udtrykker de samlede indtægter, et selskab indsamler efter factoring i COGS. Her beregnes bruttomarginen:

Bruttomargin % = (Omsætning - COGS) / Indtægt

Din virksomheds evne til at opretholde sig afhænger af forskellen mellem prisen på et produkt og de omkostninger, der er forbundet med at producere det.

9. Fortsæt med at raffinere dine metoder

Fortsat vækst bør indgå i enhver forretningsmodel, og vækst betyder forandring. Når du har fået din lille virksomhed fra jorden, er det op til dig at løbende gennemgå og om nødvendigt ændre, hvordan du administrerer dine regnskabsopgaver. At skabe et effektivt system, der hjælper dig med at opretholde rentabilitet og forbedre din bundlinje, sikrer din virksomheds langsigtede succes.

Gør ikke fejl: De første år, der kører din egen virksomhed, er nødt til at føle sig overvældende til tider.

Når du går ud på højre fod med en regnskabsopsætning, der sparer dig tid, understøtter vækst og reducerer din arbejdsbyrde, undgår du at blive slået ned efter detaljer - og du får mere tid til at fokusere på spændingen ved rejse.