Fakta om finansielle fremskrivninger |

Normale folk hader finansielle fremskrivninger på grund af deres off-putting formater og buzzwords. Virkelig er det bare et spørgsmål om at lave gode estimerede gæt om, hvad du skal sælge, hvad det vil koste, og hvad dine udgifter vil være.

Lad os gå over et par enkle punkter, der genererer mange unødvendige fejl i forretningsplaner. Det er enkle fakta - regnskabskonventioner, i nogle tilfælde - der svarer mange af de ofte stillede spørgsmål. Lad ikke din forretningsplan se dårlig ud på grund af fejlfinding.

Før jeg begynder, tag et åndedræt. Glasur ikke over, når du ser økonomiske vilkår. De er ikke så hårde, og de er så vigtige. Stick med mig.

1. Skattelov tillader virksomheder at oprette såkaldte skatteår i stedet for kalenderår med skatteformål. Eksempelvis kan dit regnskabsår gå fra februar til januar eller oktober til september. Brug "FY" (som i "FY07") for at angive året i din plan. Året er altid det kalenderår, hvor en plan slutter, ikke året det starter.

2. Forstå salg på kredit og tilgodehavender. Når din virksomhed sælger noget til en anden virksomhed, skal du normalt levere en faktura og vente på at blive betalt. Det kaldes salg på kredit, som ikke har noget at gøre med kreditkort, men meget at gøre med B2B-salg. Når du laver salget og leverer fakturaen, hæves fakturabeløbet salg og kundefordringer. Når pengene bliver betalt, reduceres det tilgodehavender og øger kontanter.

3. Adskilte omkostninger fra omkostninger. Omkostningerne er normalt salgsomkostningerne, i nogle tilfælde kaldes omkostninger til solgte varer og direkte omkostninger. Omkostninger er de penge, du bruger på hvad du sælger, ligesom hvad en boghandel betaler for at købe bøger. Udgifter er almindelige driftsudgifter som leje og løn - udgifter du ville have, uanset om du havde noget salg.

4. Må ikke ringe til din investerings venturekapital, medmindre den kommer fra et af de få hundrede faktiske VC firmaer. Hvis du får venturekapital, så ved du det. Hvis ikke, skal du blot kalde det investering.

5. Ikke forveksle aktiver med omkostninger. Nyheder mener, at deres virksomheder ser bedre ud, hvis de har mange aktiver. Et almindeligt eksempel er at have penge til programmerne og lade som om at betale en programmør køber et aktiv. Tag mit ord til det: Det har du ikke lyst til. Det er bedre at bekoste disse udviklingsomkostninger. Det sænker din skatteregning og gør din balance bedre, fordi du ikke har falske aktiver.

6. De to vigtigste regnskabsstandarder er enten kontantgrundlag eller periodisering; periodisering er bedre, fordi det giver dig mere præcise pengeprognoser. Det virker kontraintuitivt, men kontantgrundlag er ikke så god til at forudsige kontanter. Forskellen er timing. I periodisering sker salget, når du leverer varerne eller udfører tjenesten. I kontobasis sker salget, når du får pengene. I periodisering skylder du pengene, når du modtager godt eller service, uanset hvornår du betaler. I kontobasis viser du ikke, hvad du skylder, før du betaler det. Jeg anbefaler kraftigt periodisering fordi det er meget mere realistisk. Reelle virksomheder betaler ikke på forhånd; De betaler senere.

7. Pro forma er bare en klædt måde at sige projiceret eller prognose. Det er et af de potentielt skræmmende buzzwords, der virkelig ikke er så kompliceret. Proforma resultatopgørelsen er for eksempel den samme som det forventede resultat og tab eller prognosen for resultatopgørelsen.

Tilpasset fra en kolonne i.com, maj 2007.