Sådan oprettes et firma |

Hvis du har besluttet at oprette et selskab, står du over for en liste over vigtige - men håndterbare - opgaver. Her er hvad du skal gøre:

1. Vælg et tilgængeligt firmanavn, der overholder din stats selskabsregler.
2. Udpeg de oprindelige direktører for dit firma.
3. Filformel papirarbejde, der normalt kaldes "vedtægter" og betaler et arkiveringsgebyr, der varierer fra $ 100 til $ 800, afhængigt af den stat, hvor du indarbejder.
4. Opret corporate "bylaws", som beskriver forretningsreglerne for dit selskab.
5. Hold det første møde i bestyrelsen.
6. Udstedelsesbeviser til selskabets oprindelige ejere (aktionærer).
7. Hent licenser og tilladelser, der måtte være nødvendige for din virksomhed.

Valg af firmanavn

Navnet på dit selskab skal overholde reglerne for din stats selskabsafdeling. Du bør kontakte din stats kontor for specifikke regler, men følgende retningslinjer gælder generelt:

• Navnet kan ikke være det samme som navnet på et andet selskab på filen hos firmaets kontor.
• Navnet skal ende med en virksomhedsbetegnelse, som f.eks. "Corporation", "Incorporated", "Limited" eller en forkortelse af et af disse ord (Corp., Inc. eller Ltd.).
• Navnet kan ikke indeholde visse ord forbudt af staten, f.eks. Bank, Kooperativ, Føderal, Nationalt, USA eller Reserve.

Dit stats kontor kan fortælle dig, hvordan du skal kontrollere, om dit foreslåede navn er tilgængeligt til din brug. Ofte kan du for et mindre gebyr reservere dit firmanavn i en kort periode, indtil du indsætter dine vedtægter.

Udover at følge din stats firmanavnregler skal du sørge for, at dit navn ikke bryder med en anden virksomheds varemærke.

Når du først har fundet et juridisk og tilgængeligt navn, behøver du normalt ikke at indsende navnet på din virksomhed med din stat. Når du indsender dine vedtægter, registreres dit firmanavn automatisk.

Men hvis du vil sælge dine produkter eller tjenester under et andet navn, skal du indsende en "fiktiv" eller "antaget" navneopgørelse med staten eller amt hvor din virksomhed har hovedkontor.

Udnævnelsesdirektører

Direktørerne træffer store politiske og økonomiske beslutninger for selskabet. Direktørerne tillader f.eks. Udstedelse af aktier, udpeger virksomhedsledere og fastsætter deres løn og godkender lån til og fra selskabet. Bestyrelsesmedlemmer udnævnes typisk af selskabets oprindelige ejere (aktionærer), før virksomheden begynder. Ofte udpeger ejerne sig selv at være direktører, men direktører behøver ikke at være ejere.

De fleste stater tillader specifikt, at et selskab kun har en direktør, uanset antallet af ejere. I andre stater skal et selskab have mindst tre direktører, bortset fra at et selskab med kun én ejer kun kan have en direktør, og et selskab med kun to ejere kan have to direktører.

Indgivelse af vedtægter

Efter du har valgt et navn for din virksomhed og udpeget dine bestyrelsesmedlemmer, du skal forberede og indsende "vedtægter" med statens firmaets arkiveringskontor. Det er typisk afdelingen eller statssekretærens kontor, der ligger i din stats hovedstad. Mens de fleste stater bruger udtrykket "vedtægter" for at henvise til det grundlæggende dokument, der skaber virksomheden, bruger nogle stater (herunder Connecticut, Delaware, New York og Oklahoma) udtrykket "inkorporationsattest." Washington kalder dokumentet et "certifikat af formation ", og Tennessee kalder det et" charter ".

Ingen stat kræver, at et selskab har mere end én ejer. For enkelt-ejerselskaber forbereder den eneste ejer simpelthen, tegner og registrerer vedtægterne selv. For medejede selskaber kan generelt alle ejerne underskrive artiklerne, eller de kan kun udpege en person til at underskrive dem. Den, der signerer artiklerne, hedder "inkorporerende" eller "promotor".

Vedtægter skal ikke være lange eller komplekse. Faktisk kan du normalt forberede vedtagne artikler om blot et par minutter ved at udfylde en formular, der leveres af din stats firmaets arkiveringskontor. Typisk skal vedtægterne indeholde nogle få grundlæggende detaljer om dit selskab, f.eks. Navn, hovedkontoradresse og undertiden navnene på dets direktører. Du skal sandsynligvis også oplyse navn og adresse på en person - som regel en af ​​dine direktører - som vil fungere som dit selskabs "registrerede agent" eller "agent for service af proces." Denne person er på filen, så medlemmerne af offentligheden ved, hvordan man kontakter virksomheden - for eksempel, hvis de ønsker at sagsøge eller på anden måde involvere selskabet i en retssag. Generelt kan alle LLC-ejerne forberede og underskrive artiklerne, eller de kan kun udpege en person til at underskrive og arkivere artiklerne.

Udarbejdelse af selskabsbestemmelser

Bestemmelser er de interne regler, der regulerer den daglige dag virksomhed i et selskab, f.eks. hvornår og hvor selskabet skal holde direktør- og aktionærmøder, og hvad aktionærernes og bestyrelsens valgkrav er. For at oprette vedtægter kan du enten følge instruktionerne i en selvhjælp ressource eller ansætte en advokat i din stat for at udarbejde dem for dig. Normalt vedtages vedtægterne af selskabets bestyrelsesmedlemmer på deres første bestyrelsesmøde.

Plan for ejerskabsændringer med aktionæraftale

En aktionæraftale hjælper ejere af et lille selskab beslutte og planlægge for, hvad der vil ske, når en Ejeren trækker sig tilbage, dør, bliver handicappet eller forlader selskabet for at forfølge andre interesser. Se skema for ejerforholdsændringer med en aktionæraftale for yderligere information.

Bestyrelsens første møde

Efter ejerne udnævner direktører, vedtægter og vedtægter skal direktørerne have en første bestyrelse møde for at se til nogle corporate formaliteter og foretage nogle vigtige beslutninger. På dette møde fastsætter direktører normalt:

• selskabets regnskabsår eller regnskabsår
• udnævner virksomhedsledere
• vedtager selskabsbestemmelserne
• tilladelse til udstedelse af aktier i aktier, og
• vedtager et officielt aktiecertifikat form og virksomhedsforsegling.

Hvis selskabet også skal være et S-selskab, skal direktørerne godkende valg af S-selskabs status. (For information om, hvorvidt dit selskab skal vedtage S-selskabsstatus, se S Corporation Facts.)

Udstedende lager

Du bør ikke drive virksomhed som et selskab, før du har udstedt aktier i aktier. Udstedende aktier opdeler formelt ejerandele i virksomheden. Det opfylder også et væsentligt krav om indarbejdelsesprocessen - og du skal altid handle som et selskab for at kvalificere sig til de juridiske beskyttelser, der tilbydes af virksomhedens status.

Værdipapirregistrering

Udstedende aktier kan være komplicerede; Det skal ske i overensstemmelse med værdipapirloven. Dette betyder, at store virksomheder skal registrere aktieudstedelsen med den føderale Securities and Exchange Commission (SEC) og det statslige værdipapir agentur. Registrering tager tid og indebærer typisk ekstra juridiske og regnskabsmæssige gebyrer.

Undtagelser til værdipapirregistrering

Heldigvis kvalificerer de fleste små virksomheder sig til undtagelser fra værdipapirregistrering. For eksempel kræver SEC-regler ikke, at et selskab skal registrere et "privattilbud" - det vil sige et ikke-annonceret salg til et begrænset antal mennesker (generelt 35 eller færre) eller til dem, der med rimelighed kan forventes at tage sig af selv på grund af deres nettoværdi eller indtjeningsevne. Og de fleste stater har vedtaget deres egne versioner af denne SEC-undtagelse. Kort sagt, hvis dit selskab vil udstede aktier til et begrænset antal mennesker (generelt 10 eller mindre), der aktivt vil deltage i driften af ​​virksomheden, vil det helt sikkert være berettiget til undtagelser fra værdipapirregistrering.

Passive aktionærregler

Hvis du sælger aktier i aktier til passive investorer (folk, der ikke vil være involveret i at drive selskabet), bliver overholdelse af statslige og føderale værdipapirlove komplicerede. Få hjælp fra en god advokat for små virksomheder.

For yderligere information om lovvalg og undtagelser fra føderale værdipapirer, besøg SEC-webstedet. For mere information om statens undtagelsesbestemmelser, gå til din statssekretærs hjemmeside. (Statens statssekretær i Wyoming giver en nyttig liste over alle staters websted og telefonnummer på //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

Isigning aktierne

Når du ' Er du klar til at udstede de faktiske aktier, skal du dokumentere følgende:

• navnene på de oprindelige aktionærer
• antallet af aktier hver aktionær vil købe, og
• hvordan hver aktionær vil betale for hans eller hendes aktier.

Endelig forbereder du og udsteder aktiecertifikaterne. I nogle stater skal du muligvis også indgive en "varsel om aktietransaktion" eller lignende formular med dit kontors kontor.

Indhente licenser og tilladelser

Når du har arkiveret dine artikler, lavet dine vedtægter, holdt du din første direktørmøde og udstedte aktier, er du næsten klar til at gå. Men du skal stadig få de krævede licenser og tillader, at alle har brug for at starte en ny virksomhed, som f.eks. At ansøge om en erhvervslicens (også kendt som et skatteregistreringsattest). Du skal muligvis også få et arbejdsgiveridentifikationsnummer fra IRS, en sælgers tilladelse fra din stat eller en zoneinddelingstilladelse fra dit lokale planlægningskort.